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公益机构用 Excel 扛业务?换掉后归零
公益机构用 Excel 扛业务?换掉后归零
公益机构用 Excel 扛业务?换掉后归零
400 多位律师愿意用业余时间做志愿服务,600 多堂普法课等着人上。两端都不缺人,缺的是把两端接起来的东西。
深圳市福田区维德法律服务中心一直在做一件事:让请不起律师的人,也能用上法律服务。很长一段时间里,把需求方和志愿者律师接起来的,是三样东西——一条法援热线、一张 Excel 表、一份在线表单。
几百条授课需求挤在一张表里,时间冲突靠肉眼排;培训通知发出去,谁参加了全靠人记;学期末要逐条核对服务时长,再一张张手工做志愿时证书。人越多,越转不动。
2021 年,这套流程被搬到了线上。学校在线填报可排课的时间;律师注册认证、参加培训、认领课程、完成授课、接受评价,每一步都留痕;被认领、上课前一天、授课结束,三次提醒自动推到微信和短信。
第一个学期,17 场培训、600 多次普法授课在平台上跑完。期末统计和发证的工作量,归零。
技术并不复杂。难的是把一条靠人传话的链路,变成一套谁都不会漏掉的流程。
#公益机构 #效率提升 #志愿服务
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广东,1小时前,