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0基础学习Excel:SUMIF和COUNTIF函数
0基础学习Excel:SUMIF和COUNTIF函数仓管超级好用的 SUMIF 和 COUNTIF,刚好适合做入库、库存统计!
简单一句话:
SUMIF:满足条件就求和(算数量总和)
COUNTIF:满足条件就计数(数有多少行、多少个)
一、SUMIF 按条件求和
公式: =SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
举例(仓管台账)
A列:物料名称,B列:入库数量
A2:A10 是物料名称;B2:B10是数量
想要算出【手套】一共入库多少:
=SUMIF(A2:A10,"手套",B2:B10)
解释:
在A2:A10里面找内容等于“手套”的,找到之后,把对应的B列数字加起来。
✅小技巧:条件可以写单元格引用(更方便改)
比如 D1 单元格写:手套
公式写成:
=SUMIF(A2:A10,D1,B2:B10)
以后想查别的物料,直接改D1的文字就行,不用改公式。
二、COUNTIF 按条件计数
公式:
=COUNTIF(条件区域,条件)
作用:只数个数,不加数字。
同样上面的表,统计台账里“手套”一共有几条记录:
=COUNTIF(A2:A10,"手套")
还可以用数字条件:统计库存小于5的物料有多少个
C列是库存:
=COUNTIF(C2:C10,"<5")
符号:> 大于,< 小于,>=大于等于,<=小于等于
三、容易踩的坑(一定要记住)
1. 文字条件带引号,单元格引用不加引号
2. 区域范围不要随便错开,条件区域和求和区域起点、行数要对齐
3. 区分大小写:默认不区分“手套”和“手套”,但是字不一样就识别不到(比如“手 套”中间多空格,会统计不到)
四、拓展:SUMIFS / COUNTIFS(多条件,了解一下)
SUMIF 只能一个条件;SUMIFS可以多个条件,比如:
同时满足【物料=手套】+【仓库=一号仓】,再求和。
以后做复杂台账会用到。
总结一下:
1. 用SUMIF算手套总数量
2. 用COUNTIF算手套一共有几条记录往期回顾: 0基础学习Excel:SUM求和,AVERAGE平均值,IF判断 0基础学习Excel:引用和绝对引用 0基础学习Excel:填充、排序、筛选
简单一句话:
SUMIF:满足条件就求和(算数量总和)
COUNTIF:满足条件就计数(数有多少行、多少个)
一、SUMIF 按条件求和
公式:
举例(仓管台账)
A列:物料名称,B列:入库数量
A2:A10 是物料名称;B2:B10是数量
想要算出【手套】一共入库多少:
=SUMIF(A2:A10,"手套",B2:B10)
解释:
在A2:A10里面找内容等于“手套”的,找到之后,把对应的B列数字加起来。
✅小技巧:条件可以写单元格引用(更方便改)
比如 D1 单元格写:手套
公式写成:
=SUMIF(A2:A10,D1,B2:B10)
以后想查别的物料,直接改D1的文字就行,不用改公式。
二、COUNTIF 按条件计数
公式:
=COUNTIF(条件区域,条件)
作用:只数个数,不加数字。
同样上面的表,统计台账里“手套”一共有几条记录:
=COUNTIF(A2:A10,"手套")
还可以用数字条件:统计库存小于5的物料有多少个
C列是库存:
=COUNTIF(C2:C10,"<5")
符号:> 大于,< 小于,>=大于等于,<=小于等于
三、容易踩的坑(一定要记住)
1. 文字条件带引号,单元格引用不加引号
2. 区域范围不要随便错开,条件区域和求和区域起点、行数要对齐
3. 区分大小写:默认不区分“手套”和“手套”,但是字不一样就识别不到(比如“手 套”中间多空格,会统计不到)
四、拓展:SUMIFS / COUNTIFS(多条件,了解一下)
SUMIF 只能一个条件;SUMIFS可以多个条件,比如:
同时满足【物料=手套】+【仓库=一号仓】,再求和。
以后做复杂台账会用到。
总结一下:
1. 用SUMIF算手套总数量
2. 用COUNTIF算手套一共有几条记录















































































