文档内容
2 0 2 5 年 全 国 教 师 资 格
主讲老师 丰易
粉笔教师教育 粉笔教师信息处理能力
1.题型题量：2道×2分=4分
2.考题位置：单选第26题、27题
3.考试内容：Word、Excel、PPT的操作
4.知识难度：常识性内容，难度因人而异Word一、Word 的应用
(一)基础知识一、Word 的应用
(一)基础知识
1. 文档
一个 Word 文件称为一个文档，是存储数据的文件，扩展名为 .docx。
2. 页
页是文档的基本组成单位。一、Word 的应用
(二)编辑文档
1. 文本的选定
(1)光标在文档内
当光标在文档内时，鼠标左键
单击定位光标，双击选中词语，
三击选中一段，按住左键拖动鼠
标选中任意连续内容。一、Word 的应用
(二)编辑文档
1. 文本的选定
(2)光标在选定区
选定区是指文档页面左侧的空白区域。
当鼠标移动到此处，光标变为右上箭头，
此时可对行和段落进行操作。
鼠标左键
单击选中箭头所指一行，
双击选中箭头所指一段，
三击选中整个文档。(二)编辑文档
一、Word 的应用
2. 复制和剪切
(1)复制
选定要复制的文本，单击“剪贴板”组中的“复制” 按钮 ，将其复制到剪贴板。
光标移至目标位置，单击“粘贴” 按钮，即可完成文本的复制。
(2)剪切
选定要剪切的文本，单击“剪贴板”组中的“剪切” 按钮 ，将其移动到剪贴板。
光标移至目标位置，单击“粘贴” 按钮，即可完成文本的移动。(二)编辑文档
一、Word 的应用
2. 复制和剪切
(3)剪贴板
复制和剪切的内容存放在剪贴板中，进行多次复制和剪切操作时，剪贴板会按序存放每个项目，
最多可以存放 24 次记录。
进行粘贴操作时，默认粘贴的是剪贴板中最近一次记录。真题回顾
Word 中，如下图所示菜单栏中的“剪切”和“复制”呈浅灰色，功能处于禁用状态，造成此
现象的原因是（ ）。
A. 剪贴板上已有信息存放
B. 在文档中没有选中内容
C. 选定的内容是本地图片
D. 选定的文档太长，剪贴板放不下(二)编辑文档
一、Word 的应用
3. 撤销和恢复
(1)撤销
撤销功能保留着文档最近的操作步骤，用户可以倒序
撤销若干步操作，使文档还原到操作之前的状态。
用户可以单击快速访问工具栏上的“撤销” 按钮
进行撤销，如果要撤销多个步骤，可以多次单击“撤销”
按钮。
(2)恢复
执行撤销操作后，还可以将文档恢复到最新状态。如
快捷键：
果要恢复撤销的操作，用户可 以点击快速访问工具栏上
撤销：ctrl+Z
的“恢复”按钮 。 恢复：ctrl+Y(二)编辑文档
一、Word 的应用
4. 查找和替换
(1)查找
在“查找”选项卡中，可以按照内容查找，
也可以限定格式查找，还可以查找图形和标记符
号等。
(2)替换
在编辑文档的过程中，使用替换功能，可以
对文档中某些相同的文本进行批量修改操作。
在“替换”选项卡中，可以将查找到的内容
按照指定的内容和格式进行替换。真题回顾
在 Word 文档中，如果出现了符号相同的错误，下列操作中，可一次性修改这些错误的是( )。
A. 逐字查找更正符号
B. 使用“撤销”命令与“恢复”命令
C. 使用“定位”命令
D. 使用“编辑”菜单的“替换”命令(二)编辑文档
一、Word 的应用
5. 保存和另存为
（1）执行方法
①文件菜单法：选择“文件”—“保存” 命令或选择“文件”—“另存为”命令。
②快捷键法：按 Ctrl+S 键（保存）或 F12（另存为）。
（2）两者区别
若是新建的文档，进行编辑后，无论执行“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对
话框，需要指定文件名称和文件保存地址。
若打开的是本地文档，进行编辑后，当执行“保存”命令时，原文档直接被覆盖，会保留下
改动后的内容；当执行“另存为”命令时，会另存一个新文档，新文档保留改动后的内容，而原
文档再执行“保存”命令时，不再弹出提示框，只保留编辑之前的内容。真题回顾
在Word中，对文件A.docx进行修改后退出时，出现“是否将更改保存到A.docx 中”的对话框。
下列操作中，正确的是（ ）。
A. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“保存”
B. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“不保存”
C. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“取消”
D. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“保存”真题回顾
在Word 中新建文档，执行“文件”选项中的“保存”命令后，产生的结果是 （ ）。
A. 直接保存文档的内容
B. 弹出“另存为”，提示重命名
C. 直接以“文档”为名存盘
D. 弹出警告框，操作终止一、Word 的应用 (三)格式化文档
1. 格式刷
格式刷的功能是只复制文本格式而不复制内容。
双击“格式刷”按钮，可以多次粘贴同一文本格式。真题回顾
Word中，双击“格式刷”可将格式从一个区域复制到另一个区域的次数是（ ）。
A. 一次
B. 两次
C. 三次
D. 多次一、Word 的应用 (三)格式化文档
2. 字符格式化
(2)字体对话框
(1)字体组真题回顾
在Word中，选中文字后，连续单击两次工具条中的“ ”按钮，操作结果是（ ）。
A. 文字呈现删除状态
B. 文字呈现加粗格式
C. 文字保持原有格式
D. 产生格式出错报告一、Word 的应用 (三)格式化文档
3. 段落格式化
(1)对齐方式一、Word 的应用 (三)格式化文档
3. 段落格式化
(1)对齐方式一、Word 的应用 (三)格式化文档
3. 段落格式化
(1)对齐方式一、Word 的应用 (三)格式化文档
(2)缩进方式
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进一、Word 的应用 (三)格式化文档
(2)缩进方式
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进真题回顾
在 Word中，不缩进段落的第一行，而缩进其余的行，可实现这一功能的操作是 ( )。
A. 首行缩进
B. 悬挂缩进
C. 左缩进
D. 右缩进一、Word 的应用 (三)格式化文档
3. 段落格式化
(3)项目符号和编号
合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。一、Word 的应用 (三)格式化文档
3. 段落格式化
(3)项目符号和编号
合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。(四)丰富文档
一、Word 的应用
1. 插入表格
(1)建立表格(四)丰富文档
一、Word 的应用
(2)编辑表格
在“表格工具”的“布局”选项卡下的“行和列”组中，可以进行表格、行、列、
单元格的删除、插入操作;
在“合并”组中，可以进行合并单元格、拆分单元格和拆分表格的操作。真题回顾
在Word中，需完成如下图所示“插入表格”功能。下列选项中，表述正确的是 ( )。
A. 可以选择需要的行数和列数
B. 只能使用表格设定的默认值
C. 只能选择行数
D. 只能选择列数(四)丰富文档
一、Word 的应用
2. 插入插图
(1)插入图片
光标定位后，在“插入”选项卡下的“插图”组中，单击“图片”按钮 ，在弹出的
“插入图片”对话框中选择图片。
除插入图片外，还可以通过“插入”选项卡下的“插图”组在文档中插入剪贴画、形状、
图表等。(四)丰富文档
一、Word 的应用
2. 插入插图
(1)插入图片
常见的插入图片格式有“.png”“ .jpg”“ .arw”“ .bmp”等
（以上图片格式仅png支持透明背景）真题回顾
要在word中插入一张背景透明的图片，则图片格式为（ ）。
A. png
B. jpg
C. arw
D. bmp(四)丰富文档
一、Word 的应用
2. 插入插图
(2)图文混排
常见的环绕方式有:嵌入型、上下型、四周型、紧密型、穿越型、衬于文字下方、浮于文字上方。(四)丰富文档
一、Word 的应用
3. 插入页眉和页脚
可以添加的对象有：文本、日期和时间、图片、页码等(四)丰富文档
一、Word 的应用
4. 插入其他对象
在“插入”选项卡下，还可以插入超链接、文本框、艺术字、文件、公式和符号等对象。真题回顾
在 Word 编辑状态中，要输入特殊符号，如“°C”或“☆”，下列选项中可实现此功能的是
( )。
A. 编辑
B. 插入
C. 格式
D. 视图(四)丰富文档
一、Word 的应用
在“文件”选项卡中选择“打印”命令，在窗口中
可以选择打印机、份数、打印范围、纸张方向、纸张大
小、文档属性等进行打印的相关设置，还可以进行打印
预览。
打印范围包括打印所有页、打印所选内容、打印当
前页面和打印自定义范围。
Word文档以页为基本打印单位，如果所选内容为一
段话，最终也是以一页纸的形式打印出来。Excel二、Excel的应用
(一)基础知识二、Excel的应用
1. 工作区
单元格是 Excel的最小组成单位，由行和列交叉构成。
横向称为行，由行号的数字 1、2、3、4......命名;
纵向称为列，由列标区的字母 A、B、C......命名。
单元格的地址使用它所在的列标和行号表示，例如B5。
单元格区域一般采用区域的左上角单元格和右下角单元格
的位置表示该区域，中间用冒号隔开。二、Excel的应用
【真题回顾】
Excel 中的名称框显示 D5，则当前单元格所在的位置是( )。
A. 第 4 列第 5 行
B. 第 1 列第 5 行
C. 第 4 列第 1 行
D. 第 1 列第 1 行二、Excel的应用
2.名称框：显示当前正在操作的单元格或单元格区域的地址或名称。
3.编辑栏：当向单元格中输入数据时，输入的内容都将显示在编辑栏中，以便编辑和修改，也可以
直接在编辑栏中输入、编辑和修改数据。二、Excel的应用
4.工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，是计算和存储数据的文件，扩展名为.xlsx。
5.工作表：新建工作簿时，默认包含三个空白的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。二、Excel的应用
(二)数据的输入
1. 文本型数据
默认情况下， 在单元格中输入文本型数据时，自动左对齐
2. 数值型数据
默认情况 下，在单元格中输入数值型数据时，自动右对齐
3. 文本型数字
正确输入方法是先输入英文单引号(’)
要在单元格中输入日期，可按年月日的顺序输入数字，
4. 日期型数据
中间用“/”或“-”分隔真题回顾
在 Excel 中，可用作单元格日期类型中年、月、日间的分隔符的是( )。
A.“/”
B.“|”
C.“\”
D.“ :”二、Excel的应用
(三)数据的计算
无论是公式还是函数，都必须以等号开头。
1. EXCEL 中的运算符
（1）算术运算符
算术运算符，就是用来处理
四则运算的符号。二、Excel的应用
(三)数据的计算
无论是公式还是函数，都必须以等号开头。
1. EXCEL 中的运算符
（2）比较运算符
比较运算符，用于比较两个
值，然后返回逻辑值。如果
符合条件，则返回“TRUE”
（真）；反之，则返回
“FALSE”（假）。二、Excel的应用
(三)数据的计算
无论是公式还是函数，都必须以等号开头。
2. 常用函数 若A1、A2、A3 单元格的内容分别是 1、2、3，则：真题回顾
1. 如下图 Excel 数据表所示，可计算出各项目平均人数的函数是（ ）。
A. MAX
B. RANK
C. COUNT
D. AVERAGE真题回顾
2.在 Excel 的工作表中，C3:C8 区域内每个单元格都保存着一个数值，则 C9 单元格
函数“=COUNT(C3:C8)”的数值为( )。
A. 33
B. 32
C. 8
D. 6真题回顾
3.如以下 Excel 数据表所示，可计算出张志刚的总成绩的函数是( )。二、Excel的应用
(三)数据的计算
2. IF 函数
功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
格式:=IF( 参数1, 参数2, 参数3)
说明：参数 1 代表逻辑判断表达式；参数 2 表示当判断条件为逻辑“真”时的显示内容；参
数 3 表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容。
实例：若A1单元格的数值为90，则IF(A1>=60,"及格","不及格")的结果为 “及格”。二、Excel的应用
3. RANK 函数
功能:求某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。
格式:=RANK( 参数1, 参数2, 参数3)
说明:参数 1 为待排名的数值或者单元格名称;参数 2 为排名的参照数值区域;参数3 为排序
方式，如果为 0 或忽略，得到降序排名;如果为非零值，得到升序排名。
实例：求路佳瑄同学的数学成绩排名情况，则在D2单元格中既可以输入“=RANK(C2,C2:C4)”，
也可以输入“=RANK(C2,$C$2:$C$4)”。案例如下图所示：二、Excel的应用
(四)数据的处理
升序按钮 可实现按从小到大顺序排序，
1. 排序
降序按钮 可实现按从大到小顺序排序。
筛选只显示原数据中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。
2. 筛选
自动筛选是对单个字段建立筛选，多个字段之间的筛选是逻辑“与”的关系。二、Excel的应用
(四)数据的处理
分类汇总是对数据按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、
3. 分类汇总
求平均值、计数等汇总运算。在分类汇总之前，必须对要分类的字段进行排序。二、Excel的应用
(四)数据的处理
分类汇总是对数据按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、
3. 分类汇总
求平均值、计数等汇总运算。在分类汇总之前，必须对要分类的字段进行排序。4. 图表真题回顾
在 Excel 中，要通过扇形面积反映每个对象的一个属性值在总值当中所占比例的大小，应该
选择的图表类型是( )。
A. 柱形图
B. 折线图
C. 饼图
D. XY 散点图（五）单元格引用
1. 相对引用
Excel 一般是使用相对引用来引用单元格的位置。若使用相对引用，当用序列填充公式或复制公式时，公
式中引用的单元格的地址会发生相应的变化。（五）单元格引用
2. 绝对引用
单元格的绝对引用是指在单元格行或列标号前加符号“$”，如 $B$6，则表示绝对引用单元格 B6。若使
用绝对引用，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。（五）单元格引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址的引用，也有相对地址的引用。变化情况如上述
规定，即相对引用改变，而绝对引用不变。（五）单元格引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址的引用，也有相对地址的引用。变化情况如上述
规定，即相对引用改变，而绝对引用不变。【真题回顾】
在 Excel 中，如果 B2 单元格的内容为数值 15，B3 单元格的内容为数值 10（如下图），
则 B4 单元格中公式“=$B$2+B3*2”的值为（ ）。
A. 5
B. 25
C. 35
D. 40PowerPoint三、PowerPoint 的应用三、PowerPoint 的应用
基础知识
演示文稿 一个PowerPoint 文件称为一个演示文稿，是存储数据的文件，扩展名为.pptx
幻灯片是演示文稿的基本组成单位。
幻灯片编辑区
幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域。
在幻 灯片中可以添加文本、图片、图形、音频、视频等对象。若要在幻灯片中输
入文本，必须借助占位符或文本框进行输入。
幻灯片/大纲窗格 “幻灯片”窗格显示幻灯片的缩略图，“大纲”窗格显示幻灯片的文本大纲
用于为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，演讲者可以看到，但观众无法
备注栏
看到这些信息
幻灯片编辑区中带有虚线边框的编辑框称为占位符，在占位符内可以放置标题及
占位符
正文，或者是表格和图片等对象真题回顾
在 PowerPoint 中，演示文稿的基本组成单元是( )。
A. 文本
B. 图形
C. 工作表
D. 幻灯片三、PowerPoint 的应用
(二)外观样式
1. 版式
版式主要用来设置幻灯片中各对象元素的布局
默认情况下，新建演示文稿时，第一张幻灯片的默认版式为“标题幻灯片
”。
2.模板
模板是事先定义好格式的一批演示文稿方案。真题回顾
在 PowerPoint 中，新建一个演示文档时第一张幻灯片的默认格式是（ ）。
A. 项目清单
B. 两栏文本
C. 标题幻灯片
D. 空白三、PowerPoint 的应用
(三)视图模式
视图模式
是PowerPoint默认的视图模式，也是唯一
普通视图
一个可以编辑幻灯片内容的视图。
幻灯片以缩略图的形式显示，方便用户浏
幻灯片浏览 览所有幻灯片的整体效果。
视图 可以通过拖动对幻灯片进行快速排序，还
可以方便快捷地增加或删 除某些幻灯片。
备注页视图 输入备注信息
是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效
阅读视图
果三、PowerPoint 的应用
(三)视图模式
视图模式
是PowerPoint默认的视图模式，也是唯一
普通视图
一个可以编辑幻灯片内容的视图。
幻灯片以缩略图的形式显示，方便用户浏
幻灯片浏览 览所有幻灯片的整体效果。
视图 可以通过拖动对幻灯片进行快速排序，还
可以方便快捷地增加或删 除某些幻灯片。
备注页视图 输入备注信息，常用来做提示
是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效
阅读视图
果三、PowerPoint 的应用
(四)动态效果
1. 动画
动画(即自定义动画)是为幻灯片中的文本、图形、图片、声音和视频等对象设置的动态效果。
触发动画的方式有三种，分别是单击时、与上一动画同时、上一动画之后开始。
2. 切换
切换是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的切换效果。
换片方式有两种，分别是单击鼠标时和设置自动幻灯片时间。三、PowerPoint 的应用
(四)动态效果
3. 超链接
在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的链接目标。
可以设置超链接的对象有:文本、文本框、图片、图形、表格等，
不能设置超链接的对象有:音频、视频、单元格。
链接目标可以是网页、文件、某张幻灯片等，但是不能是某张幻灯片中的对象。真题回顾
下列设置中，能使幻灯片中的标题、图片、文字等按顺序呈现的是( )。
A. 设定放映方式
B. 切换幻灯片
C. 链接幻灯片
D. 自定义动画三、PowerPoint 的应用
(五)放映
1. 放映幻灯片
①单击“从头开始”按钮或按“F5”键，可从第 1 张幻灯片开始放映演示文稿。
②单击“从当前幻灯片开始”按钮或按“Shift+F5”组合键，可从当前幻灯片开始放映演
示文稿。
③按“Esc”键可结束放映。三、PowerPoint 的应用
(五)放映
2. 放映类型
(1)演讲者放映 演讲者对放映过程有完整的控制权
(2)观众自行浏览 由观众选择要看的幻灯片
(3)在展台浏览 幻灯片全屏放映，每次放映完毕后，会自动循环放映
3. 排练计时
预先排练好每张幻灯片的播放时间真题回顾
在 PowerPoint 中，要使幻灯片按规定时间连续自动播放，应选择的设置是（ ）。
A. 排练计时
B. 打包操作
C. 切换效果选项
D. 设置放映方式强化提高强化提高
1. 用 Word 编辑文字时，点击功能图标 能够完成的操作是（ ）。
A. 文字变大
B. 文字变小
C. 文字加粗
D. 字体倾斜强化提高
2. 在 Word 中，若想将指定的文字换成修改后的文字，可使用的快捷键是（ ）。
A. Ctrl+F
B. Ctrl+H
C. Ctrl+G
D. Ctrl+C强化提高
3. 在 PowerPoint 中，下列选项中描述正确的一项是（ ）。
A. PowerPoint 的默认视图是浏览视图
B. 幻灯片放映方式主要有在展台浏览、观众自行浏览和演讲者放映三种
C. 大纲视图是以幻灯片的缩略图形式按顺序排列显示在主窗口，可同时观察多张幻灯片
D. 文本是演示文稿的基本组成单位强化提高
4. 在 Excel 中，公式中引用了“C3 ∶ D7”单元格区域，该公式引用的单元格总数是（ ）
A. 2
B. 4
C. 6
D. 10强化提高
4. 在 Excel 中，公式中引用了“C3 ∶ D7”单元格区域，该公式引用的单元格总数是（ ）
A. 2
B. 4
C. 6
D. 10强化提高
5. 下列关于单元格的表示正确的是（ ）。
A. “9D”表示第 4 行第 9 列的单元格
B. “7H”表示第 7 行第 8 列的单元格
C. “F5”表示第 6 行第 5 列的单元格
D. “H8”表示第 8 行第 8 列的单元格粉笔教师教育 粉笔教师
