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Excel排位神器PERCENTRANK函数,绩效分档不再头疼

Excel排位神器PERCENTRANK函数,绩效分档不再头疼

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今天我们来学习PERCENTRANK函数,我们经常需要对某个数值在整体中的位置进行评估,解决这类问题的函数就是PERCENTRANK它能够告诉我们一个数值在数据集里能打败百分之多少的数据。
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PERCENTRANK函数语法

函数语法:=PERCENTRANK(数组, 数值, [有效位数])
  • 数组:指的是数据范围,比如从A1:A100。
  • 数值:指的是你想计算排名的那个数值。
  • 有效位数:指的是精确到几位,这是一个可选参数。如果省略,默认保留三位小数,比如 0.815(81.5%)。
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PERCENTRANK函数应用举例

假设某公司每年都会进行一次绩效考核,HR会从四个维度进行打分,每个维度满分是10 分,总分是40 分。现在有20名员工的最终得分,HR需要用PERCENTRANK函数把员工分成S、A、B、C四档,作为年终奖发放的依据,如下图所示。
第一步,计算每个人的百分比排位。函数公式:=PERCENTRANK.INC($D$3:$D$10,D3,3)该函数公式计算:D3在D3:D10这个数据集中的百分比排位(排位值介于0到1之间,包括0和1),结果保留3位小数。
PERCENTRANK.INC函数中的“INC”指的是包含(Include),即计算中包含了0%和100%。
  • $D$3:$D$10:全部人数的得分区域。
  • D3当前人的得分。
  • “3”:保留三位小数。
第二步,根据排位来定绩效的等级。
  • 如果百分比排位大于等于0.9,绩效等级就是S。
  • 如果在0.7~0.9之间,绩效等级就是A。
  • 如果在0.4~0.7之间,绩效等级就是B。
  • 如果小于0.4,绩效等级就是C。
函数公式:
=IF(E3>=0.9,”S”,IF(E3>=0.7,”A”,IF(E3>=0.4,”B”,”C”)))
通过以上计算,可以看出:
小黎的综合得分是39分,他的排名是1.000,意味着他是第一名,超过了所有的人,属于S档。小张的得分是38分,排名是0.857,属于A档。小陈的得分是36分,排位是0.714,属于A档。小刘的得分是35分,排位是0.571,属于B档。
PERCENTRANK函数解决了按照固定分数线定级的弊端。若直接规定35分以上为S档,假设今年整体分数都较低,可能一个S档都没有;如果整体分数偏高,则C档可能没有人。因此使用PERCENTRANK函数来定级,强制按照相对位置进行分布,是一个非常好的办法。

以上就是今天的全部分享啦,希望这些Excel技巧能帮到有需要的你~如果大家在实际操作中遇到疑问,比如函数、快捷键、或有其他Excel操作难题,都欢迎在评论区留言告诉我~后续也会根据大家高频提问的问题,整理更多实用技巧分享给大家!

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