夜雨聆风为保障赛事顺利进行，落实“安全、有序、周到、规范”的服务原则，通过明确各保障板块责任分工，实现全流程精细化管理，确保赛事圆满成功。
一、赛事基本信息
比赛名称：全省青少年校园体育超级联赛篮球项目决赛（初中组）
主办单位：X市教育局、X市体育局、X团市委
承办单位：XXX
二、比赛时间
2026年X月X日—X日，X月X日运动队报到，X日上午8:30开幕式，X日—X日比赛。
三、比赛地点
体育馆。
四、参与规模：
各市（州）代表队共X支队伍，男、女各X支。预计运动员、教练员共计X人；裁判员X人；赛事工作人员及志愿者X人。
五、入住酒店
参赛队入住XXX、XXX3所酒店，技术官员入住XXX酒店，食宿均在同住酒店。
六、组织机构及职责
（一）领导小组
组长：XXX（区教育局局长）
统筹全局，审定后勤保障接待工作方案，协调解决工作中的重大问题，督促各专项工作组落实工作任务。
副组长：XXX（区教育局副局长）；协助组长开展工作，分管各专项工作组，负责工作的统筹协调、进度推进及质量监督，确保各项工作有序开展。
成员：XXX、XXX；配合完成各自分管的后勤保障接待工作，及时反馈工作进展及存在的问题。
（二）专项工作组及职责
1.接待报到组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）负责所有参与人员的报到、登记、信息核对工作；
（2）发放赛事相关物资（秩序册、参赛证、服装、餐券、纪念品等）；
（3）统筹安排参赛队伍、裁判员及嘉宾的入住登记、退房手续；
（4）建立接待信息台账，及时更新人员动态；
（5）负责赛事期间的咨询接待工作，耐心解答参赛人员疑问，收集反馈意见，为抵达人员提供贴心引导服务；
（6）做好领导、嘉宾引领、提醒及服务工作，确保无缝衔接。
2.食宿保障组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）提前筛选符合标准的接待酒店，签订住宿协议，明确住宿标准、服务要求及安全责任；
（2）按照“大分散、小集中”格局，统筹安排参赛队伍、裁判员、嘉宾的住宿，实行分区住宿（运动员与技术官员分开安排），确保住宿环境安全、整洁、舒适，酒店设施齐全、功能良好；
（3）协调酒店做好房间清洁、水电保障、洗衣服务等工作，为参赛人员提供便利；
（4）定期检查住宿安全，排查消防、用电等安全隐患；
（5）在酒店设置服务点，安排专人值守，及时处理住宿过程中出现的各类问题。
（6）结合青少年运动员的营养需求，制定科学合理的食谱，兼顾荤素搭配、营养均衡，提供充足的饮用水、运动饮料及水果，根据气温变化及时调整餐饮供应（如增设热饮）；
（7）确保食品安全。定点采购、索证索票、检疫合格、来源可溯；加工生熟分开、烧熟煮透、餐具高温消毒；每餐每样菜品留样，专人登记；后厨人员持证上岗、穿戴工服工帽口罩、每日健康晨检；
（8）及时收集参赛人员对餐饮的意见建议，适时调整菜品与服务。
（9）赛前由公安、消防、市监、卫健联合开展全覆盖安全检查，合格后方可使用。酒店实行24小时前台、安保、维修服务，夜间定时楼层巡逻。每日房间清洁、布草更换、垃圾清理、通风消毒。严格执行访客登记制度，严禁无关人员进入运动员住宿楼层。
3.交通保障组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）统筹协调赛事期间的交通保障工作，组建“市级统一指挥、属地团队现场管理”的联动机制，配备足够数量、性能良好、干净整洁的专用车辆，优先选用空间宽敞、适合运动员乘坐的车辆；
（2）负责参赛人员酒店与比赛场馆、训练场馆之间的往返接送，确保行程顺畅；
（3）合理规划行车路线，避开拥堵路段，提前排查路线安全隐患；
（4）安排专人负责车辆调度、驾驶员管理，明确行车安全责任，要求驾驶员持证上岗，驾龄3年以上，无重大交通事故、无违法违纪记录；
（5）建立交通应急响应机制，应对车辆故障、行程变动等突发情况。
4.医疗保障组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）在比赛场馆、训练场馆及接待酒店设立医疗服务点，配备专业医护人员（医生、护士）及充足的医疗设备、药品（急救药品、常用药品、外伤处理药品等），配备担架、AED自动体外除颤仪等紧急救援设施；
（2）负责赛事期间参赛人员的医疗救护工作，及时处理运动损伤、突发疾病等情况，对严重伤病员及时转运至就近定点医院救治，建立绿色救治通道；
（3）开展赛前医疗知识宣传，提醒运动员注意运动安全、做好防护措施；
（4）定期对赛事场地、住宿环境进行消毒消杀，做好疫情防控相关工作，备齐口罩、湿巾、酒精、免洗洗手液等防疫物资；
（5）协助做好参赛人员的健康监测工作，及时排查健康隐患。
5.安全保卫组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）实行凭证入场，运动员、裁判、工作人员、观众分区通行、物理隔离。严禁携带易燃易爆、管制器具、尖锐物品、宠物、酒精饮品入场。无关人员一律不得进入比赛内场。
（2）赛前全面检查消防栓、灭火器、应急照明、疏散指示、喷淋系统。确保疏散通道、安全出口全程畅通，严禁堵塞、上锁、占用。每日定时巡查，发现隐患立即整改。
（3）进出场有序引导，严防拥挤、推搡、踩踏。及时劝阻起哄、辱骂、斗殴、违规拍照录像等行为。发生矛盾纠纷第一时间隔离、劝解、疏散，严重情况立即移交公安。
（4）场馆周边设置禁停区、导流区、专用停车区、急救通道。摆渡车、工作车、救护车、消防车优先通行。重点时段、重点路口增派警力疏导，防止长时间拥堵。
6.场地与物资保障组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
成员：XXX、XXX、XXX
工作职责：
（1）提前对比赛场馆、训练场馆进行全面检查与维护，确保场馆设施；
（2）按照赛事要求布置场馆，悬挂国旗、赛事会徽、宣传横幅、指示标识等，规范设置记录台、替补队员用椅，划分比赛区、热身区、观众区、媒体区等功能区域；
（3）准备充足的赛事物资（篮球、裁判器材、计时计分设备、饮用水、冰块、防撞条、防滑胶垫等），确保赛事顺利进行；
（4）负责赛事物资的运输、存放、管理与回收，建立物资台账，避免物资丢失、损坏；
（5）安排专人负责场地清洁、垃圾清运，保持场馆环境整洁；在场地转角、凸起部位设置防撞条，铺设防滑胶垫，确保参赛人员活动安全。
六、工作要求
（一）压实责任，统筹协同。各专项工作组明确分工、落实到人，领导小组定期调度会议。要加强跨组协作，及时沟通解决问题，杜绝推诿扯皮，形成工作合力。
（二）精细服务，彰显温度。全体工作人员严守服务规范，关注参赛人员需求，优化服务细节，以热情、周到的服务提升赛事体验。
（三）严守纪律，防范风险。全体工作人员坚守岗位、服从安排，遵守廉洁自律规定。要强化风险意识，全面排查隐患，做好应急准备，保障赛事安全有序。