
从上传论文到打包提交,每一步怎么操作,这篇全说清楚。
这篇文章告诉你怎么使用SciAssist AI
这篇文章的目的只有一个:带你走完平台的每一步操作,让你第一次用也不踩坑。
全文按操作顺序写,跟着做就行。
📋 开始之前,先确认你需要准备什么
✅ 一篇已写完的论文(.docx 格式)✅ 一个邮箱(用于注册账号)✅ 你的投稿偏好(大概的影响因子范围、分区要求)
其他的,平台都帮你搞定。
第一步:注册账号,进入工作台
怎么操作:
打开平台官网,点击右上角「注册」
填写邮箱和密码,点击发送验证码
收到邮件后点击验证链接,完成注册
登录后进入你的个人工作台
→

进入工作台后,你会看到:
左侧导航栏:对应投稿各个阶段(润色 → 选刊 → 格式检查 → Cover Letter → 最终提交)
中间区域:你上传过的论文列表,以及每篇论文当前所处的投稿阶段
每篇论文下方都有"下一步该做什么"的操作按钮,不用自己猜
→

💡 小提示: 平台支持同时管理多篇论文,每篇独立推进,互不干扰。如果你手头有好几篇要投的稿子,可以同时上传。
第二步:上传你的论文
怎么操作:
点击「上传论文」按钮
选择你的
.docx文件(注意:目前支持 Word 格式,PDF 暂不支持)等待约 10 秒,平台自动解析论文结构
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上传成功后,平台会自动识别:
论文标题
摘要(Abstract)
各章节正文(Introduction / Methods / Results / Discussion 等)
参考文献列表
图表说明文字
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⚠️ 注意事项:
文件大小建议不超过 50MB
论文中有复杂公式或特殊符号的,解析后请核对一遍摘要和正文内容是否完整
如果章节结构识别有偏差,可以在后续步骤中手动调整
第三步:AI学术润色
如果你的英语表达已经比较成熟,或者不需要润色,可以点「跳过润色」直接进入下一步。
怎么操作:
在论文列表中点击你的论文,点击「开始润色」
系统开始异步处理,页面显示实时进度
全部处理完成后,点击「查看润色结果」
→

润色结果怎么看:
进入审阅界面后,你会看到有改动的段落被逐一列出,每段分为左右两栏:
左侧:原文
右侧:润色后的版本
改动处:用不同颜色高亮标出具体修改内容
→

对每处改动,你有两个选择:
✅ 接受:采纳这处修改
❌ 拒绝:保留原文,不采纳
怎么提交审阅结果:
逐段处理完成后,点击底部「确认润色结果」,系统会把你接受的修改合并写回论文。
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💡 小技巧:
不需要每段都仔细看,可以先快速浏览,只重点审查你自己不确定的段落
摘要(Abstract)和引言(Introduction)部分的修改质量通常最高,建议认真审查
公式、引用标注(如 [1]、(Smith, 2020))平台不会修改,不用担心
第四步:智能期刊推荐
平台会根据你的论文内容自动匹配期刊,你只需要设置几个筛选条件。
怎么操作:
进入「选刊」模块
设置筛选条件:
影响因子范围(如:3.0 ~ 8.0)
新锐(Q1 / Q2 / Q3 / Q4)
是否需要 OA 期刊
点击「开始推荐」,等待几秒
查看推荐结果
→

推荐结果长这样:
系统会给出 推荐期刊,每本期刊显示:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 期刊名 / ISSN | 基本信息 |
| 影响因子 / 分区 | 最新数据 |
| 平均审稿周期 | 从投稿到第一轮决定的平均时间 |
| 历史录用率 | 该刊近年接收率 |
| 推荐理由 | AI解释为什么这本刊适合你这篇文章 |
→

💡 重点看推荐理由: 推荐理由会说明你的论文方向与该期刊收录范围的具体匹配点,比"看影响因子选刊"靠谱得多。
选好期刊后:
点击目标期刊卡片上的「选定此刊」,论文状态更新为"已选刊",进入下一步。
第五步:格式检查与自动改稿
这一步是最省心的——平台会帮你自动核对并修改格式,不需要你手动逐条比对投稿要求。
怎么操作:
进入「格式检查」模块
确认已选定的目标期刊(可在此步骤更换)
点击「开始检查」
→


检查报告会包含:
✅ 参考文献格式是否符合该刊规范
✅ 各章节字数是否在规定范围内
✅ 图片数量、分辨率是否合规
✅ 伦理声明 / 利益冲突声明 / 数据可用性声明是否完整
每项都给出明确的"通过 / 需修改"结论和说明。
→

自动改稿:
对于可以自动处理的问题(如参考文献格式转换),点击「自动修正」后,平台会直接改写你的 Word 文档,保留原有排版和样式,只修改需要修改的部分。
修改完成后可以下载修改后的文档,对照检查报告逐项确认。

⚠️ 注意事项:
部分声明内容(如伦理声明)需要你自己填写具体信息,平台不会替你捏造内容
下载修改后的文档后,建议用 Word「修订」模式查看一遍改动内容
第六步:生成投稿材料
这一步生成三类材料:Cover Letter、推荐审稿人、研究亮点。全部基于你的论文内容自动生成,可以直接使用,也可以手动修改。
6.1 生成 Cover Letter(投稿信)
怎么操作:
进入「Cover Letter」模块
确认期刊名称和编辑姓名(可手动填写,如果不知道可以留空)
点击「生成 Cover Letter」
→

生成的 Cover Letter 包含:
论文标题与投稿期刊声明
研究背景与主要贡献概述
创新点说明
声明未一稿多投
你可以直接在页面上编辑修改,满意后点「导出 Word」。
→

💡 建议修改的地方: 第一段"编辑您好"后面加上编辑的名字会更专业;结尾处可以补充你团队的具体信息。
6.2 推荐审稿人
怎么操作:
进入「推荐审稿人」模块
点击「自动推荐」
系统从参考文献和语义匹配中提取候选人
→


每位推荐人显示:
姓名 + 所在机构
主要研究方向
代表性论文
联系邮箱
你可以:
勾选要保留的推荐人
手动添加你认为合适的专家
删除你认为不合适或有利益冲突的人选
最终选定后,点「导出 Word」生成格式规范的推荐审稿人文件。
⚠️ 注意事项:
推荐审稿人应与你的论文有研究交叉,但尽量避免近期有合作关系的学者
建议推荐 3~5 位,太多反而显得随意
第七步:一键打包,准备提交
所有材料准备好后,进入「最终提交」模块。
怎么操作:
确认已完成的步骤(系统会列出清单)
点击「一键打包下载」
系统生成一个 ZIP 包,包含:
📦 投稿包.zip├── 📄 formatted_paper.docx ← 格式调整后的正文├── 📄 cover_letter.docx ← 投稿信├── 📄 reviewer_suggestions.docx ← 推荐审稿人├── 📄 highlights.docx ← 研究亮点└── 📄 submission_checklist.pdf ← 投稿合规检查报告
→

下载后,对照期刊投稿系统的要求,逐项上传对应文件即可。
常见问题 Q&A
Q:我的论文是中文的,能用吗?A:目前平台主要针对英文 SCI 论文,中文论文的解析和润色效果有限,暂不推荐使用。
Q:润色会改变我的学术意思吗?A:不会。润色引擎只处理语言表达层面(语法、词汇、流畅度),不会修改研究结论或增减观点。公式和参考文献标注不会被触碰。
Q:推荐的期刊我都没听过,靠谱吗?A:推荐结果基于语义匹配,覆盖数千本收录期刊。建议重点看"推荐理由",同时可以去期刊官网核实收录方向,最终投稿决定还是由你自己做。
Q:我上传的论文会被用于训练模型吗?A:不会。平台不会将用户上传的论文用于任何模型训练,文件存储加密,每个账号只能访问自己的数据。
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