税务风险提示-税局情况说明模板

情况说明

致：[XX税务局]

我们公司[公司名字]，统一社会信用代码是 [具体代码]，因为 [什么事] 需要跟您说明一下情况：

一、基本情况

我们公司主要做[简单说下公司做啥生意，经营范围]。在 [几几年几月] 这段时间，我们在 [几月几号] 办 [什么税务业务，比如出口货物报关] 的时候，出了点岔子：[具体啥问题，比如报关单上的成交方式跟实际不相符]。

二、问题描述

经核查，问题出在[把问题仔细说清楚，比如：报关单上的成交方式是FOB，但实际上应该是XX；或者开发票时把[成交方式或者汇率写错了]，应该是[按月选择汇率或者按成交当日选择等等]。

涉及的内容有：这次问题主要和[成交方式] 有关，涉及的金额是 [多少钱]，涉及的发票有 [几张]。

三、原因分析

经内部自查，导致上述问题出现的主要原因是：

1、人员操作失误：业务人员[具体原因，比如政策没搞懂、不小心弄错、业务不太熟]，在 [哪一步出错的，比如填数字、填表] 的时候搞错了。

2、系统问题或其他原因：[如果有别的原因，比如系统出错，就写清楚]。

四、整改措施

针对上述问题，我司特别重视，立即采取以下措施进行整改：

1、重新修改XXX报表：已经重新申报了正确的[啥表]，把税钱补交了/申请退回了。

具体申报月份如下：啥年啥月的啥表，补交了/退回了多钱。

如果发票开错了，我们也按规定把错的发票作废或红冲了，重新开了对的发票。

2、加强人员培训：组织相关部门人员学习最新的税收政策和报关流程，提高业务水平，避免类似的问题再次发生。

3、完善制度：改进了公司的财务管理规定，加了审核环节，以后报关资料的提供和发票开具会有专人复核，严格把关。

五、后续承诺

我司保证以后一定严格遵守税收法规，搞好内部培训，业财结合，规范每一个税务操作，确保以后税务，海关，发票这些事儿都合规、准确、完整。

特此说明。

                单位名称（公司盖章）

                                       日期