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从分散管理到精细化闭环管理:爱惠SPD插件/全域物资精管赋能医院物资SPD精细化管理升级

从分散管理到精细化闭环管理:爱惠SPD插件/全域物资精管赋能医院物资SPD精细化管理升级

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当前,在耗材零差价、医保集采与多部门强监管的背景下,医用耗材已从过去的利润项目转变为成本项目,精细化管理势在必行。过去依赖第三方SPD托管服务的模式,由于回报降低、合规风险增加,已难以持续,其系统也常难以满足智慧医院高阶管理需求。

医院SPD模式面临的现实挑战

1. SPD与医保两定平台对接脱节或不完整,如医保价格无法自动同步预警,订单流转仍需手工处理。

2. 部分耗材缺少出厂码,仍需依赖院内纸质贴码完成追溯,无法实现全流程电子追溯单,临床贴码、扫码工作量未得到实质减轻。

3. 对集采带量品种缺乏动态监控,缺乏科室实际使用量与目标量的自动对比与预警,依赖人工Excel统计,监管滞后。

4. SPD出库与HIS收费未实现一对一关联或闭环核对,存在“收费未出库、出库未收费”等单边账问题,每月需投入大量人力进行手工对账。

5. 缺乏深入的耗材使用分析功能,如单病种耗材消耗、合规分析及点评、供应商及临床评价等。

6. 缺乏对耗材新品引入、供应商遴选、院内准入等环节的系统化管理,仍在线下进行。

7. 多套系统并行(后勤、行政、信息类材料未纳入SPD管理),临床科室需在不同系统间切换操作,增加使用负担。

8. 供应商及产品电子证件管理缺失或不规范,存在目录重复、字典混乱(如换标后新建条目)等问题,导致已赋码库存因信息不一致而无法使用。

破解SPD困局

1.加强SPD招标前的调研论证:在SPD招标前,开展系统调研与需求论证,优先选择具备问题解决能力或外采配套软件的SPD公司入围,从源头把控系统质量。

2.服务期内引入插件式软件:在SPD服务期内,针对其系统升级慢、定制难的问题,引入独立插件式软件解决耗材分析、对账、遴选招标、外部对接等痛点。

3.能力自建,分阶段构建院内耗材管理平台:依托医院信息部门能力,自建AI平台对接SPD,分步实现耗材数据分析、带量采购监管、合规监管等功能,减少对SPD系统的深度依赖。

除此之外,建议医院可以改变SPD运营模式:医院自建软件平台并单独招标SPD服务公司,医院拥有系统自主权,可灵活更换服务商,破除系统平台与SPD公司绑定顾虑。同时,SPD公司服务成本可根据实际人力配置、服务内容与绩效表现进行合理测算与优化,实现运营费用的结构性下降。

爱惠SPD插件和全域物资精细化管理系统

SPD风控插件与新一代耗材精益管理系统,可与目前市场上主流的SPD系统进行对接融合使用,也可以完全独立建设院内耗材精细化管理系统。

(一)SPD插件管理系统

爱惠物资系统与院内HIS、SPD等系统深度融合,实现字典统一、电子证件、两定对接、入出库、付款结算、发票管理、供应商云招采、实物三级库及统一对账,支持医保飞检、带量采购监控与统一调价,并延伸后勤物资、被服、食堂及危化品库房管理等统一化管理。

新一代系统架构基于国产化软硬件底座,采用Java语言开发,在信创环境中稳定运行。系统支持数据库与应用的本地化部署,对外通过单向通信接口与供应商平台对接,电子证件等关键信息可下载至本地保存。系统集成UDI开放数据、药监注册证查询、税务电子票据,以及政采平台、锐竞等第三方采购数据。自动解析医用耗材原厂出厂条码(如GS1、UDI、MA码),准确识别69、01、21、10、+*等多种开头的原始编码,实现统一身份识别与全链路追溯,避免重复赋院内码。支持科室、物资中心、供应商、厂商、医保平台、采购中心、纪委等多角色协同管理,实现医院自主可控、流程合规、运行精细高效,并提升投资回报率。

图:SPD插件系统与HIS系统、SPD系统融合对接

高值耗材、可收费材料管控

临采、不可收费材料管控

SPD收费对账

医保飞检对账

(二)全域物资精细化管理系统

耗材全流程穿透式管理与架构图

主要业务汇总

智能材料柜对接

智能仓储对接

手术室机器人对接

电子证件管理

眼科材料管理流程

眼科材料采购使用数据分析大屏

中心库管理大屏

耗材风险预警监管大屏

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