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好东西不私藏

一个工具解决 两份Word文档摆在你面前,告诉你哪里改了

一个工具解决 两份Word文档摆在你面前,告诉你哪里改了

我花了三个小时找错别字,结果写了一个工具让所有人失业

事情要从昨天下午五点说起。
桌上两份 Word 合同,加起来四十三页。老板说:”小陈啊,过一遍,别有差错。”
我问:”怎么过?”
老板已经下班了。
于是我开始了一场人类视力极限挑战赛。左边原稿,右边修订版,我的脖子像一个摇头风扇,左——右——左——右。看到第十页的时候,我确认了一件事:人类的眼睛不是为此设计的
看到第十五页的时候,我发现付款方式里,”验收后 30 日内”变成了”60 日内”。两个字,差了一个月。我心想:好,抓住了一个。
然后过了1个小时。
又过了1个小时。
我什么也没抓住。
但我始终觉得,这文档里还有什么东西改了。我能闻出来。就像一个侦探走进犯罪现场,虽然什么证据都没找到,但空气里有股不对劲的味道。
最后我带着一个疑问睡去:是我没找到,还是它真的没错?这个疑问折磨了我整整一晚上,直到第二天老板签了字。
剧透:没出问题。但”不知道会不会出问题”这件事本身,就是一种折磨。

我同事因为少了一个零,亏了八万块

这不是段子。我真有一个前同事,在一家建筑公司做法务的。
他们投了一个标,技术方案两百多页,团队六个人改了七天。交上去之后,甲方回函:你业绩材料里,有个项目面积”38600 平方米”写成了”3860 平方米”。
少了一个零。
废标,八万块的投标保证金,啪,没了。
事后复盘,每个人都说了同一句话:”我看的时候没注意到。”
没有人偷懒。六个人,七天,没一个人看到那个零。这不能怪他们——在十几万字里找一个丢失的”0″,相当于在足球场里找一颗芝麻。理论上可以,实际上你眼睛先投降了。
从那以后,我就有一个执念:凡是需要人类用肉眼逐字比对的事情,本质上就不该由人类干。

所以我写了个工具,只因为我懒

那天凌晨三点,我关掉两份合同,打开了一个代码编辑器。
我对自己说:别人做比文档的工具要么收费,要么界面丑得像 Windows 98。那我干脆自己写一个。反正——反正已经凌晨三点了,破罐子破摔。
需求很朴素:
  1. 丢两个 Word 进去,自动标出所有差异
  2. 不止告诉你”这一段改了”,还要告诉你改了哪个字。我要精确到标点符号
  3. 界面必须好看。我不要那种看起来像”计算机课大作业”的界面
  4. 最好能导出成报告,发给领导的时候显得我很专业——而不是显得我很能熬夜
花了几个晚上。朋友看了第一版,评价是:”功能不错,但你这个界面,怎么说呢……像 Excel。”
我痛定思痛,把界面整个推翻重来。
现在它是深色底,霓虹绿的字——对,就是程序员喜欢的那种”我很酷你不要管我”风。统计面板告诉你:总共 286 段,相同 241 段,新增 15 段,删除 8 段,修改 22 段。
最爽的是那个”下一处差异”按钮。点一下,光标”嗖”地跳过去。再点一下,又跳。有种打游戏刷怪的节奏感。
每一个改过的字上都有高亮——删掉的红底,加上的绿底。以前在十几万字里找芝麻,现在:所有芝麻都自己跳起来大喊”我在这儿”。
我第一次用这个工具比完一份合同,用时5秒。
五秒。
而我之前花了三个小时。
我坐在屏幕前,沉默了很久。不是感动,是觉得自己之前三年都在浪费生命。

这个工具,我做得很认真

它叫Word 文档差异分析工具。长什么样子不重要,反正比你的眼睛好用。
主要功能就是——
把两份 Word 文档往这一丢,点”开始比较”,然后该喝茶喝茶,该上厕所上厕所。回来的时候,所有差异已经标好了。
具体一点:
  • 删除的部分,红底,像老师在作业上画的叉
  • 新增的部分,绿底,像春天来了万物生长
  • 改动的部分,黄底,还精确到改了哪几个字——比如”验收后 30 日内”变成”60 日内”,那个”60″会单独高亮,生怕你看不到
  • 旁边有个统计面板,告诉你改了多少处,你可以拿去跟领导汇报工作量
  • 跳转按钮,一键飞到下一处差异,不费眼睛不费手
  • 可以导出成 HTML 报告,深色主题,发出去倍儿有面子
不需要注册,不用联网,没有弹窗广告。就一个文件,双击打开就能用。
因为我自己也要用,所以我没有在代码里埋任何坑。这可能是程序员能给出的最高评价了。

最后说两句

你们有没有发现一个很奇怪的事情:
我们愿意花几千块买一部更好的手机,几百块买一副降噪耳机,但在”校对文档”这件事上,我们的工具是——自己的眼珠子。
眼珠子不防蓝光,不防水,不支持夜间模式,续航还行但注意力衰减极快。甚至不能暂停。
这个工具,就是我想送给跟我一样、曾在地球上某个深夜对着两份文档左摇右晃的人类同胞。
因为人应该去判断这条条款合理不合理,而不是去数第三条和第四条之间有没有少了一条。
把”找不同”交给机器,把”动脑子”留给自己。
工具获取方式:关注本公众号,后台回复”word文档对比”即可下载。
如果你身边也有被文档比对折磨的朋友,转发给他们。他们会感激你。或者至少,他们的脖子会感激你。