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Office搬进搭子啦!从初稿到定稿,AI陪你边聊边改
下午五点要交给客户的方案，四点半又收到了新意见：
“实施周期延后两周，预算按新报价更新，汇报里再补一页风险说明。”
几句话，落到手上，是好几份文件的修改工作：
Word要改内容：AI写好的新内容，一段一段复制过来，还得重新调整格式
Excel要更新预算：新报价填进去，算得对不对、有没有漏项，还得逐一核对
PPT也要跟着改：时间、预算、风险说明都得同步，页面又要重新调整
想删掉PDF里的几页内容：点到最后，也要充值会员
AI写一版，你亲手改一版，客户又反馈一版，到底哪份是最新版？
百度搭子Office工作台
让你和AI围绕同一份成果持续协作
从文件的初稿创建、预览编辑、排版到格式转换、存储到本地，全都能在搭子里完成，生成即定稿，无缝交付。
不论是Word、Excel、PPT，还是PDF，大改动，你可以在对话框里提出要求，让搭子直接修改；小细节，也可以像平时使用Office一样，在Office工作台亲手修改。
Office工作台操作演示
定稿后，既能一键查看本地文件，也支持二维码、链接分享，让同事、客户查看交付效果。
点击「打开文件目录」，查看本地文件位置
支持二维码、链接分享，手机随时预览
左滑查看下一步
你只需判断怎么改，搭子把修改落实到文件里，从第一版到每一轮交付，工作都能从已经做好的地方继续。
怎么用？
从「新任务」开始
打开「百度搭子」个人版或企业版，点击「新任务」，在对话框中输入需求。既可以从零创建文件，也可以基于已有文件持续修改，直到完成交付。
从初稿到修改，你和搭子围绕同一份文档持续接力
接到一项新任务，直接告诉搭子：这份文件要用来做什么、给谁看、要包含哪些内容，以及最后要交付什么格式。
比如，要准备一份面向客户负责人的项目方案：
根据项目背景和这些业务要求，先生成一份项目实施方案初稿，包含项目背景、目标、执行安排、预算和风险，面向客户负责人，交付Word文件。
有需要搭子参考的项目资料、业务要求，点击「+」直接上传
拿到初稿后，进入修改环节。
你负责检查内容和结构，补充事实、调整重点；搭子负责把下一轮要求继续落实到文件里。
比如，客户刚确认项目需要延长两周，可以直接说：
把项目周期从6周延长到8周，同步调整进度表和相关说明，预算仍为12万元。
搭子会调整相关内容，让修改直接进入文件
想亲手改，也可以直接在右侧文档里操作
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以上图操作演示Word为例，你可以在工作台里直接修改文字、补充内容，调整字体、字号、颜色、加粗和标题样式。需要搭子继续处理时，再在旁边的对话框里说明要求。
小Tips：如果手里的方案已经接近完成，只差几处内容需要调整，可以把要改的相关PPT、Word、Excel一起上传，再告诉搭子：要改什么、保留什么，全部交给搭子一起修改。
Excel：
公式、汇总和更新全交给搭子
月底做经营汇报，表格里常常同时装着几种东西：系统导出的原始数据、你核过的数字、手动补充的备注，以及不断追加的新明细。
这时，你需要在已有工作上继续处理：
把这批新费用追加到现有明细中，按部门汇总支出，计算各部门的费用占比，将原始数据和汇总结果放在不同工作表里，保留现有人工备注。
搭子可以读取数据、筛选、统计汇总和透视分析，把结果整理进表格。
批量补齐公式，自动计算合计：
按“数量 × 单价”补齐金额列的公式，并在末尾增加合计行。
还能按项目拆分费用，计算各项占比：
把这个部门的费用按项目拆开，计算各项目占比。
搭子继续处理数据，你结合实际业务判断差异来自哪里、哪些需要在汇报中解释。
批量更新数据、追加记录、调整结构，以及将系统导出的CSV转成Excel，也可以一并完成。
PDF：
常见处理不用再专门开会员
很多办公需求，其实很小——把PDF的几页转成图片，方便发群；删除掉PDF中的某几页；改掉报价单上的一个数字...
以前：
为了这些临时任务，还要找工具、充值会员付费，事情就变得格外折腾。
现在：
这些常见PDF处理，在百度搭子里就能完成，不必再专门开会员。
PDF转图片 / 删除PDF中的某几页：
把这份PDF的第2—4页转成图片。
直接修改PDF里的内容：
把第3页的“项目周期：6周”改成“项目周期：8周”，保留原有字体和版式。
搭子支持PDF原位替换文字，按原有字体和版式进行修改。
PDF直接转成可编辑的PPT：
把这份PDF演示稿逐页转成可编辑PPT，沿用原有版面。
PDF转PPT支持按原版面逐页还原，文字保持可编辑。
扫描PDF里的数据，Excel形式交付：
把这份扫描 PDF 里的表格提取到 Excel，保留表头、单位和数据，方便我核对和统计。
Word：
内容直接进文档，一句话改格式
客户又提出新的要求，方案里的执行、培训和验收安排都要跟着更新。但你亲手改好的内容、已经确认的预算，也需要保留下来。
把修改范围告诉搭子，就能从已有成果继续：
我把试点客户改成了3家，并新增了客户回访培训。保留我改好的前两章和预算，完善后面的执行计划、培训和验收安排。
搭子可以基于你的需求，补充后续的工作安排和验收要求。
一句话，修改全文Word格式：
按这份参考模板，统一方案的标题、正文和表格样式，保留现有内容和数据。
小Tips：可以直接把格式参考的文件模板一起上传
PPT：
补内容、调风格、加配图，改稿都能做
做工作汇报、项目复盘、培训课件，往往都要经历几轮调整。内容准备好了，还要统一风格、补充配图；收到新意见，又要加页面、改结构。
搭子可以提炼材料、组织页面，生成可编辑的PPT，也能基于已有演示稿继续修改。
补充页面，保留其他内容：
在执行计划后补一页“风险与应对”，重点说明延期风险和需要客户配合的事项。
自动生成配图，调整图文排版：
给第3页生成一张客服团队协作处理工单的配图，并调整图文排版。
自动配图
图文排版优化
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拆分页面，按主题重新组织内容：
把第7页拆成两页，分别呈现“延期风险与应对”和“客户配合事项”。
已有PPT，直接上传，说明要改哪一页、补充什么、保留什么，就能从现有页面接着做。
写在最后：
除了本地Office文件，搭子也支持读取和编辑已接入的飞书、企业微信、钉钉等办公套件中的在线文档。你熟悉的办公套件，也能成为和搭子一起工作的地方。
人机协同能否顺畅，关键就在于：下一轮，能不能从已经确认的成果继续。
对于已交付的文件，搭子以云端文件作为统一版本，按这条流程继续处理：
获取云端最新版 → 在现有文件上修改 → 重新交付。
每一轮修改都围绕最新成果展开，减少拿旧稿继续改、反复核对版本的麻烦。
点击阅读原文，欢迎前往搭子官网下载
立刻体验Office工作台功能
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在对话框中输入需求，生成后点击文件卡片
就能在对话框右侧Office工作台直接查看、编辑，边改边让搭子接着完善
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