
职场人必备技能
【课程简介】:OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常工作,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析,现场操作演示,学员同步练习,帮助学员掌握各种实用技巧,跟加班说拜拜!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
1)熟练运用表格设计规范,运用数据透视表统计报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表数据和图表信息等
2)熟练运用创建PPT三步法,运用SmartArt完成图文混合排版,熟练运用大段文字美化技巧及高手必备的高级技能等
3)熟练解决文档表格疑难杂症、运用邮件合并制作桌牌席卡、结业证书等
【培训时长】:1天,约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时
【授课版本】:微软Office 2013及以上版本
【课程大纲】:
一、规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
1)大家来找茬:找找表格存在的问题
2)引入Excel三种数据类型
3)复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
4)将横向表格变成竖向或反之
5)修复不规范的日期格式和文本型数值
6)规范表格七大要素
二、统计分析:提高效率,数据处理不加班
1)拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
2)如何快速制作年度、季度、月度报表
3)如何分区间统计不同范围内的数据
4)如何快速统计同比、环比等
5)数据透视表的灵活运用技
三、可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
1)根据需求选择合适的图表类型
2)如何快速美化数据透视图
3)点点鼠标即可实现动态交互式图表
4)如何制作高大上动态数据看板
5)数据变化、增加等,别担心,一键更新
四、正确方法:高效创建PPT三步法
1)在大纲里手动输入内容
2)从PPT导入Word批量生成幻灯片
3)选择内置模板或外部模板统一风格
五、视觉美化:让领导看得舒适、满意
1)快速搭建公司组织结构图
2)文本快速转换为SmartArt
3)对多张图片或图片与文字快速排版
4)整篇文字的幻灯片如何美化
六、高手必备:高手必会的高级技能
1)一个技能搞定所有图形
2)如何让图片更有创意
3)如何让文字动起来
4)哪些元素可以合并形状
七、表格应用:各种表格排版如此轻松
1)表格超出窗口怎么办
2)打印时怎么让每一页都显示标题
3)表格中怎么进行简单计算
4)怎么绘制斜线表头
5)如何删除表格后面的空白页
八、高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等
1)批量制作开会桌牌席卡
2)批量制作培训结业证书
王德付老师简介
——智能办公 提效应用

î讲师背景
ØDeepSeek+AI工具赋能应用实战讲师
Ø金山办公软件认证(KOS大师)
Ø微软办公软件国际认证(专家)
Ø阿里云、讯飞星火AI提示词专家
Ø国家版权课《AI智能风暴:开启办公新纪元》
Ø国家版权课《DeepSeek+AI高效办公 职场人人必练实战课》
Ø国家版权课《项目管理:Project工具实战技能提升》
ØPMP国际项目管理专业认证
ØBIM系列进度管理软件技能认证
î工作经历
王德付老师是横跨数据分析、项目管理与AI办公工具应用的实战型专家,以数据驱动效率提升为核心,兼具工具开发能力与教育赋能经验,助力职场人突破办公效率瓶颈。主要核心能力覆盖在三方面:
1. 实战经验与工具创新能力
深耕办公领域10年,主导设计数十个效率工具(如自动报表生成、跨表数据匹配脚本),覆盖人事、销售、仓管等岗位核心痛点;
擅用DeepSeek等AI工具赋能革新传统办公模式,案例包括:通过代码批量合并数据表、一键美化复杂表格、智能生成可视化图表,帮助职场“小白”快速进阶为高效能手。
2. 专业资质与技术深度
持有金山办公(KOS大师)、微软Office专家级双认证,精通高阶数据处理及自动化工具开发;
具备PMP、BIM项目管理国际认证,擅长将数据思维与项目管理全流程结合,如借助AI +Project工具实现进度追踪与风险预警。
3. 教学研发与赋能成效
开发2套国家级版权课程(《AI智能风暴》《Project实战技能提升》),课程设计从公式统计到代码自动化层层递进,结合真实职场案例(如薪资核算、库存管理);
独创“学-练-用”闭环培训法,学员可当场掌握技能并迁移到实际工作,服务对象涵盖高校与企业,教学成果获广泛认可。
î授课风格
内容全面:囊括日常高效办公技巧和应用场景。
认真细致:认真负责,让学员都能掌握课堂内容。
真实案例:使用日常工作中真实案例,学会立马能用到工作上。
抛砖引玉:授之以鱼,再授之以渔。亲自操作演示,并总结扩展。
现学现会:课堂学完就练习巩固,练完就能在实际工作中灵活应用。
î主讲课程
课程内容 | 侧重点 | 课程时长 |
《DeepSeeK+AI高效办公 职场人人必练的实战课》 | Deepseek等AI工具技能 | 1天/2天 |
《Deepseek数据分析:小白新手到职场高手指南》 | 数据分析、规范管理、方案规划 | 1天/2天 |
《DeepSeek赋能项目管理:深度探索项目工具应用与实践》 | 项目数据看板、工具提升 | 1天/2天 |
《DeepSeek+AI 赋能党政人员节能高产》 | 文书写作、方案整理、数据分析 | 1天/2天 |
《开启AI高效智能办公》 | 思维导图、WPS办公、工作流提效 | 2天 |
《玩转AI绘图音视频》 | AI作图、AI做视频 | 1天 |
《AI助力玩转Office》 | Excel、PPT、Word | 1天 |
高效模板:Excel自动化设置 | 标准规范化数据分析设置 | 2天 |
Excel办公软件技能提升 | 数据分析及图表设计 | 1天/2天 |
PPT Word职场人必备技能 | 项目计划书工作汇报 | 1天 |
思维启迪:项目团队人员必备技能 | 项目管理理论知识领域 | 1天/2天 |
揭秘Project真相:实战技能提升 | 软件工具的分析呈现 | 1天/2天 |
Excel/Project职场项目跟踪汇报 | 项目统计及工作汇报 | 1天/2天 |
î部分服务客户
电力/能源/矿业:国家电网湖北咸宁供电公司、国家电网安徽六安有限公司、国家电网湖北宜都有限公司、国家电网湖北竹山县供电公司、国家电网湖北神农架供电公司、国家电网河南新乡市有限公司、内蒙古特高压供电公司、国家电网江苏泰州市有限公司、国网常德供电所、大连华能营口电厂、云南锡业股份有限公司大屯锡矿、淮南朱集东矿、鹤庆北衙矿业有限公司
生产制造业:中国烟草、深圳科陆电子科技有限公司、大连恩硕医疗器械有限公司、杭州汽轮动力集团股份有限公司、合肥太古可口可乐饮料有限公司、河北镁神科技有限公司、青岛中国外运华中有限公司
电信、联通
银行/金融/证券:工商银行、河北邮政银行、太原晋商银行、交通银行、云南农信银行
地产:中建铁投、安徽合肥城市投资建设有限公司、淮南地质勘探工程公司
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