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Word中的“好”表格与“坏”表格!

Word中的“好”表格与“坏”表格!

博雅读书社

AI赋能Word之道

驾驭智能排版与自动化技术

轻松打通办公高手之路

在 Word 中使用表格呈现数据时,应确保内容简洁、明确,结构清晰。以下是优化表格可续性与美观性的几点建议。

1

表格选择横排还是竖排

2

格式工整、条理清晰

3

行高、列宽合理

(1)行高。适当的行高可使文档看起来更舒服便于阅读,如下图所示。

(2)列宽。列宽应根据各列内容的多少进行设置。当各列内容量相近时,可采用均分列宽的方式,以使版面整洁统一;若各列内容量差异显著,则需依据具体内容灵活调整,确保表格紧凑、易读,如下图所示。

4

表格内容的对齐方式

今日推荐好书

01

内容介绍

本书以实际工作流程为主线,融合“大咖”多年积累的设计经验与AI技术赋能的全新方法,通过AI与Word的深度协作,重塑高效办公新范式,帮助读者突破固化思维,成为兼具技术实力与创新能力的办公达人。本书共分为8章,首先分析普通人使用Word效率低下的原因,随后展现高手的思维和习惯,让读者初步了解成为高手的最佳学习路径;然后以“大咖”的逻辑思维为主线,通过介绍文本与表格处理的高级技巧、科学的排版流程、提升 文档颜值的思路与私密技巧、长文档排版七步法、让文档操作得心应手的高手秘技及Word中的自动化操作等内容,由简到繁地帮助读者精通Word;最后,通过详解3个综合案例的实战操作,教你将AI与Word结合,重塑工作方式,大幅提升效率。 

本书是全新升级的AI加强版,为Word应用注入自动化、精准化与前瞻性的分析能力。它既适合有一定Word基础并希望快速进阶的职场人士,也可作为企业培训与办公软件教学的前沿教材,同时为初学者提供了“技术+AI”双引擎驱动的学习路径。

02

作者介绍

周庆麟

网名Kevin,中国最资深的微软全球最有价值专家(MVP)之一,Excel Home创始人、站长,曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书,同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师,有着丰富的授课经验。

赵源源

资深培训讲师,专注Word与Office办公软件应用教学15年,参与策划并编写数十本办公类图书,擅长将软件功能与职场场景结合,提炼简单易懂的操作方法,帮助职场人士提升文档处理效率。

周奎奎

畅销书作者,资深培训讲师,拥有超过10年的Office培训实战经历,曾参与出版20多本Office相关书籍,受众人数达30万,对Office在销售、人力、财务、行政领域的应用有丰富的实战经验。

END

观点资料来源:《精进Word:AI赋能,成为Word高手

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终审:北京大学出版社第七事业部