实践指南 | 金山文档使用规范














金山文档使用规范
各位同学,大家好!暑气渐近,盛夏将至,暑期社会实践的帷幕即将拉开。我们用心打磨了系列社会实践指南,无论你是在校开展课题调研,或是外出奔赴祖国各地进行实地考察、志愿服务,我们都热忱邀请你共赴盛夏实践之约。在奔走中淬炼初心,在躬行里增长才干,依托系列指南完成一场内容丰富、意义深刻、安全顺利的社会实践。
为了帮助各团队上传材料及各单位管理实践资料,本篇将为大家带来《金山文档使用规范》,希望大家认真学习、灵活运用,让金山文档成为你暑期实践中的好帮手!

一、各实践队伍使用指南

1
加入团队
第一步:激活金山文档西安交通大学企业账号。


激活网址:
https://open.wps.cn/oauth/v1/auth?app_id=AK20210706PABNHK&cb=https://www.kdocs.cn/
第二步:打开链接,加入团队(加入团队必须使用企业账号)。
https://wpsplus.com/join/g21y9mm?invtoken=d2ViLWtkb2Nz
2
上传材料
各书院/学院/学部/中心负责人会提前为其下属挂靠队伍建立文件夹,并给各队伍队长开放对应文件的编辑权限。
社会实践开展过程中,各队伍需按照社会实践材料模板完成相应材料。根据通知要求,材料完成后,可在“西安交通大学社会实践”-“2026年暑期社会实践”-“各挂靠单位团队材料”-“xx学院/书院/学部/中心”中寻找自己队伍编号命名的文件夹。点击以自己队伍编号命名的文件夹,点击“导入”-“上传文件”完成材料上传。

若要变更队长权限,请联系挂靠单位负责人进行修改。

二、各书院/学院负责人使用指南

1
加入团队
第一步:激活金山文档西安交通大学企业账号。


激活网址:
https://open.wps.cn/oauth/v1/auth?app_id=AK20210706PABNHK&cb=https://www.kdocs.cn/
第二步:打开链接,加入团队(加入团队必须使用企业账号)。
https://wpsplus.com/join/g21y9mm?invtoken=d2ViLWtkb2Nz
2
文件夹的建立与管理
各级书院/学院/学部/中心负责人需要为自己下属队伍建立文件夹,为队伍提供上传资料的平台。
(选择“西安交通大学社会实践”-“2026年暑期社会实践”-“各挂靠单位团队材料”)
建立文件夹:
(1)第一步:双击负责书院/学院/学部/中心的文件夹,将其打开。

(2)第二步:点击“新建”,选择“文件夹”,为本单位所有挂靠队伍创建队伍专属文件夹,并以队伍编号命名(如:XJTUSJ2026*****)。

文件夹管理:
右击文件夹可进行复制、移动、重命名、删除等操作。
3
权限开放与授予
社会实践指导中心将会给予各挂靠单位负责人作为管理员的权限,需要各单位负责人给予下属挂靠队伍对应文件夹的编辑权限。
(1)第一步:点击文档右边的三个点处,之后再点击“文档权限”。

(2)第二步:在文档权限的“输入成员名称”一栏中检索团队所对应的队长姓名,并添加“可编辑”权限。

权限变更:
若要变更队伍负责人,进行移除,并再次添加新的队长权限即可。

重复上述操作直至各单位下属各个文档的编辑权限都能与文档所对应队伍的队长一一匹配即可。
— END —
图文 | 社会实践指导中心 尹宇昊 毛衍
编辑 | 社会实践指导中心 梁佑祺
审核 | 社会实践指导中心 代佳璇 徐子璇
复审 | 团委 石杨根 边志坚
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关于我们
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听党指挥跟党走,追求卓越建新功。西安交通大学自1982年派出第一支学生社会实践队伍,40多年来,在学校党委的关心指导下,团委坚持落实时代新人铸魂工程,融入新时代“大思政课”建设,引导我校青年学生厚植爱国情怀,砥砺强国之志,在社会调研、理论宣讲、红色寻访、志愿服务、政企见习、国际访学中坚定理想信念、厚植爱国情怀、锤炼高尚品德、矢志实学实干,把学习成效转化为奉献国家、服务人民的实际行动。经过持续创新探索,社会实践工作覆盖面和实效性不断扩大,“校-地-企-媒”协同育人模式日益完善,形成“一条主线,两个规范,三个结合,四个保障”的良好工作局面。

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