夜雨聆风
1、输入并编辑数据
1.1 Excel常用术语
1.2 输入数值型数据
负数：在数值前加“-”或把数值放在括号里
负数的输入
分数：输入0和一个空格，然后再输入分数
分数的输入
1.3 输入日期和时间
日期：用/或者-来分隔年、月、日（2026/4/10或者2026-4-10)
时间：时与分与秒之间用冒号分隔（4:30）
1.4 输入文本
在文本数据前加英文状态下的 ' (单引号），Excel会将其看作文本（输入长数字如身份证号或者银行卡号时可以使用）
1.5 自动填充数据
①填充内置序列：在前两个单元格中分别输入第一个和第二个数字→选中这两个单元格→拖动右下角出现的黑色小方块（填充柄）进行填充。
常见的内置序列：
数字序列：1、2、3......
日期序列：2014年、2015年......
文本序列：一、二、三......
②填充公式：在第一个单元格中输入某个公式→拖动该单元格的填充柄进行填充（这样填充的是公式本身而不仅仅是填充结果）
③自定义填充序列：点击【文件】→点击【选项】→点击【高级】→点击【编辑自定义列标】→点击【确定】→显示自定义序列对话框→点击任意序列（或者在输入栏自己输入）→点击【确定】
自定义填充序列
2、表格整理与修饰
2.1 设置字体和字号
2.2 设置文本对齐方式
2.3 设置合并单元格
合并单元格-方法一
合并单元格-方法二
2.4 设置数据格式
设置数据格式-方法一
设置数据格式-方法二
2.5 设置单元格边框和底纹
设置单元格边框和底纹-方法一
设置单元格边框和底纹-方法二
2.6 调整行高和列宽
3、格式化工作表高级技巧
3.1 套用表格格式
3.2 设置单元格样式
4、工作簿的基本操作
4.1 工作簿的创建及保存
工作簿的创建
工作簿的保存
4.2 保护工作簿
5、工作表的基本操作
5.1 插入及删除工作表
插入工作表-方法一
插入工作簿-方法二
5.2 重命名工作表
5.3 设置工作表标签颜色
5.4 移动或复制工作表
移动工作表（鼠标移动法）：在要移动的工作表标签上按鼠标左键，拖动鼠标到达新的位置，松开鼠标左键，即可移动工作表
5.5 显示或隐藏工作表
5.6 保护工作表
6、打印输出工作表
6.1 页面设置
6.2 打印标题
6.3 打印页眉页脚
7、Excel公式和函数
7.1 使用公式的基本方法
方法一：直接在单元格中输入公式，如“=A1+B1”，按【Enter】确认
方法二：选中单元格，在编辑栏输入公式，如“=A1+B1”，按【Enter】确认
7.2 使用函数的常见方法
方法一：在编辑栏和单元格直接输入函数，按【Enter】确认
方法二：通过【插入函数】输入公式
7.3 Excel中常见的函数
①常用函数：
绝对值函数ABS(Number）
最大值函数MAX(Number1,Number2......)
最小值函数MIN(Number1,Number2......)
四舍五入函数ROUND(Number,Num_digits)
取整函数TRUNC(Number,[Num_digits])
向下取整函数INT(Number)
②求和函数：
求和函数SUM(Number1,[Number2]......)
条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])
多条件求和函数
SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]......)
③平均值函数：
平均值函数AVERAGE(Number1,[Number2]......)
条件平均值函数AVERAGEIF(Range,Criteria,[AVERAGE_Range])
多条件平均值函数
AVERAGEIFS(AVERAGE_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]......)
④计数函数：
计数函数COUNT(Value1,[Value2]......)
计数函数COUNTA(Value1,[Value2]......)
条件计数函数COUNTIF(Range,Criteria)
多条件计数函数
COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2]......)
⑤IF函数：
逻辑判断函数IF(Logical_test,[Value_if_true],[Value_if_false])
⑥VLOOKUP函数：
垂直查询函数
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])
⑦RANK函数：
排位函数RANK.EQ(Number,ref,[order])和RANK.AVG(Number,ref,[order])
RANK.EQ()函数
RANK.AVG()函数
⑧日期时间函数：
当前日期和时间函数NOW()
当前日期函数TODAY()
年份函数YEAR(Serial_number)
月份函数MONTH(Serial_number)
⑨文本类函数：
文本合并函数CONCATENATE(Text1,[Text2]......)
截取字符串函数MID(Text,Start_num,Num_chars)
左侧截取字符串函数LEFT(Text,[Num_chars])
右侧截取字符串函数RIGHT(Text,[Num_chars])
删除空格函数TRIM(Text)
字符个数函数LEN(Text)
8、创建并编辑图表
8.1 创建图表
8.2 更改图表的布局和样式
8.3 添加图表元素
8.4 更改图表的类型
9、创建并编辑迷你图
9.1 创建迷你图
9.2 改变迷你图类型
10、数据排序和筛选
10.1 简单排序
10.2 复杂排序
10.3 数据筛选
数据筛选-方法一
数据筛选-方法二
11、分类汇总与分级显示
11.1 创建分类汇总
11.2 创建分级显示
12、数据透视表
12.1 创建数据透视表
12.2设置数据透视表的格式
13、数据透视图
13.1 创建数据透视图
13.2 删除数据透视图
删除数据透视图和删除普通的图表方法相同，首先选中数据透视图，然后按Delete键。删除数据透视图不会删除与之相关联的数据透视表。