Excel预算表赚美金:用AI做记账表格卖给老外,一份2到20美元

Excel预算表赚美金，做的是一张帮人记账、管每月开销的表格，做好以后挂到国外平台上，老外付钱下载，同一张表能一直卖。

国内的记账模板在模板站上多数免费下载，某红书（小红书）上卖得好的自动记账模板也就三十块左右一份；老外那边一份预算表常见卖十来美元，赚的是美金，换成人民币要再乘七。

表里的英文、公式和图表，现在AI都能帮你做，谷歌今年还让AI在Google Sheets里一句话就能生成整张表。不会写公式、英文不好，都不影响你做出一张能卖的表。

我查了下，有个美国女生叫Emily McDermott，她的店叫Pretty Arrow，专门卖Google Sheets预算表。她2023年接受采访的时候，一个月的收入是一万零四百多美元。

她2021年1月卖出第一张表，到采访时一共卖了2.9万多份，靠这个还清了3万多美元的学生贷款。弘凡出海把她的采访从头看了一遍，最让我意外的是，她开始卖表的时候根本不算表格高手。

她只上过大学的一门Excel课，看了几个晚上的YouTube教程，两周做出了第一张表。她还说自己没去学高级的Excel，只学了做图表和几个公式，表故意做得简单好用。

Excel预算表项目是什么

说白了，就是做一张已经搭好分类、公式和图表的表格，买家只要把自己的收入和开销填进去，表就会自动算出这个月还剩多少钱、钱花在了哪几类上。

卖的时候一般做两个版本：Google Sheets版给买家一个复制链接，点一下就存进他自己的谷歌账号；Excel版给一个xlsx文件，下载下来就能用。

我点开Gumroad上一款卖18.49美元的年度预算表看了，一共15个分页，有年度总览，有储蓄、债务和净资产的追踪页，每个月一页。

会买这类产品的用户分三种。

第一种是在还债的年轻人，学生贷款、信用卡欠款，想每个月看清楚还了多少、还剩多少，Emily的表一开始就是做给这群人的。

第二种是刚成家的人，两个人的工资、房租、买菜钱要放在一起算，想有一张两个人都能看的表。

第三种是自由职业者和做小生意的，要分开记每一笔收入和支出，年底报税时拿出来就能用。

Excel预算表赚钱原理

一张表做好挂上去，卖出一份平台就自动发一份，第一份和第一千份的工作量是一样的。

你可能会觉得，现在记账App那么多，老外还用表格吗？我一开始也是这么想的，结果查到的数据正好反过来。

美国有一家做债务咨询的网站，每年做一次预算调查，今年7月13日发的那份问了一千多个美国成年人。85%的人说自己在做预算，88%的人说做预算帮他们还了债。

问他们用什么做预算，用纸笔的占37%，用电子表格的占27%，用记账App的只有22%。用电子表格的比例比去年还涨了十个百分点，记账App反而少了一点。

原因其实不难想。美国有个很多人用了十几年的记账App叫Mint，2024年3月关停了，用户的账目被转到别的产品里，不少人从那以后改回用自己的表格记账，因为数据放在自己手里，不会因为一家公司关门就没了。

国内模板站上记账表多数免费下，为什么老外还肯花钱买？我对比了一下卖得好的表，它们都是做给一群具体的人用的，要记哪些东西都提前想好了：还债的有还债计划，两口子的有两个人的分栏，配色也做得好看。

免费模板给的只是空格子，分类、公式和图表都要买家自己搭。

今年做预算表还多了一个帮手。2026年4月22日，谷歌发布了Gemini在Google Sheets里的新功能，一句话就能生成整张表，公式、数据透视表、图表都能做；微软同一天也宣布Excel里的Copilot代理功能正式能用了。

以前做预算表卡在公式和英文上，现在这两样AI都能帮你做，你要花心思的是这张表给谁用、分哪几类。

Excel预算表能赚多少钱

先看价钱。有一家叫Haye Creatives的店，自己写着在Etsy上卖出了13万多份表格，评分4.9，有10777条评价。

她家同一个系列的表，最便宜的简版1.9美元，最贵的全能版卖20美元。我挑了三档算了一笔，按Etsy公开的上架费、6.5%交易费和支付手续费大概扣了一下，算出一份到手多少。

国内一份记账模板卖三十块已经算好价钱，老外那边一张9.5美元的表，到手就有五十多块人民币。

刚开始的新手，店里三五张表，一个月卖出十几二十份，到手一两百美元，因人而异。

做到几十款、有几款表积累了评价以后，一个月几百到上千美元是有人做到的，Haye Creatives那样卖出13万份的店就是这么一款款做起来的。

做得最好的就是Emily这一档，一个月一万多美元，这是她2023年的数，她那时已经做了两年多，而且专门对准一群人做。

Excel预算表的具体操作玩法

第一步：先定这张表给谁用

刚开始别做通用的家庭预算表。Emily一开始就定了做给在还债的年轻女生，表里的分类、还债计划、配色都是按这群人的习惯来的。

你也可以挑一群人：刚工作的大学生、准备结婚的情侣、带孩子的家庭、接散单的自由职业者。人定下来了，表里分哪几栏也就清楚了，这一步AI可以帮你列出这群人每个月一般有哪些开销。

第二步：让AI搭出整张表

这一步最关键，我多说几句。在Google Sheets里打开Gemini的侧栏，用一句话说清要什么，比如「做一张记录每月支出的表，列是日期、类别、金额、备注」，它会先给你一个表的大纲，你确认以后它再生成。

表生成以后还能接着改，谷歌自己给的示例就有一句「根据去年收入更新我的预算」。你的中文想法先让AI翻成英文再发给它，出来的分类名、说明文字就都是地道的英文。

要注意Gemini在Sheets里要有符合条件的Google Workspace或者Google AI套餐才能用。用Excel做的话，Copilot也能做同样的事，Excel文件想用Gemini改，先另存成Google Sheets格式。

第三步：加上图表和公式

Emily只学了图表和几个公式，你也一样，把最常用的几样做好就够了：每一类开销的计划数、实际数和差额，一个显示钱花在哪儿的环形图，超支的格子自动标红。

公式和条件格式的写法都可以直接问AI，你说清楚要什么效果，它会给出能复制的公式。做完自己填一个月的假数据测一遍，每个数都算对了再往下做。

第四步：打包两个版本

Google Sheets版做一个复制链接，放进一页说明PDF里；Excel版导出xlsx。说明PDF里写清楚怎么复制、先填哪一页，英文让AI写，买家拿到手就知道怎么用。

第五步：上架分档定价

开店弘凡出海要多提一句，Etsy帮助中心至今写着大陆开不了新店，今年5月起有定向邀请，但是邀请制，没收到邀请的一般走香港公司。也可以先在Gumroad上架，不挑国籍，开起来快。

价钱学Haye Creatives分档：简版几美元，带还债和储蓄追踪的全能版十几二十美元，再把几款打包成套装卖。上架时商品类型选数字下载，Gumroad支持PayPal等方式提现，具体设置都有详细的教程，可以到我博客里看看。

Excel预算表项目核心要点

第一个门道是做简单，不做复杂。

Emily故意把表做得简单好用，买家打开就会填，差评就少。十几个分页、几百个公式的表看着厉害，买家不会用，照样退款。

第二个门道是同一套配色做一整个系列。Emily挑一套好看的配色，用它做出好几款表，每款对准一个买家会搜的词，这样店里看着整齐，买家买了一款也容易接着买下一款。

第三个门道是卖得好的款照着多做。哪一款看的人多、买的人也多，就围着它出变体，比如同一张还债表，再出一版给两口子用的。

第四个门道是这门手艺国内的人其实都会。国内上班的人天天跟Excel打交道，做个带公式的表不是难事，玩法跟国内卖模板一样，只是买家换成了老外，赚的是美元。

Excel预算表风险与避坑

第一个坑是以为Gumroad抽成低。Gumroad对你自己带来的成交收10%再加0.5美元，平台推荐来的成交收30%，算下来并不比Etsy便宜。

所以Gumroad适合起步和放自己引来的流量，定价时把这笔费用算进去。

第二个坑是拿别人的模板改改就卖。Etsy的原创标准只认卖家自己的设计，Canva上的模板、从别人店里买来的表，换个颜色就上架都会被下架。

第三个坑是用了AI不标。表格用AI生成没问题，上架时在制作方式里如实勾选，描述里写一句就行。

第四个坑是公式没测就上架。买家填进自己的账一算是错的，差评比什么都伤店，每张表上架前自己填一遍测清楚。

第五个坑是描述里乱许诺。预算表是记账工具，描述里写清楚它能帮买家看清开销就行，别写「帮你理财赚钱」这种话。

Excel预算表项目总结一下

Emily McDermott当年只会一门大学Excel课的东西，两周做出第一张预算表，后来一个月卖到一万多美元。现在做表的公式和英文都能交给AI，门槛比她那时候又低了一截。

挑一群具体的人，给他们做一张简单好用的表，分几档价钱挂出去，这个项目新手就能开始做。

想先把出海的基础补一补的，找我说一声，出海赚美金10大基础知识那套课我发你。弘凡出海接下来还会讲更多卖数字文件的项目。