想把常用文件夹放桌面却只会复制?Word里一堆图片/超链接/批注删到崩溃?今天一键搞定!

📚 今日电脑小课堂：每天2个实用技巧（第20期）

每次都要打开“此电脑”再点进“项目资料”太麻烦？交稿前发现Word里全是审阅批注、网页链接和无关图片？别再手动拖拽或逐个删除了！这两个技巧，一个教你快速创建文件夹快捷方式（不占空间！），一个用 Word内置功能批量清理冗余内容——桌面清爽，文档干净！

💡 技巧一：如何在桌面创建文件夹的“快捷方式”？（不是复制！）

很多人会直接把整个文件夹“复制”到桌面，结果占用双倍空间，还容易误删原文件。正确做法是创建快捷方式——它只是一个“指针”，点击跳转，不占额外存储！

✅ 方法1：右键“发送到”（最快）

打开资源管理器，找到你的目标文件夹（如 D:\工作项目）；

右键点击该文件夹；

在菜单中选择 “发送到” → “桌面(创建快捷方式)”；

桌面立刻出现一个带小箭头图标的快捷方式！

✅ 优点：1秒完成，无需设置。

✅ 方法2：通过“新建快捷方式”（更灵活）

在桌面空白处右键 → “新建” → “快捷方式”；

点击 “浏览”，找到你的目标文件夹，选中后点“确定”；

点击“下一步”，输入名称（如“项目资料”）；

点击“完成”。

💡 小贴士：

快捷方式图标可自定义：右键 → “属性” → “更改图标”；

删除快捷方式不会影响原文件夹；

如果右键没有“发送到”选项，按住 Shift 键再右键即可强制显示。

💡 技巧二：Word如何一键批量删除所有图片、超链接、批注？

交稿前必须清理的三类内容：图片（非必要）、超链接（防误点）、批注（审阅痕迹）。手动删？太慢！其实 Word 自带高效清除功能。

🔸 批量删除所有图片

按 Ctrl + H 打开“替换”窗口；

在 “查找内容” 中输入：（^g 是 Word 中“图形对象”的代码）

“替换为”留空；

点击 “全部替换” → 所有图片瞬间消失！

⚠️ 注意：此操作会删除所有内嵌图片，包括图表、截图等，请确认是否需要保留。

🔸 批量删除所有超链接

按 Ctrl + A 全选文档；

按 Ctrl + Shift + F9；

所有超链接立即变为普通文本（文字保留，仅移除链接属性）！

✅ 原理：这个组合键会将所有“域代码”（包括超链接、目录、页码等）转换为静态文本。

❌ 风险：如果文档含目录或交叉引用，也会被破坏，建议仅用于纯正文清理。

🔄 替代方案（更安全）：

查找内容：^d HYPERLINK

替换为：留空

勾选“使用通配符” → 全部替换

🔸 批量删除所有批注

切换到顶部 “审阅” 选项卡；

在“批注”组中，点击右侧小箭头 ▼；

选择 “删除” → “删除文档中的所有批注”；

确认即可！

💡 进阶：若想同时清除“修订记录”，点击 “接受” → “接受所有更改并停止跟踪”。

🎯 今日总结

文件夹放桌面？用“快捷方式”，省空间又安全；

Word清理三件套：^g删图、Ctrl+Shift+F9去链接、“审阅”删批注——交稿前必做！

明天预告：

🔹 电脑技巧：如何用“磁盘清理”释放C盘空间？（比手动删快10倍）

🔹 Office技巧：Excel用“条件格式”高亮重复值/异常数据（一眼发现问题）