「其他工具」这个菜单，这次一口气长齐了。

铁松公文排版助手插件升级到 v2.1——加了两个新工具，也顺手把一堆小毛病磨掉了。这篇就把这次所有升级一次说清楚。

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一、先说结论

入口都在一起：功能区【铁松助手】→ 右侧【其他工具 ▾】。

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二、多份文档，合并成一本 PDF

「批量转 PDF」这个工具之前就有，这次它多了一个关键选项——【合并成一本 PDF】。

以前它是一份文档转一个 PDF，出来一堆文件；现在可以让它们合成一本，页码从头到尾连续编号。

这里有个设计上的取舍，值得说一下。

合并 PDF 有两条路：一条是把生成好的几个 PDF 直接拼起来，快；另一条是先把几份文档合并成一份，再转 PDF。

我们选了后一条。原因很简单：只有重新排版，页码才能真正连起来。拼接现成的 PDF，页码还是各份各自的那套，翻到第二份又从"1"开始——那就失去合并的意义了。

代价是慢一点，所以界面上老老实实标了"（较慢）"，你可以自己权衡：

·只输出合并后的那一本 PDF——一次搞定，最常用；

·同时保留各份单独的 PDF——两样都要的话选它（需要转换两遍）。

至于合并本身的规则（每份另起一页、各自保留版式），上一篇已经讲得很细了，这里不重复。

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三、新增：批量转 TXT

先说清楚它不做什么——TXT 是纯文本格式，没有字体、字号、颜色、缩进，也没有表格、图片、页眉页脚。转换之后这些都会消失。

所以点开它，先弹出来的不是操作界面，而是一张"使用须知"，把丢什么、留什么摆在明面上：

看完点【明白了，继续下一步】，才进到真正的选项页：

选项分三块，都很直白：

① 是否合并成一个 TXT

合并的话，每份之间怎么分隔由你定：空行 + 文件名、一行横线、仅空行，或者自定义（自己敲一行分隔符，比如几个等号）。输出时还可以选"只出合并后的那一个"，或者"同时保留各份单独的"。

② 文件编码

这一项最容易踩坑。默认 UTF-8（带 BOM）——记事本、Excel 都能正确识别，兼容面最广；如果你的系统老、只认本地编码，选 GBK；追求体积小可选 UTF-8（无 BOM）。拿不准就用默认值。

③ 更多选项

行尾（Windows / Unix）、表格改成什么（制表符分隔 / 空格分隔 / 每格一行）。

还有一些是工具自己悄悄做的：表格里的特殊字符、软回车、分页符都会被清理干净——不会在你的文本里留下乱码方块的痕迹。

源文件一样一个都不动。

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四、什么时候用得上

·合并成一本 PDF：把正文 + 附件 + 情况说明打包成一个 PDF 交上去，页码连续，对方翻着方便；

·批量转 TXT：把一堆文档里的文字抽出来做检索、做语料、喂给别的系统；或者把老格式文档转成纯文本长期归档；

·两个一起用：同一批材料，一份出 PDF 给人看，一份出 TXT 给机器读。

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五、写在最后

这几版没有做惊天动地的事，就是把"该有的工具补上、该修的毛病修掉"。

有两点是一直守着的：入口集中（都在【其他工具】里，不用满界面找）、纯本地离线（不联网、不上传，文档内容不出你的电脑）。

后续还会继续往【其他工具】里加常用小件，都会走同一套思路。

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获取方式

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