Excel批量处理数据:几个提升效率的技巧

在日常办公或者处理数据时，你绝对遇到过这种让你生不如死的情景：

同事或者甲方发给你一份长达几千行的纯文本数据（比如一堆毫无规律的客户邮箱列表、一长串缺少逗号的商品编号、或者是一堆极其杂乱的日志代码）。

他们要求你：把每一行的开头加上引号，结尾加上分号，并且把中间的多余空格全部删掉。

面对这种需求，90%的打工人会极其绝望地打开Excel，试图写出极其复杂的拼接公式；或者干脆像个没有灵魂的机器一样，鼠标点一下，按一下删除，按一下添加，重复一万遍，直到手腕发炎。

在追求极致效率的程序员眼里，这种机械劳动绝对是对人类智商的侮辱。

今天，教你抛弃所有传统的文本编辑器，使用微软开源的顶级代码编辑器VSCode，开启一项属于高维生物的终极黑科技——多光标编辑（Multi-Cursor）。

01.降维打击：让1个光标裂变为100个

你平时在Word里打字，屏幕上永远只有一个孤零零的闪烁光标。你只能在一个地方进行修改。

而在VSCode里，这个物理限制被极其优雅地打破了。把你那几千行极其杂乱的数据复制进VSCode新建的文件里。

按住你键盘上的Alt键（Mac用户按Option），然后用鼠标极其随意地在你需要修改的不同地方点击。

你会极其震撼地发现，屏幕上多出了无数个闪烁的光标。你敲下一个字母，这几十个地方会同时输入这个字母；你按一下删除，几十个地方的错误数据同时被抹除。

02.极客实战：列选择与精准制导

如果那几千行数据排得很整齐，一列一列地改怎么操作？

按下Shift+Alt键，然后用鼠标左键顺着文字垂直往下拉。一瞬间，一根贯穿了几千行文字的极长光标线出现了。你只需按一下键盘，几千行的前缀瞬间修改完毕。

最恐怖的智能匹配提取（Ctrl+D）：假设文本里散落着上百个极其碍眼的“VIP试用版”字眼。

你选中其中一个，然后按住Ctrl+D。你每按一次，系统就会极其智能地在全文寻找下一个完全相同的词，并给它也加上一个光标。长按不放，全文所有该死的词语全部被光标死死锁定。

此时，你极其优雅地按下一次Delete键。上百个分散在不同角落的垃圾数据，在一毫秒内同时灰飞烟灭。

获取指引：

这款地表最强的文本处理工具完全免费。直接在浏览器搜索VSCode官网下载安装。无论你懂不懂敲代码，只要你每天还在和海量的文本打交道，掌握多光标神技，你就能把别人熬夜干的活，压缩在两分钟内极速秒杀。