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WPS灵犀还是可以用用的!

WPS灵犀还是可以用用的!


大家好,我是“人工智能纵横”主理人SunwayWang。
最近在跟腾讯的WorkBuddy处朋友,发现有的时候消耗积分点数还是挺多的,就把用量导出来分析。
刚好我是WPS会员,就顺便试用了下WPS AI页签下的【AI表格助手】。
我是这样要求的:按照“时间”字段汇总“积分消耗”字段。
【AI表格助手】是这样做的:蓝色字体是我标注的,方便大家阅读
  • 结论与结果

    已成功按照”时间”字段汇总”积分消耗”字段,在新建的”积分消耗汇总”工作表中创建了完整的汇总表。

汇总结果概览:

  • 统计时间跨度:2026-05-21 至 2026-06-04,共12天
  • 总积分消耗:7,314.18
  • 单日最高消耗:2026-06-02,消耗 4,614.35
  • 单日最低消耗:2026-05-23,消耗21.65

结果位于工作表”积分消耗汇总”中的 A1:B15 区域。

方法简述

  1. 创建新的专用工作表”积分消耗汇总”存放汇总结果
  2. 使用LET+UNIQUE+SORT公式从时间列提取唯一日期并按降序排列
  3. 使用MAP+SUMPRODUCT公式按日期汇总积分消耗
  4. 添加合计行计算总积分消耗
  5. 应用专业的表格格式:标题行钢蓝色背景+白色粗体字,表头行浅蓝色背景+粗体字,数据行无背景,合计行浅绿色背景
假设条件

  • 假设原始数据位于”Usage Details”工作表的 [A1:E387](etcitation:Usage Details!A1:E387) 区域
  • 假设”时间”列(E列)存储的是文本格式的日期时间字符串(格式:yyyy-mm-dd hh:mm:ss)
  • 假设”积分消耗”列(B列)存储的是文本格式的数值
  • 假设需要按日期(年-月-日)维度进行汇总,不区分时间部分
  • 数据范围为第2行到第387行,第1行为标题行

处理过程与验证

  • 数据探索:读取原始数据样本确认数据格式,发现时间和积分消耗字段均为文本格式
  • 日期提取:使用 LEFT('Usage Details'!E2:E387,10) 从时间文本中提取日期部分(前10个字符)
  • 唯一日期列表:使用 UNIQUE 函数获取不重复的日期列表,并用 SORT 按降序排列
  • 积分汇总:使用 MAP 函数对每个日期应用 SUMPRODUCT 汇总公式,其中 VALUE 函数将文本型积分消耗转换为数值
  • 公式验证:检查汇总结果数值合理,总和与原始数据总和一致
  • 格式优化:添加合并标题行、表头行、合计行,应用专业配色和边框
  • 最终输出区域:汇总表位于 A1:B15,其中数据行在 A3:B14,合计行在 A15:B15

注意事项

  • 汇总表使用动态数组公式,若原始数据行数变化,需调整公式中的数据范围(当前为 [E2:E387](etcitation:Usage Details!E2:E387) 和 [B2:B387](etcitation:Usage Details!B2:B387))
  • 日期按降序排列(最近的日期在前),如需升序可修改SORT函数的第三个参数为1
  • 积分消耗数值显示为两位小数格式,实际计算使用原始精度
  • 原始数据中的时间格式为文本类型,公式已适配此格式

最后出来的效果是这样的
我跟【AI表格助手】说:不要格子中的虚线
它是这样做的:
我跟【AI表格助手】说:视觉上看,单个表格内有斜线,帮我去掉
它是这样做的:
出来的效果是这样的
结果是符合我的需求了(话说:我6月2号是干了啥,消耗那么的积分!还是WorkBuddy吃相不好啊!),我就很关心:这个事情AI用了多少时间来执行呢?
我跟【AI表格助手】说:上述任务一共花了多长时间
它是这样回答的:
卖糕的!这也不是我要问的啊,于是,我跟【AI表格助手】说:我要问的是你刚才执行表格整理的任务花了多少时间
它是这样回答的:
谢天谢地,这个AI还是能搞得懂人话的!
我又问【AI表格助手】:人类一般会花多少时间
它是这样回答的:

对于类似的数据整理任务(按日期汇总、调整格式、添加计算项),人类完成时间大致如下:

熟练的Excel用户:约5-10分钟

  • 使用数据透视表或SUMIFS公式汇总:2-3分钟
  • 调整边框、颜色、对齐等格式:2-3分钟
  • 添加时间跨度计算:1-2分钟
  • 整体检查和微调:1-2分钟

普通用户:约10-20分钟

  • 可能需要查阅公式用法或尝试不同方法
  • 格式调整较慢,可能需要多次尝试

Excel初学者:可能需要30分钟以上

  • 不熟悉数据透视表或高级公式
  • 需要边查边做

相比我刚才的10分钟左右,熟练用户可能更快完成此类任务。但优势在于可以处理更复杂的需求、更大规模的数据,且不会因重复操作而疲劳。

这回答还算朴实。
扣个题:WPS灵犀还是可以用用的!

今天就写到这里,我是人工智能纵横主理人SunwayWang,持续从“算力、算法、数据、应用、治理”5个维度跟进人工智能:纵观技术进步、横察产业发展,关注我,一起进步!
#算力 #算法 #数据 #应用 #治理

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