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Excel状态栏右键自定义:显示求和/计数/最大值,不用输公式就能看统计

发布时间：2026-11-07 02:05:35 最近访问：2026-11-07 02:05:35
Excel状态栏右键自定义:显示求和/计数/最大值,不用输公式就能看统计
在Excel的状态栏上右键自定义：显示求和、计数、最大值，不用输入公式就可以看到统计结果。
在使用Excel进行数据处理时，想要得到一列数字的总和、平均数或是最大的一个数的时候，你是不是还需要单独地去输入公式呢？其实不需要这样麻烦。在Excel底部状态栏就可以帮助你快速地进行统计，并且教大家如何自定义显示项目。

一、右击状态栏，然后选择要统计的内容

Excel中有一个很有用的功能，那就是状态栏快速统计。选择好一片数据之后就可以直接看到统计的结果了。
操作方法为：
  1. 打开Excel，并准备好一组销售数据。
  2. 用鼠标选择要计算的数值所在的区域，比如B2到B6。
  3. 找到Excel窗口底部的状态栏。
  4. 在状态栏上用鼠标右键单击。
  5. 在弹出的菜单里选择自己要勾选的项：
算术均值
计数法
数值计算法
最大值，最大的数
极小值
求和
设置好之后，再选择数据，在下面就可以看到相应的统计结果了。
实际效果：
假设B2:B5单元格分别为120、85、96、110。
选择好这些单元格之后，状态栏就可以同时显示出：
求和：411
计数：4
均值：102.75
最大值：120
最小值：85
这样就可以不输入任何公式就很快了解出这组数据的大致情况了。

二、计数和数值计数的区别是什么？

有一个容易让人产生误会的地方，就是有两个计数选项供人选择的时候，人们不知道要勾选哪个。
如：
单元格，内容
A1，120
A2，85
A3，已完成
A4，96
A5，空白
选择好A1:A5之后：
计数：3，统计有内容的单元格个数。
数值计数：3，只对含有数字的单元格进行计数。
如果A3也填上文字的话，两者就会有差异：计数是3，数值计数为2。
提示：
计数用来计算含有数据的单元格数目，数值计数用来计算数字的数量。不可以将两者混为一谈。

三、利用状态栏来迅速查验数据

该功能对日常工作很有帮助。
比如说收到了一份员工的工资表，想要迅速地检查一下这些工资的数据对不对：
  1. 选择包含工资数据的单元格区域。
  2. 通过状态栏求和的方式，可以迅速掌握工资总额。
  3. 查看计数，知道有多少条工资数据。
  4. 查看最大值和最小值来判断是否出现异常数据。
如果统计的数量不对，可以检查是否有空白单元格或者文本格式的数据。

四、做一个练习题

给同学们布置一个小小的任务：
本月该部门有五项采购费用分别为300元、450元、280元、600元和370元。
点击选择这五个数字之后，在状态栏里可以看得到：
所有的采购费加起来是多少？
每笔订单的采购金额为多少？
最大的一笔采购金额是多少？
不需要输入任何公式，只用在状态栏上选择要统计的项目就可以。
今天给大家分享一个小诀窍，在Excel中状态栏除了可以显示信息之外还可以当做一个小型的计算器使用。
经常使用一些不显眼的小功能，工作的时候效率自然也会慢慢提升。

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