用WPS的N个理由③:合并单元格的数据处理,WPS完胜Excel!

龙逸凡的Excel视频课程

在《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》中提倡一个做法：尽量不要使用合并单元格、多行标题。在清单型表格中使用合并单元格、多行标题不方便使用数据透视表、筛选等分析工具。在清单型表格中使用合并单元格会带来以下麻烦：

• 不能排序

• 不能筛选，或筛选结果不正确，

• 不方便粘贴数据

• 使用数据透视表结果不正确

• 输入公式时，无法正确地选择单元格区域

• 使用SUMIF、COUNTIF 等函数计算时结果不正确

比如，我们先来看一个示例：

数据如下：

需求：

1、筛选出”山西省”的行

2、将表格整理为清单式表格，如下：

但有时候为了版面需要，的确使用合并单元格。这就很难两全，Excel对合并单元格的处理很麻烦，而WPS则进行了改进优化，处理起来更得心应手。

下面我们分别来看WPS在合并单元格这一需求或功能上比Excel有哪些优化。

筛选合并单元格

一般情况下，合并单元格只有第一个单元格有内容。所以，用Excel筛选合并单元格，只会显示第一条。

如下图

而WPS对筛选功能进行了优化，可以筛选合并单元格。也就是说，筛选时会显示合并单元格的全部行。

在筛选合并单元格这一点上，WPS更实用更人性化。

思考题：

在Excel中如何既合并单元格，又能筛选出“山西省”的所有行？

答案见文章第3部分。

取消合并单元格，并填充相应数据

需求：

将表格整理为清单式表

也就是将合并单元格取消。然后将空白单元格填入上方的内容。

原表与目标表如下图产所示：

Excel操作：

选定单元格区域，取消合并，定位-空值，输入等于号，按向上的箭头，ctrl+回车，

行云流水一气呵成。

但对新手来讲，可能并不知道这方法，需要一个个去填充。

而WPS呢？

合并单元格→拆分并填充内容，简单到不能再简单

合并相同内容单元格

这个需求就是上一案例的反向操作

Excel中要合并相邻的相同内容的单元格，很麻烦，在《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》书中介绍了的，很复杂，在此不一一描述了，我将书上内容截图过来，：

上面的操作回答了本文开篇的问题“在Excel中如何既合并单元格，又能筛选出“山西省”的所有行？”

龙逸凡觉得，此处没有《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》的图书购买链接是不完美的。

可以看出，Excel要完成此操作，非常复杂！

那WPS呢？

和拆分并填充合并单元格一样，简单到没朋友：

合并单元格→合并相同单元格

合并多个单元格的内容

需求：

将左边表格的B3:B6单元格合并到一个单元格里，如图片右边所示

Excel中只有用公式。

而WPS呢？

合并单元格→合并内容

就这么简单

如果是多个单元格呢？

可以用鼠标选中，然后合并单元格→合并内容，继续下一部分的选定，这时不要再去点击”合并内容”按钮，可按F4重复上一个操作。这样操作更快一点。

思考题：

下图表格的B列各所属市都是合并单元格，请将图片左边的表格整理为图片右边所示【去掉合并单元格，各省都在一行、所属市在同一单元格的不同行】

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