WPS表格秘籍之函数—查找指定内容

WPS 表格里最常用、最核心的查找引用函数主要有 5 个：VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、INDEX。掌握好这5个函数，日常批量做数据核对、跨表引用基本够用啦。

函数对比速查表

下面我用图中数据示例，给各位小伙伴详细拆解各函数用法

（ps：图中示例信息为个人编写方便举例，如有雷同纯属巧合）

一、VLOOKUP（最常用，纵向查找）

作用：在第一列查找，返回同一行右边的数据（只能从左往右查，查找值必须在最左列）。

• 语法：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 匹配方式)
• 匹配方式：0 或 FALSE = 精确匹配；1 或 TRUE = 近似匹配。
• 示例：根据姓名查指定月份工资，已知优秀员工名单是“王五、孙七、吴九”，现想知道各个优秀员工2026年1月实发工资水平（详见下图）

• 易错点：查找值未在最左列，公式报错，如下图需用姓名匹配员工编号

二、HLOOKUP（横向查找）

作用：在第一行查找，返回同一列下边的数据。

• 语法：=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几行, 匹配方式)
• 示例：根据员工姓名查指月份的工资，现想知道王五2026年第一季度实发工资水平（详见下图）

• 易错点：适合表头在第一行的表格。

三、XLOOKUP（全能查找）

作用：VLOOKUP的升级版，支持左右双向查找、自带容错、功能最强。

• 语法：=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, [找不到时显示什么], [匹配模式])
• 示例：根据工号查姓名
• 优点：
• ✅ 可向左/向右/向上/向下任意查
• ✅ 自带防错：找不到不报错，直接显示"无此人"
• ✅ 插入/删除列不影响公式

🔥 黄金组合：INDEX + MATCH

特别适用于需要两个以上查找因素的情形

• 原理：MATCH先找位置 ， INDEX再按位置取值。

MATCH（找位置，返回数字）

作用：只返回位置序号（第几行/第几列），不返回具体内容。语法：=MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型)匹配类型：0 = 精确匹配；1 = 升序近似；-1 = 降序近似。

INDEX（按位置取值）

作用：根据行号、列号，从区域里取出对应数据。语法：=INDEX(取值区域, 第几行, [第几列])

• 公式：=INDEX(要返回的列, MATCH(查找值, 查找列, 0)，MATCH(查找值, 查找行, 0))
• 示例：老板想知道王五、孙七、吴九分别在2026年1月、2月、3月实发工资水平（这里就需要匹配两个要素，“姓名”“月份”，为了方便公式计算，示例的表头稍作修改）