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公式批量生成不费力,多维表字段分离的WPS 灵犀Claw解法

公式批量生成不费力,多维表字段分离的WPS 灵犀Claw解法

🔍 公式批量生成不费力,多维表字段分离的AI解法 | 标准工艺配置原理深度拆解

一、痛点引入:多维表字段分离的困境

在完成整个标准工艺的配置,从标准工艺名称→“”配置SKU对应工艺(二维)→自动转成SKU对应工艺(一维)“”之后,今天需要详细解释一下实现的原理。

实现的原理一般有几种,一种是纯代码化,需要用到JS或者脚本,对一般用户来说门槛相对较高;一种是用公式函数来实现,门槛相对较低,缺点是需要一个一个配置公式,是一个体力活。

但是有了WPS灵犀Claw后这个问题不再难了,只需要开个头,剩下的都给”小龙虾”来执行写公式就可以。

二、字段内容分离:多维表的独特挑战

在此数据表中最难点就是配置标准工艺是采用单向关联的形式(允许关联多个记录)来实现的,这就导致多个工艺名称在一个字段内,从而需要把每个工艺名称快速分离到具体的不同字段内,这也是多维表与普通表格的区别之一。

表格实现这样的分离只需要动态数组函数:

就可以轻松实现。但多维表格没有动态数组函数,只有普通的文本提取函数MID/LEFT等,应该如何实现字段内容分离呢?

三、规则内容分离:固定长度提取法

如果标准工艺强制内容都一样,也就是有规律的分离,我们可以用MID函数固定取规律升序文本字符来提取。

假设所有工艺名称都标准化为两个汉字,如:钻孔,钢化,倒角,清洗,上片,合片。这样配置完成后,就预设最大工艺范围来创建多个公式,如最大工艺范围是30个,就创建30个公式。

公式:第1段工艺名称提取

公式解释: 提取工艺路线中起始位置为1的,长度为2的内容,也就是”开介”,这样第1段内容就提取出来。

四、批量创建公式:WPS灵犀Claw实战

打开小龙虾,在对话框加载技能SKILL,录入以下提示词:

【金山文档 | WPS云文档】 标准工艺 – 转换 在此多维表格中的数据表:标准工艺 -配置 批量建立30个公式,规则:MID([@工艺路线],1,2) 此次规则为工艺名称全部2个字符,不需要其他公式,固定长度2,变更开始位置即可

不到30秒,WPS灵犀Claw已经全部在云电脑中远程操作多维表格应用批量写入30个公式,经过验证全部成功,数据全部分离。并给出结论:

工艺路线格式:下料,焊接,组装,打磨,每个工艺名固定2字符+1逗号=3字符一组。字段 N 的起始位置 = (N-1)×3+1,跳过逗号位置。

自己验证答案:

验证一下最终结果:完成!现在公式逻辑正确了:工艺路线格式:下料,焊接,组装,打磨,喷漆,包装…

五、核心知识总结

AI时代,写公式这样的”体力”活,在有规则的情况下,AI的速度是人的好几倍,如果还是用传统的方式去写公式的话,不仅费时费力,还容易出错。

但是AI也不是万能的,需要人制定规则,构架逻辑。如本案例中:提取字段内容中固定长度的规则,用什么中文话能够让AI快速理解这个公式:

(N-1)×3+1

这或许是AI时代的核心竞争力之一。

“”古老师(古哥计划)“”|中小制造数字化专家|金山KVP(金山办公最有价值专家)|金山多维表格应用场景专家|金山WPS社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地,擅长用WPS多维表格+AI低代码方案,帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂IT,低成本落地,已服务数百家制造企业,实战经验丰富。