学工魔盒目前包含11个模块、70+ 项功能，其中包括 WPS 工具栏功能和侧边栏面板功能。

简单说，它有两类能力。

第一类，是 AI 生成能力。

比如：

一键生成高赞通知。

生成日常公文初稿。

生成先进事迹材料。

生成领导讲话稿。

生成活动主持词。

生成辅导员工作案例。

生成学生评语、学期总结、述职报告。

生成班会教案、活动策划书、活动公众号推文。

生成谈话记录表、三会一课记录、安全告知书、情况报告、舆情公告。

第二类，是本地工具能力。

比如：

荣誉证书批量生成。

在校证明、学籍证明开具。

学生材料审核。

公文格式规范。

标题编号修正。

全角半角转换。

清除乱码格式。

文本统计。

文本脱敏。

标注 AI 的功能需要调用大模型接口，其余功能属于本地工具。

这点很重要。

辅导员日常工作中，不是所有事情都需要 AI。

有些只是格式问题、批量处理问题、规范化问题。

能本地处理，就本地处理。需要生成、提炼、优化、诊断的时候，再调用 AI。

辅导员并不缺“写字能力”。

真正缺的是时间。

一边要进宿舍、开班会、谈心谈话、处理突发情况。

一边要写材料、报数据、做台账、改格式、发通知。

学生需要人。表格和材料也在要人。

学工魔盒的意义，不是让辅导员离学生更远，而是让辅导员少一点机械性文档劳动。

比如，过去写一份安全教育通知，可能要自己想标题、写正文、改语气、调格式。

现在可以在 WPS 里打开侧边栏，输入核心内容，选择发布渠道，让 AI 先生成一版，再由辅导员审核修改。

过去做证书，可能要一个个复制姓名、调整排版。

现在可以粘贴名单，选择证书类型，批量生成。

过去写活动推文，可能要在 AI 网页、WPS、微信群之间反复复制粘贴。

现在可以直接在 WPS 文档旁边生成内容，并写入文档。

这就是插件形态的价值：

它不是让你多打开一个工具，而是让 AI 进入你本来就在用的工作场景。

以Windows内测版为例。

使用前建议先确认三件事：

第一，电脑安装的是 WPS Office 2019 及以上版本，WPS 365 也支持。

第二，电脑可以正常打开 WPS 文档。

第三，如果需要使用 AI 功能，需要准备一个大模型 API Key。推荐使用 国产大模型DeepSeek，原因是成本较低、日常使用够用。

使用通知生成、评语生成、活动方案、会议纪要、推文撰写等 AI 功能，就需要配置接口。

第一步：下载学工魔盒插件

打开官网：https://yqnfdy.top/下载学工魔盒最新版压缩包。下载后会得到一个 zip 文件。

第二步：解压并运行安装文件。把 zip 文件解压到任意位置。Windows 用户找到setup.bat。双击运行setup.bat。安装器会自动完成配置，不需要手动去改 WPS 设置。

如果是 Mac 用户，教程中对应的是运行install.sh，但本文主要面向 Windows 内测版，Windows 用户按setup.bat操作即可。

第三步：重启 WPS。安装完成后，必须完全关闭 WPS。注意，不是只关掉当前文档。最好确认任务管理器里没有 WPS 相关进程。然后重新打开 WPS。正常情况下，在 WPS 顶部菜单栏可以看到“学工魔盒”标签页。

点击后，侧边栏会弹出插件界面。如果能看到这个面板，就说明安装成功了。

学工魔盒的大部分 AI 功能需要配置 API 地址和 Key。推荐使用 DeepSeek。

第一步：申请 DeepSeek API Key

1.打开浏览器，访问：https://platform.deepseek.com/

注册并登录账号。进入后，点击左侧菜单“API Keys”。

2.点击“创建 API Key”。复制生成的 Key。一般是以sk-开头的一串字符。这里提醒一句：API Key 就像账号密码，不要发到公开群里，也不要截图随意传播。

第二步：在学工魔盒里填写配置

在 WPS 中打开任意文档。

点击侧边栏“学工魔盒”右上角的设置按钮。

按下面内容填写：

API 地址：https://api.deepseek.com/v1/chat/completions

API Key：粘贴刚才复制的 DeepSeek Key

模型名称：deepseek-v4-flash

填写后点击“保存配置”。保存成功后，就可以使用带 AI 标识的功能了

安装后，在 WPS 顶部看到“学工魔盒”菜单。

点击打开面板。

左侧选择功能。

右侧在 Word/WPS 文档中查看和编辑结果。

很多功能支持生成后直接写入文档，不需要来回复制粘贴。

顶部还有一键排版功能，可以帮助文档快速按照公文格式排版。

这对辅导员很实用。

因为我们写材料最常遇到的问题，不是不会写，而是写完以后还要改标题、改编号、调格式、统一样式。

学工魔盒把“生成内容”和“整理格式”放在一起，能少掉很多机械操作。

01 高赞通知生成

适合场景：

班级群通知。

活动通知。

安全提醒。

会议提醒。

公众号文案。

操作路径：

点击左侧菜单“通知与文案撰写”。

选择“高赞通知生成”。输入通知核心内容。

比如：

本周三下午 2 点在学术报告厅开展安全教育讲座，要求全体大一学生参加。

然后选择发布渠道：

班级群。

公众号。

朋友圈。

点击“生成通知”。

生成后可以复制结果，也可以根据实际情况再修改。

这里建议大家不要完全照搬。

通知里的时间、地点、对象、请假要求，一定要人工核对。

02 学生评语与总结

适合场景：

学生评语。

学期总结。

述职报告。

学生表现材料。

操作路径：

点击“通知与文案撰写”。

进入“学生评语与总结”。

选择“学生评语”标签页。

输入学生信息与表现要点。

比如：

学习刻苦，成绩前 10%，担任班长，组织能力较强，但有时粗心大意。

点击生成评语。

生成后可以一键复制或直接插入 WPS 文档。

这里也要注意边界。

AI 可以帮你把表达写得更完整，但不能替你给学生下结论。

涉及评优评奖、处分、困难认定、心理判断等内容，必须由辅导员和学校工作机制来把关。

不是炫技。

就是少复制几遍，少改错几个名字，少花一段时间。

功能很多88+，第一次不用全部学完。可以按辅导员日常场景来理解。

一、写材料

日常公文初稿。

先进事迹材料。

领导讲话稿。

活动主持稿。

述职报告。

工作案例。

二、做活动

签到表生成。

会议纪要提取。

三会一课记录。

谈话记录表。

活动推文撰写。

活动方案撰写。

主题班会教案生成。

三、管学生事务

学生评语。

学期总结。

评奖材料初筛。

学业预警分析。

学生简历优化。

四、做安全和应急材料

安全告知书。

温馨提示。

致家长的一封信。

安全责任书。

安全承诺书。

请假申请书。

风险知情同意书。

突发事件情况报告。

舆情处置应对方案。

事件调查处理报告。

对外通报。

五、做信息处理

智能全量脱敏。

批量人名脱敏。

电话号码脱敏。

学号脱敏。

身份证号脱敏。

家庭地址脱敏。

六、做排版和校对

高频易错词检测。

公文规范用语检查。

敏感词红线提示。

标题编号修正。

全角半角转换。

清除乱码格式。

批量查找替换。

文本统计。

七、做素材沉淀

文档摘要生成。

大纲提取。

逻辑诊断。

词云生成。

常用话术库。

金句收藏夹。

思政教育素材检索。

……

这样看就清楚了。

学工魔盒不是单一写作工具，而是围绕辅导员 WPS 文档工作场景做的一套工具箱。

第一，先从高频小任务开始。

不要一开始就想着用它写大型申报书。

先试通知、评语、活动方案、证书、证明、排版这些最常见任务。

第二，AI 初稿一定要人工审核。

尤其是涉及学生评价、荣誉认定、违纪处理、心理健康、困难帮扶等内容，AI 只能辅助表达，不能替你判断。

第三，涉及学生隐私先脱敏。

真实姓名、手机号、身份证号、学号、家庭住址、家庭困难细节、心理危机信息，不要随意粘贴到 AI 功能里。

第四，把好用的内容沉淀下来。

比如常用通知模板、班会方案模板、谈话记录写法、活动总结框架，都可以逐步形成自己的工作素材库。

第五，不要把 AI 当“万能材料机器”。

它能提高效率，但不能替代辅导员的专业判断、价值引导和育人责任。

一句话：

AI 可以帮你写得更快，但最后必须由辅导员决定写得对不对、合不合适。

结语

辅导员学 AI，不是为了变成技术人员。

也不是为了让工具替我们面对学生。

真正值得学的，是一种新的工作方式：

把重复劳动交给工具。

把文档处理变得更顺。

把初稿生成变得更快。

把格式排版变得更省心。

把更多时间留给真实的学生工作。

学工魔盒的价值，就在这里。

它把 AI 放进了辅导员最熟悉的 WPS 文档场景。

从写通知开始。

从生成评语开始。

从批量证书开始。

从一键排版开始。

先跑通一个小任务。

再慢慢把它变成自己的工作习惯。

AI 不是替代辅导员。

真正值得做的，是让 AI 帮辅导员从材料和表格里抽出身来，重新回到育人现场。