
在职场分享 PDF 报价、合同、人员资料时,手机号、身份证、私密金额等敏感内容,都需要做好遮挡隐藏。本文给大家推荐一种简单又好用的 PDF 关键信息隐藏方法,本人使用软件为 Acrobat Pro DC,其他同类 PDF 软件,均可参照这套步骤操作。

一、信息隐藏步骤
打开 PDF,点击【注释】;
选择绘图工具里的矩形,框住要隐藏的敏感内容;
选中矩形,按 Ctrl+E 调出属性面板;
属性做两项设置:填充颜色:设为白色或文档底色,完全遮盖文字;线条颜色:可选红色边框,明示此处做了隐藏;也可设置无色浅边,低调不引人注意。
最关键一步:不要直接保存原文件,选择【打印】为新的 PDF 即可。
二、重要避坑提醒
只画矩形就直接保存,属于假隐藏。别人可以删除注释、挪动方框,轻松看到被遮挡的原始内容。一定要打印另存为新 PDF,才能真正做到彻底保密、无法还原。
三、方法总结
日常 PDF 遮挡敏感信息,记住这个实用公式:注释矩形 → Ctrl+E 调底色 → 打印转 PDF
欢迎大家留言一起交流职场办公软件的使用技巧。
夜雨聆风