【干货】如何用Excel做数据分析?学会这些函数解决80%的难题

你是否在工作中被各种数据表格困扰折磨，一堆的数据中，该从哪些维度来分析？

数据分析是理性工作，某项因素对结果是否有影响、有多大影响都需要用数据说话。各项因素对结果的影响可以使用Excel 的相关系数工具来进行分析，通过对比各项因素的相关系数来判断客观的影响力度。

它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。

在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

对于上面的问题，我们可以在F4单元格中输入公式“ =VLOOKUP(B4， $H$4： $L$15， 5， 0)” 。

按回车键后，在City字段下将会返回所有Customer id为1的城市名称，然后将公式复制到其他单元格中，从而匹配所有对应的值。

提示：在复制公式中请别忘记使用符号 “$” ，来锁定Customer表的查询范围。这被称之为绝对引用，也是经常容易出错的地方。

上面的问题可以通过使用公式 “ =concatenate(B3，C3)” 并且下拉复制公式来解决。

提示：相对于“concatenate”函数，我更倾向于使用连接符“&”来解决上述问题，公式为“= B3&C3”

3. LEN()

示例：=Len(B3) =23

这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写（即每个单词的第一个字母）。

IF函数是EXCEL众多函数之中最有用的一个。 当特定的事件在某个条件下为真，并且另一个条件为假时，可以使用这个公式来进行条件运算。 

根据不同的业务需求，我们需要做不同的数据分析，比如每个月的销售数据对比；比如员工的工资计算；再比如产品投放数据分析；或是新媒体阅读量等数据分析等等。

以下给大家简单的分享一下用Excel做数据分析的过程，可用于大部分的数据分析工作！

1.数据去重及筛选

Excel数据分析之前，我们要知道如何处理你的数据，进行数据去重、数据筛选等操作。

选择想要去重的数据，在Excel顶部切换到【数据】，选择【高级】，在高级筛选中，选择第二种方式“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“选择不重复记录”，设置复制到的区域，点击【确定】，就可以筛选不重复的内容，为数据去重了。

2.Excel函数的使用

在Excel数据分析中，排序、筛选等功能，Excel函数的使用必不可少。你要了解一些基础函数，如求和函数、平均值函数、最大值、最小值等等。

你可以在Excel开始菜单中，找到功能区，选择函数图标，这里提供一些基础函数的使用！

了解并学会使用Excel函数公式后，就可以做数据分析了！

3.数据透视表及数据可视化

通过函数公式处理数据后，还需要知道如何处理它们，这时候会使用到数据透视表功能。

你可以在Excel表格顶部菜单栏，找到并切换到【插入】选项卡，选择【数据透视表】，这里提供“表格和区域”，以及“来自外部数据源”两个选项，你可以根据自身情况选择！

这里如果想再对当前的表格数据进行分析，可以选择【表格和区域】，在弹出的对话框中，可以根据条件选择需要数据透视的表格数据，以及数据透视表的位置。

之后在选择的数据透视表区域中，拖动并设置你想要展示的数据，如日期、销售额等。

同时，我们可以在【插入】选项卡中，选择插入【图表】，将数据可视化。这样为我们呈现出来的数据就更加的直观，方便查看和理解。

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