Excel教程:一个案例搞懂条件格式的公式原理

虽然系统很贴心的提供了一些现成的条件方法

• 重复性

• 数字的比较

• 特定图形显示等

但是，往往实际过程中，我们要经常自己去自定义设置里编写公式来处理

今天，我们用一个案例来简单聊聊，公式编写时到底怎么回事

先看下效果

一、前期一些设置

准备如上图的一个数据

我们为了让后面的工作都能智能进行，我们要做一些前期工作

1，把表格变成超级表

2、为产品和销售人员做数据验证

我们新建一个表，专门来做产品名称和销售人员的数据验证

然后，我们设置产品名称

同样的道理，我们把搜索条件里的产品名称，销售人员都做设置

二、条件格式的设置

这部分我们要详细的说说

首先我们要明白， 那里设置条件格式，你就要先选择那里

这部分是我们选择的部分，但是注意，里面有一个特殊单元格B6

为什么它特殊，因为其他单元格都是灰色，它是白色

额，别急，我说的是真的，不是开玩笑

我换了一个手法，泛白的单元格变成下面了

我们条件格式做公式的时候，实际上你要想像成，他就是做泛白单元格的公式，然后这个公式一个一个跑遍了全部选中单元格（做公式的时候，他就是一个单元格，而根本不是整体去考虑）

1、做产品名称条件格式

选中数据范围，然后点击开始选项卡，条件格式，新建规则

看公式：非常简单一个公式=$C$3=$C6

注意单元格锁定，$C$3是全部锁定，不管单元格怎么变都不会变化

而$C6是锁定了C列，不管怎么变化都是C列的数据，但是行号会变化

实际我们姑且可以理解从左上角开始，这个公式判断B6的时候，这个公式是不是成立是对的，那B6就显示我们设置的颜色

不断的去判断没个单元格，就如上图显示了

2、设置数量条件

先设置下自定义格式，让自己知道我们设置的条件是大于等于的时候

设置条件格式

公式：=AND($E$3<>"",$E6>=$E$3)

写数量单元格E3如果不写的时候，不成立，数据大于等于E3的时候，才显示，如图

同样的道理，销售人员那里设置条件格式公式=$G$3=$G6

以上，我们要注意，因为我们泛白单元格实在6行，所以我们公式才写的G6，这个可变化的位置，是根据你泛白单元格来设定的，不要乱了

上图，我们就泛白是在第17行，所以公式我们改了=$G$3=$G17

三、总结

我们从这个简单案例能看到做个简单模板表格多用下面几个知识

• 多用超级表，他可以让你的条件格式，数据验证，公式等自动扩展范围

• 另外一个表专门来做一些数据验证，能动态调整你的一些关键字段，并且让你的数据填写的更规范

• 条件格式做公式的时候，主要考虑到泛白单元格运行结果，然后动态考虑它一个一个跑起来后的结果，就会发现，原来如此简单

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