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社保费客户端年度缴费工资申报操作说明

社保费客户端年度缴费工资申报操作说明

※2026年社会保险费年度缴费工资申报时限为

1月11日至3月31日。

※用人单位要根据参保职工的2025年度月平均工资如实申报本单位社保费年度缴费工资,而非直接填写缴费基数上下限。

社保费客户端年度缴费工资申报操作说明

一、登录

    1.下载管理客户端:进入“国家税务总局陕西省税务局”官网首页,在资料下载-软件下载中,下载单位社保费管理客户端。

    2.如何登录管理客户端:用人单位安装完成社保费管理客户端后,方可登录社保费管理客户端。步骤1:添加单位信息(首次登录)

    首次登录社保费管理客户端的用人单位,输入“纳税人识别号”,根据页面提示点击【下一步】操作。选择单位,若存在多个税务登记信息,请选择需要办理社保业务的税务主体,点击【登录】。

    根据提示信息输入密码,首次登录请输入初始密码:

    初始密码为任一社保编码后六位,(10113······,后六位)。如果忘记秘密码,可登录电子税务局,通过“地方特色-社保业务-社保业务用户。重置密码。详情见:社保费管理客户端密码可以远程重置啦!

    非首次选择对应单位,直接可输入申报密码登录即可。

二、年度缴费工资申报

    点击【年度缴费工资申报】→点击“添加”(可单个导入,也可以先点击“下载参保职工下载参保职工列表,录入新缴费工资后进行外部文件导入进行批量添加)→点击“全量提交申报”。

三、社保费申报

   【日常申报】用人单位完成年度缴费工资申报后,系统会定期生成社保费预处理信息。勾选待申报信息→点击“提交申报”→点击“确定”→点击提交申报确认页面中的“立即提交”。
    以后每月初系统自动生成最新预处理信息→勾选待申报信息→点击“提交申报”→点击“确定”→点击提交申报确认页面中的“立即提交”。
四、费款缴纳
(1)【缴费】社保费申报成功后,可在该菜单点击缴费。
操作流程:
  ①三方协议缴费:勾选欠费数据→点击“立即缴费”→点击“确定”→输入登录密码→勾选三方协议缴费→选择三方协议一点击“确定”
     ②银行端查询缴税凭证缴费:勾选欠费数据→点击立即缴费→点击确定→输入登录密码→勾选银行端查询缴税凭证缴费→持打印的缴费凭证去银行办理缴费业务。
五、证明打印
  (1)【税收完税证明(非印刷)开具】完成社保费缴纳后,可在本菜单进行完税证明首次开具。
操作流程:输入费款所属期点击“查询”→点击“开具”→保存文件
六、查询统计
  【查询统计】可查询单位参保信息、职工缴费工资社保费申报明细、社保费应缴信息、社保费到账信息。

2026年度社会保险费缴费工资申报操作指引

PART 01
申报时间

2026年1月11日至2026年3月31日

申报范围
PART 02

参加我省企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险、工伤保险、失业保险和职工基本医疗保险(含生育保险)等险种的各类用人单位。

PART 03
缴费工资申报口径

(一)缴费工资组成。社会保险费缴费工资组成按照《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令〔1990〕1号)、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)以及机关事业单位相关规定确定。

(二)缴费工资确定。用人单位按照缴费工资组成的规定,准确计算在职职工2025年度月平均工资,作为2026年度社会保险费缴费工资。2026年新入职员工以起薪当月的工资作为其2026年度社会保险费缴费工资。

申报渠道
PART 04

(一)网上申报:社保费管理客户端。

(二)现场办理:主管税务机关办税服务厅窗口。

温馨提醒:网上申报确有困难,前往主管税务机关办税服务厅窗口办理的,用人单位需提供职工签字确认、单位签章的《陕西省用人单位社保费缴费工资申报申请表》《陕西省用人单位社保费缴费工资申报(调整)诚信承诺书》以及电子申报数据。

PART 05

年度缴费工资申报操作

(社保费管理客户端)

(一)登录“社保费管理客户端”,选择功能菜单中“年度缴费工资申报”或通过“待办事项”中的年度缴费工资申报提示通知进入申报页面。

(二)缴费人可在页面的右侧切换“按人员申报”或“按险种申报”两种申报方式。(企业及以企业方式参保的用人单位应选择按“人员”申报在职职工年度缴费工资,机关事业单位应选择按“险种”申报在职职工年度缴费工资)

(三)根据提示,可以批量完成职工缴费工资申报或逐个添加。

(四)批量完成时首先下载参保职工工资申报模板。

(五)录入职工缴费工资并保存。

(六)在“添加”中选择“外部文件导入”,选择已录入完成的工资导入模板。

(七)导入成功并确认填报无误且无漏报人员后,点击“全量提交申报”即完成所有人的年度缴费工资申报。

(八)如发现某条信息填报有误可选择直接修改、删除。也可以分批对部分人员提交申报。

(九)如需逐人填报,在“添加”中选择“单个录入”。

(十)录入“姓名”或“证件号码”任意一项,系统会自动带出该人员信息,再录入“新缴费工资”即可。选择“保存”后返回主页面或选择“保存并继续”继续录入下个职工缴费工资。

(十一)全部录入完成后与批量申报操作一致,提交申报。

(十二)在“缴费工资申报”—“申报记录”中可查看已申报成功的明细。如申报有误,在申报期内(2026年1月11日至2026年3月31日)可直接通过“年度缴费工资申报”功能重新申报。

注意事项:

(一)用人单位必须全员申报职工缴费工资,存在漏报将影响其他人员申报缴纳社会保险费。

(二)通过模板导入方式办理时,如发现职工身份信息错误的,不能在模板表格中修改职工的身份信息,需前往人社医保部门办理参保信息变更后再办理缴费工资申报业务。

(三)使用模板导入方式办理时,模板表格中“新缴费工资”列应填写的是数值型字符,不得输入非阿拉伯数字的其他字符。

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