WPS公文排版三步搞定，比Word还顺手

兄弟，你在单位用的是Word还是WPS？

如果你用的是WPS，下面这个场景你肯定不陌生——

领导急等一份文件，你打开WPS开始排版：页面边距调了半天找不到地方、标题字体的”小标宋”在字体列表里死活找不到、页码搞了半天一直都是”1/1″……

你一边擦汗一边想：这破软件，怎么跟Word完全不一样？

其实不是WPS不好用，是你还不会用。

今天我把WPS的公文排版标准设置，从头到尾教你一遍。照着设一次，以后新建文件直接套模板。

📌 一、页面设置——打好底子

1. 纸张大小打开WPS →「页面布局」→「纸张大小」→ 选择 A4（210mm×297mm）。

2. 页边距（关键！）

⚠️ 特别注意：WPS的默认页边距和Word不一样，每次新建文档必须重新设！

3. 版心设置每页22行、每行28个字。路径：「页面布局」→「页面设置」小三角 →「文档网格」→ 勾选「指定行和字符网格」→ 每行28个、每页22行。字体设为仿宋三号。

💡 先全选设三号仿宋，再选中各级标题逐级改字体。一级黑体、二级楷体，这个最容易记混。

行距：固定值28磅选中正文 → 右键「段落」→「缩进和间距」→ 行距设”固定值”28磅。

💡 别用单倍行距或1.5倍，WPS不同倍数显示不一样，固定值28磅最保险。

页码：- 1 – 格式「插入」→「页码」→「页面底端」→「外侧」→ 数字格式选 -1-、字号四号、宋体。奇数页右空一字，偶数页左空一字。

WPS里版记用表格来做：

💡 版记最麻烦，做好后单独存为空白版记模板，以后直接复制。

以上所有设置完成后，一定要保存为模板。

在模板里直接写好固定字样，每次改几个字就行，能省一半时间。

公文排版，难的是一大堆参数记不住。简单的做法是设一次、存模板、永远用。

“排版不是技术活，是细心活。参数设对一次，以后只管内容。”

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