职场最常用Excel 函数,学会了直接套用#常用办公函数

一、查找匹配（最常用）函数

• VLOOKUP

查对应数据=VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,精确匹配0)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,0)

• XLOOKUP（新版 Excel 更好用）

=XLOOKUP(找谁,找的列,返回列)

• IFERROR

公式出错时显示指定内容

=IFERROR(公式,"未找到/0/空白")

=IFERROR(公式,"未找到") 

=IFERROR(公式,0)

=IFERROR(公式,"")

二、判断逻辑函数

• IF

  

条件判断=IF(条件,满足时,不满足时)

=IF(条件,满足,不满足)

• IFS

  

多条件判断（不用嵌套）=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,...)

=IFS(A1>=90,"优秀",A1>=80,"良好",A1>=60,"及格",TRUE,"不及格")

• AND / OR

多条件同时满足 / 任一满足=IF(AND(A>1,B<10),"合格","不合格")

=IF(AND(A1>10,B1<20),"合格","不合格")

三、求和统计函数

• SUM

  

求和=SUM(A1:A10)

• SUMIF

  

单条件求和=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

• SUMIFS

  

多条件求和=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2)

=SUMIF(B:B,"销售部",C:C)

• COUNT / COUNTA

计数：数字 / 非空=COUNT(A1:A10)

=COUNTA(A1:A10)

COUNTIF / COUNTIFS

条件计数=COUNTIF(A:A,"完成")

=COUNT(A:A)     ' 数字个数

 =COUNTA(A:A)    ' 非空单元格个数

四、取数、清洗文本函数

• LEFT / RIGHT / MID

  

截取文字=LEFT(A1,2)  // 左边2位=MID(A1,3,2) // 第3位开始取2位

=LEFT(A1,3)   ' 左边3位

=RIGHT(A1,2)  ' 右边2位 

=MID(A1,2,4)  ' 第2位开始取4位

• TRIM

  

去多余空格=TRIM(A1)

• SUBSTITUTE

  

替换文字=SUBSTITUTE (A1,"旧内容","新内容")

五、日期时间函数

• TODAY / NOW

  

今天日期 / 当前时间=TODAY()

• DATEDIF

计算天数、月数、年数=DATEDIF(开始日,结束日,"D")  // 天数

• EOMONTH

月末日期=EOMONTH(TODAY(),0)

六、去重、排名函数

• UNIQUE

去重（新版 Excel）=UNIQUE(A1:A100)

• RANK

排名=RANK(A1,$A$1:$A$10,0)

七、财务会计常用函数

• ROUND

四舍五入=ROUND(A1,2)

• ABS

绝对值=ABS(A1)

INT

• 取整=INT(A1)

八、数据验证常用公式函数

• 只能输入数字

=IFERROR(ISNUMBER(A1),FALSE)

只能输入正数

=IFERROR(A1>0,FALSE)