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Zotero完全上手指南(一):安装、浏览器插件与坚果云同步
Zotero完全上手指南（一）
安装、浏览器插件与坚果云同步
前面我们介绍了三款文献管理软件各自的特性，在弄清楚每款软件的适用人群后，我们就可以愉快的把文献管理软件用起来啦！接下来我将向各位详细介绍我本人非常喜欢并且已经使用多年的Zotero，尽量通过三期内容让大家掌握如何使用Zotero收集、管理以及高效阅读文献。
（一）下载安装程序
Zotero官网提供了适配所有操作系统的软件版本，所以当你要下载安装程序时，请一定认准官网！认准官网！认准官网！
（https://www.zotero.org/download/）
（安装过程因为只需点击“下一步”而太过无聊，此处略去。）
✎ 友情提示：从去年开始，Zotero进行了一次由6到7大的更新，很多插件未及时甚至放弃了做新版本的适配，导致升级后很多功能短期失效，严重影响体验。因此，这里提醒大家，当你使用Zotero的过程中出现需要更新的提示时，请务必确保您所需要的主要插件都进行了适配，以免出现插件失效的窘境。
（二）数据目录
默认的本地论文数据会全部保存在C盘，随着收集的文献增加，几十个GB可能说没就没了。对于本来就捉襟见肘的C盘空间，不如在你开始收集文献之前，就去编辑 → 设置 → 高级 → 文件和文件夹 → 数据存储位置把数据目录迁到其他硬盘分区中。
✎ 注意！注意！注意！务必用设置里的迁移按钮，别手动剪切文件夹，更别手动去改数据库文件路径，不然插件很容易出问题。
（三）操作界面
Zotero主界面是经典三栏：左边分类（collection）与标签，中间文献条目列表，右边条目详情、笔记与附件。Zotero 7起支持多标签页，多个分类和阅读器能像浏览器标签一样同时开着。Zotero 10起还能在左侧栏多选多个分类或文献库，把它们的条目合在一起查看。这时候先别急着导文献，把基础设施配好再说。
Zotero 主界面三栏布局
Connector是Zotero生态里最重要的一个组件，少了它，就好像吕布失去了方天画戟。点击工具 → 安装浏览器插件，就可以直接跳转到浏览器的插件安装页面，So easy！
装好之后，浏览器工具栏上会多出一个Zotero图标，它能“感知”你正打开的网页。逛知网、万方、PubMed、Google Scholar、Web of Science、IEEE Xplore、ScienceDirect、arXiv，哪怕图书馆OPAC也一样，图标会自动变成论文或书籍的形状，点一下，这篇文献的完整元数据甚至连同PDF（需要具有下载权限）都一并加入了你制定的分类。
常用图标一览
Connector的三个使用细节：
●列表页能批量保存。知网检索结果页、PubMed结果列表页上，Connector图标会变成文件夹形状，点开弹出的勾选对话框，可以一次保存多篇；
列表页批量勾选入库
●保存位置你说了算。点图标之后挑一个分类存进去，顺手新建一个分类也行；
●手机上靠“分享”。Connector只有桌面版，但iOS和Android上可以通过浏览器的“分享 → Zotero”，把网页和PDF添加进文献库。
1Connector一键抓取（最常用）。打开文献页面点图标 → 选分类 → 搞定。题录元数据连同PDF（需要具有下载权限）一并秒级入库。
2标识符添加。点工具栏的“魔法棒”，敲进DOI、ISBN、PMID或arXiv ID，回车就有题录。手里只有一串编号的时候最好用，比如导师在微信里甩来一个DOI。
按 DOI/ISBN 快速建条目
3拖拽PDF。PDF直接拖进Zotero窗口，它会自己尝试识别元数据、创建条目。英文文献识别率相对准确；中文文献就得配Jasminum插件了（下一篇会讲到），否则题录字段经常一片空白。
4导入导出文件。「文件 → 导入」，RIS、BibTeX、EndNote XML、Zotero RDF、CSL JSON、MARC 这些格式都支持。从知网、Web of Science 导出的 RIS 文件，走这条路批量入库最稳。
5手动新建。工具栏
→ 选条目类型（期刊文章、图书、学位论文、网页等都行）→ 一项项填。古籍、档案、内部报告这类没有电子元数据的资料，只能这么来。
6文件夹批量导入（进阶）。硬盘里有个装满PDF的文件夹，想整体搬进 Zotero，可以使用Folder Import插件（此处暂且按下不表），导入时它会照着文件夹结构自动生成分类。
这部分也是本期的重头戏，毕竟谁也不想让原本就不富裕的家庭再雪上加霜。
（一）数据同步：登录Zotero账号
先在官网注册账号（必须） → 「编辑 → 设置 → 账户→ 登录」。确认“同步全文内容”处于勾选状态，换设备检索全文时更快。登录成功之后，条目和笔记自动同步，换电脑、换设备都不用怕。
（二）文件同步：配置坚果云 WebDAV
坚果云是国内少见的稳定支持WebDAV的网盘，和Zotero搭配起来，已经是相当成熟的一套方案。配置分两侧：
● 登录坚果云官网，点右上角账户名，进「账户信息」；
● 切到「安全选项」标签页，找到“第三方应用管理”，点「添加应用密码」；
● 名称随便填（建议写 Zotero），系统会生成一个16位应用密码；
● 复制保存。
● 「编辑 → 设置 → 账户 → 文件同步」；
● “我的文库”的附件同步方式选「WebDAV」；
● 依次填写以下三项信息。
点「验证服务器」，跳出“文件夹同步设定成功”就算完成。
（三）更省事的新方式：坚果云官方同步插件
2026年起，坚果云客户端里多了个「Zotero同步插件」：打开坚果云客户端 → 左侧「应用推荐」→ 找到 Zotero 同步插件 → 下载安装 → 重启 Zotero → 登录 Zotero 账户、文件同步选 WebDAV → 回到插件界面点「验证坚果云服务」。全程地址和密码都不用自己填。
（四）三个必须知道的限制与坑
▲WebDAV 只对“我的文库”生效。群组库（group library）的附件永远走 Zotero 官方服务器，还得计入那300MB免费额度，所以加大型中文群组之前，先想清楚；
▲验证失败的高发原因有三：把坚果云登录密码当成了应用密码、URL末尾漏了斜杠、用户名没写注册邮箱，逐个核对就可解决问题；
▲同步不等于备份。建议每个季度右键文献库做一次「导出文献库」，格式选 BibTeX 或RIS，记得勾上导出笔记，这是最便宜的保险。另外，两台设备同时改同一条目会生成冲突副本，留一份、删一份就好。
到这一步，你的Zotero已经能用了：浏览器随手抓、PDF直接拖、多设备自动同步，数据始终在你自己手里。
下一篇进入正题，学习Zotero插件。其中，Jasminum负责补全中文元数据，Ethereal Reference把参考文献网络铺开，Linter用来清洗题录字段，把文献库变成“驾驶舱”的Ethereal Style，等等。
往期回顾
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