夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1288113

0基础学习Excel:SUMIF和COUNTIF函数

0基础学习Excel:SUMIF和COUNTIF函数
仓管超级好用的 SUMIF 和 COUNTIF,刚好适合做入库、库存统计!

简单一句话:
SUMIF:满足条件就求和(算数量总和)
COUNTIF:满足条件就计数(数有多少行、多少个)

一、SUMIF 按条件求和

公式:
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

 举例(仓管台账)
A列:物料名称,B列:入库数量
A2:A10 是物料名称;B2:B10是数量
想要算出【手套】一共入库多少:

 =SUMIF(A2:A10,"手套",B2:B10)

解释:
在A2:A10里面找内容等于“手套”的,找到之后,把对应的B列数字加起来。

✅小技巧:条件可以写单元格引用(更方便改)
比如 D1 单元格写:手套
公式写成:

 =SUMIF(A2:A10,D1,B2:B10)

以后想查别的物料,直接改D1的文字就行,不用改公式。

二、COUNTIF 按条件计数

公式:

 =COUNTIF(条件区域,条件)


作用:只数个数,不加数字。
同样上面的表,统计台账里“手套”一共有几条记录:
 =COUNTIF(A2:A10,"手套")


还可以用数字条件:统计库存小于5的物料有多少个
C列是库存:
 =COUNTIF(C2:C10,"<5")


符号:> 大于,< 小于,>=大于等于,<=小于等于

三、容易踩的坑(一定要记住)

1. 文字条件带引号,单元格引用不加引号
​
2. 区域范围不要随便错开,条件区域和求和区域起点、行数要对齐
​
3. 区分大小写:默认不区分“手套”和“手套”,但是字不一样就识别不到(比如“手 套”中间多空格,会统计不到)

四、拓展:SUMIFS / COUNTIFS(多条件,了解一下)

SUMIF 只能一个条件;SUMIFS可以多个条件,比如:
同时满足【物料=手套】+【仓库=一号仓】,再求和。
以后做复杂台账会用到。

总结一下: 
1. 用SUMIF算手套总数量
​
2. 用COUNTIF算手套一共有几条记录
往期回顾:
0基础学习Excel:SUM求和,AVERAGE平均值,IF判断
0基础学习Excel:引用和绝对引用
0基础学习Excel:填充、排序、筛选

回首页,搜索你想要的文档

在首页搜索框输入关键词,快速定位资料

文库首页搜索指引 立即搜索

相关学习资料