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WorkBuddy 长文档提问的 4 种问法

WorkBuddy 长文档提问的 4 种问法
有些文件,一打开就是几十页。
合同、招标文件、规范条文、检测报告、说明书、论文。滚到底都费劲,搜又搜不准,因为你要找的那句话在第 43 页,表述和你想的不一样。
我以前干这活儿的办法是:Ctrl+F 搜关键词,搜不到就换词再搜。运气好搜三五次,运气不好搜半小时还是漏。
现在长文档我基本直接问 AI。同一份文件,同一个问题,四个问法,结果差很多。
问法一:带定位的提问
不要问"这份文件讲了啥"。要问"第 12 章关于验收标准的第 3 条原文是什么"。
带页码、带章节、带条款号的提问,AI 不会自己编,它会去原文里找。我最常用的是"原文是什么"这四个字——它一逼我,AI 就必须引用。
问法二:先要目录,再问具体
长文档我一般分两步。
第一步:"先只给我这份文档的目录结构,不要正文。"第二步:"按第 3 节里的第 2 小节,把关键数据列成表。"
为什么分两步?因为长文档一次性丢进去,AI 容易抓不住重点,它会给你一个四平八稳的总结,什么都提了,什么都没说清。
先要目录,我就能挑我要的那一块点名问。
问法三:一次只问一个维度
这是我踩过坑才学到的。
我一开始想省事:"把这份合同的付款条件、违约责任、争议解决都列出来。"结果 AI 给我三段各三行的话,每段都虚。
改成一个维度一次问,出来的东西完全不一样:
"只问付款:把合同里所有跟钱有关的条款原文列出来,标出条款号。"
"只问违约:把合同里甲方可以单方解除的条款原文列出来,标出条款号。"
"只问争议:把合同里约定管辖法院或仲裁机构的那一条原文抄给我,一个字别改。"
同一个合同,分三次问,每次两分钟,比一次问十分钟有用。
问法四:让 AI 先给我反问
这是我最近才养成的习惯,很省事。
我把文档丢进去,第一句不是问题,是:
"我要看懂这份文件,你问我三个问题,问完你再给我一份提纲。"
它问的三个问题,往往就是这份文件里最要紧的三件事。比如它问"你是要执行还是要谈判",我这一句就把自己的意图说清楚了。
然后它给的提纲就是按我的意图排的,不是按文件目录排的。
三条底线
第一,涉及金额、条款、编号的,一律要原文,不让 AI 转述。转述必失真,尤其数字。
第二,AI 说找不到,我就换问法再问一遍,一般能找到。真找不到,我让它标"未找到",它标了我自己去翻那一页。
第三,拿不准的一律自己去原文核对。AI 是助手不是律师,合同这种文件,最后拍板的必须是我自己。
我六十岁了,文件看不完是常态。但现在我不怕厚文件了,因为我不读全文,我问它。
—— 老师傅

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