Word技巧|小白玩转页眉页脚

在文章Word界面认识 中了解到页眉页脚的具体位置，但光懂理论可不行，今天Jovy老师带着咱们直接上实操！

零基础小白也能看懂，保证让你轻松上手，排版不再抓瞎！

#本篇文章导图，方便快速了解文章结构

（1）双击页面顶端或底端

把鼠标移动到页面最上方（页眉区域）或最下方（页脚区域），双击左键，页面正文颜色会变淡，表示进入页眉页脚编辑状态。

（2）菜单栏打开

点击菜单栏【插入】→选择【页眉/页脚】

打开页眉页脚编辑区后，在工具栏上方会出现【页眉和页脚】工具栏，相较与没有触发时进行对比

在页眉页脚区域内输入文字发现怎么也对不齐？

其实，Word 早就贴心地为我们准备了页眉页脚的内置“样式库”，里面有很多现成的排版框架！

（1）页眉内置样式库

内置的样式有：空白、空白（三栏）、奥斯丁、花丝、怀旧等

示例：空白（三栏）

把“公司名称”输入在左边，“文档标题”输入在中间，“页码”插在右边

另外也有其他很多内置样式的操作，平常可以多实操练习一下

（2）页脚内置样式库

内置的样式有：空白、空白（三栏）、边线、积分、怀旧等

示例：怀旧

把“Jovy老师”输入在左侧

另外也有其他很多内置样式的操作，平常可以多实操练习一下

（3）自定义输入

使用过程中也可以自定义输入，不使用任何内置页眉页脚样式，比如Jovy老师就在页眉左侧输入“公Z号[草稿箱的诗]”。

在文档的页眉或页脚中插入图片（如企业Logo、装饰图案），不仅美观还能提升文档专业感。操作非常简单，小白也能学会

（1）插入图片

点击【插入】→选择【图片】→【本地设备】，选择要插入的图片文件，或是logo，点击确定

（2）调整图片位置和大小

选中图片→调整图片合适大小→拖动图片到页眉左侧，或者页眉右侧

（3）设置图片环绕方式

点击图片→选择【环绕方式】→【衬于文字上方】或者【紧密型】环绕，具体可以根据文档需求进行调整

实操：在页眉插入Logo图片

页码是文档中不可或缺的标识，帮助读者快速定位页面

（1）插入页码

• 在处于页脚编辑状态时，点击菜单栏【插入】 →【页码】→ 选择【页码位置】和【页码样式】 

• 常见页码位置：页面顶端和页面底端

  一般页码都在页面底端，包括：页脚居中、页脚左侧或页脚右侧。

• 样式包括：简单数字（1、2、3）、带“第x页”格式、带总页数格式（“第1页 共10页”）等。

（2）页码自动编号

• 续前节：插入页码后，系统默认为续前节，会自动根据页数为每页编号，无需手动编辑

• 起始页码：如果需要单独另起一页，可以设置起始页码

实操：在页脚右侧插入连续页码

什么是“首页不同”？

意思是首页的页眉和页脚内容可以与后续页面不一样，独立设置。

为什么要这样设置？

• 去除首页页码：很多正式文档的首页是封面或目录页，不需要显示页码。

• 首页页眉页脚内容特殊：首页通常需要放置标题、封面信息或留白，不适合显示正文页眉页脚的内容。

• 保证格式美观规范：避免首页出现不必要的信息，突出首页风格。

如何设置？

（1）进入页眉页脚编辑状态

（2）编辑状态下，菜单栏会显示【设计】或【页眉和页脚工具】选项

（3）勾选【首页不同】

（4）编辑首页页眉页脚

在首页页眉位置收入“草稿箱的诗”，而不会影响后续页面的页眉页脚信息

（5）编辑第二页及以后页眉页脚

设置第二页页眉页脚内容，这样首页和第二页及后面正文的页眉页脚内容就进行分离

实操：首页不同

什么是“奇偶页不同”？在文档中奇数页和偶数页的页眉页脚可以设置成不同的内容或格式。

为什么要这样设置？

• 双面打印装订需求：奇数页（右页）页眉页脚内容通常靠右，偶数页（左页）则靠左，保持排版美观和阅读习惯。

• 提高文档专业度：如奇数页放置章节标题，偶数页放置文档名或作者信息。

• 满足出版规范：许多正式出版物和学术论文都要求奇偶页页眉页脚不同。

如何设置？

（1）进入页眉页脚编辑状态

（2）编辑状态下，菜单栏会显示【设计】或【页眉和页脚工具】选项

（3）勾选【奇偶页不同】选项

（4）分别编辑奇数页和偶数页的页眉页脚

奇数页页眉：输入“玩转页眉页脚”

偶数页页眉：任意偶数页输入“Jovy老师”

实操：奇偶页不同

控制页眉内容距离页面顶端的距离，以及页脚内容距离页面底端的距离。

（1）找到设置

在【设计】标签下，找到【页眉距离顶部】和【页脚距离底部】两个选项

（2）调整距离数值

例如：将【页眉距离顶部】设置为2厘米，【页脚距离底部】设置为1.5厘米

在编辑页眉或页脚时，文档正文会变得淡化，进入特殊的编辑状态。编辑完成后，必须正确退出该模式，才能继续编辑正文内容 

（1）双击文档正文区域

（2）按Esc键

（3）点击“关闭页眉页脚”按钮

Word技巧 | 重新认识页眉页脚