WPS表格新函数GROUPBY,分组汇总原来可以这么简单!

大家好，我是墨云轩，一名教办公软件的中职教师。今天想和大家聊聊WPS表格里的一个新函数——GROUPBY。

前阵子学校做期末成绩统计，同事拿来一份全校的成绩表，让我按班级、按科目汇总平均分。放在以前，我的第一反应是”数据透视表走起”。但这次我试着用了GROUPBY函数，没想到几秒钟就搞定了，真心觉得方便，忍不住来分享一下。

一、GROUPBY是什么？

简单说，GROUPBY就是一个分组汇总函数。以前我们需要用SUMIF、AVERAGEIF或者数据透视表才能完成的事情，现在一个函数就能搞定。

它的好处是：

• 公式写一次，数据更新后结果自动更新
• 结果自动溢出，不需要手动下拉填充
• 比数据透视表更灵活，可以嵌套在其他函数里使用

说实话，刚看到这个函数时，我也被它的8个参数吓了一跳。但别怕，真正必填的只有3个参数，上手其实不难。

二、函数语法

先看官方语法：

=GROUPBY(行字段, 值字段, 函数, [汇总方式], [是否显示总计], [排序], [筛选], [字段关系])

我来逐个解释一下（尽量用大白话）：

是不是比想象中简单？我们直接看几个实际例子。

三、实战案例

案例1：按部门汇总销售额

假设我有这样一张销售表：

要按部门汇总总销售额，公式写：

=GROUPBY(A1:A6, B1:B6, SUM，3）

结果自动溢出，不用下拉，不用按Ctrl+Shift+Enter，是不是很爽？具体看动图：

小提示：参数末尾的”3″表示所选数据包含标题行并显示，这样结果会自动显示”部门”和”销售额”作为列标题。

案例2：按班级统计平均分

这是我最常用的场景。学校成绩表大概是这样的：

如果我想看每个班的语文平均分，公式就是：

=GROUPBY(A1:A20,C1:C20,AVERAGE,3,0)，具体操作看动图：

如果想同时看语文、数学、英语三科的平均分呢？很简单，值字段选多列就行：

=GROUPBY(A1:A20,C1:E20,AVERAGE,3,1)，具体看动图：

三个科目的平均分一次全部出来，每个科目单独一列，清清楚楚。

案例3：按销售额从高到低排序

回到案例1的销售数据，我想按部门汇总后，再按销售额从高到低排序。公式变成：

=GROUPBY(A1:A6,B1:B6,SUM,3,0,2)，具体看动图：

注意最后一个参数”2″，它表示按第2列（也就是销售额）降序排列。如果是”1″就是第1列排序，正数升序、负数降序。想按销售额升序的话写”-2″就行。

案例4：只统计指定条件的数据

这个功能特别实用。比如我只想看”销售一部”和”销售二部”的数据，其他部门暂时不看，可以在公式里加筛选条件：

=GROUPBY(A1:A6,B1:B6,SUM,3,0,,A1:A6<>”销售三部”)，具体看动图：

筛选参数写一个判断表达式，只有满足条件的数据才会参与汇总。是不是很方便？

四、和传统方法比一比

有朋友可能会问：我用数据透视表不也能实现吗？为啥要用函数？

我个人的体会是这样的：

当然，数据透视表在交互式分析方面还是很有优势的，GROUPBY更适合需要自动化、公式化的场景。两者各有千秋，看大家的使用习惯。

五、一些小提醒

1. GROUPBY需要较新版本的WPS。建议更新到WPS 18166版本或更高版本，太老的版本可能没有这个函数。
2. 结果自动溢出。GROUPBY的结果会占用多个单元格，写公式的时候要确保下方没有其他数据，避免被覆盖。
3. 和PIVOTBY是兄弟函数。GROUPBY是按行分组，PIVOTBY是行和列都分组，功能更强大。

写在最后

说实话，第一次看到GROUPBY函数的8个参数时，我也觉得有点头大。但真正用起来才发现，常用的就前面3个参数，后面的都是锦上添花的功能。

WPS这两年一直在进步，从WPSAI到新函数不断推出，确实让我们这些办公软件的使用者感受到了国产软件的用心。作为一个教办公软件的老师，看到这些变化，心里还是挺高兴的。

好了，今天的分享就到这里。您平时在做数据汇总时，是用数据透视表还是函数呢？如果有更好的用法，欢迎在评论区交流！

我是墨云轩，热衷分享办公小技巧，边学习，边分享，每天进步一点点！