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WorkBuddy 实战技能篇②:文档四件套一次打通
WorkBuddy 实战技能篇②:文档四件套一次打通第 05 招 · 长文档不用憋：先定结构，再让它写 
💡 一句话提示词（可复制）：写一份 3000 字项目复盘：背景/数据/问题/改进四段，语气克制不用感叹号 第 06 招 · 做 PPT 不用从空白页开始 
💡 一句话提示词（可复制）：按这份文档做 12 页汇报 PPT，深蓝金配色，每页标题写成一句结论 第 07 招 · 公式和透视表，说人话就能生成 
💡 一句话提示词（可复制）：这张表加一列环比，再做按区域汇总的透视表，下滑超 10% 的标红 第 08 招 · 几十页研报，三分钟出人话摘要 
💡 一句话提示词（可复制）：这份 PDF 提炼 5 条核心结论，每条标页码，原文没说的标注未表述 #AI #WorkBuddy #公众号自动化 #AI工具 #效率神器
职场人一半时间耗在文档上。这一期 4 招，全是文档：长文、PPT、表格、PDF，每招都奔着一个目标——你只管提要求，初稿它出。
老规矩：界面为示意，提示词可直接复制改用。
直接说「帮我写个复盘」，写出来必是套话。正确姿势是先给结构：几段、每段写什么、什么语气、字数多少。
数据它不知道的，让它留【填数】标记，你把真实数字贴进去——比自己从零写快十倍。
把参考文档丢给它，要求按「每页一句结论当标题」来出，先出骨架再调美化。结论式标题是灵魂——观众扫一眼标题就看懂了整页。
配色、字体让它一次统一，你只改字和数字。
不用背 VLOOKUP 怎么拼。直接说「加一列环比」「按区域汇总」「超 10% 的标红」，公式和透视表都给你生成好。
拿到表先核对几个抽样数字再全表使用——这是底线。
长 PDF 摘要的关键要求是「可回溯」：每条结论标页码，原文没写的不许补。这样你抽查两条就能决定信不信。
「别加你自己的判断」这句话，建议写进每一份摘要提示词里。
下期预告：数据篇——数据体检、数据卡片、双源核验、趋势拐点。
说明：文中界面图为排版示意，用于展示对话结构与产出形态；不同版本界面细节以你实际使用为准。本系列与 WorkBuddy 无商业合作关系，纯个人使用实录。
看完了就关注吧，带你了解更多 AI 知识 👌👌👌
