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WorkBuddy工具编写实战 做一个文档格式固定工具的完整步骤
同一篇文档排几十遍格式
WorkBuddy编写工具
文档格式固定实战
从提需求到双击就能用的完整步骤
格式统一 · 一次说全
📦 6 Parts + Conclusion
👉 滑动
PART 01
需求一次说全
输入输出规则
PART 02
先看规则说明
它不是成品
PART 03
双击就能用
只要三步
PART 04
意外收获
队列与预设
PART 05
拿真文档验
改前改后对比
PART 06
三个坑
提前知道
PART ///
写在最后
你拿啥练手
同样一件事要做几十遍,每次做法还一模一样——这种活最适合交给工具。可问题是,工具不是自己从天上掉下来的,你得先跟 WorkBuddy 把它讲明白。
这篇就拿一个真需求练手:文档格式固定工具。从怎么提需求,到拿到一个双击就能用的 html 文件,再到用它统一一整批文档格式,全程走一遍。

— 自己写的小工具页面图
URLhttps://www.workbuddy.cn/
01
PART
先把需求说清楚
PROMPT · 一次说全
打开 WorkBuddy,在输入框里把要的东西讲明白。关键是别只说「做个工具」,要说清楚两件事:输入什么、输出什么。

— 写需求操作图
我当时的原话是直接丢进去的:
分析这个路径下的文档格式,给我做一个 html 形式交付的工具,工具要能够自动固定文档格式,标题、次级标题、行距、图片、图片说明文字居中等等都要实现。保证以后的文档可以直接用这个工具实现格式统一。
这段话里有三个关键信息:处理什么(一批 docx)、做什么(固定格式)、做到什么程度(标题/行距/图片/说明文字居中)。三样说清楚,它才做得准。
02
PART
先看规则说明
RULES · 拿到的不是成品
跑完第一轮,它给我的不是成品,而是一段说明:统计了多少篇文档,版面、标题、正文、图片各是什么标准。
这一步别跳。它是在跟你确认——它理解的规则,和你要的规则是不是一回事。
规则对得上,它才动手把工具做出来:一个 index.html 文件,下载到本地,不用装任何东西。
03
PART
双击就能用
3 STEPS · 只要三步
用双击打开(默认浏览器就行),或者拖进 Chrome / Edge 里打开。用法简单到有点过分。
拖进去
可一次拖多个
点统一格式
开始处理
自动下载
原文件不动
三步跑完,新文件名字是「原文件名_格式已统一.docx」

— 双击预览生成的工具 html 操作图

— 保存该 html 操作图
还有一点特别值得说:整个过程在你自己的浏览器里跑,不上传任何东西,也没有云端账户。要处理的是内部文档,这个差别很要紧。
04
PART
还有个意外收获
BONUS · 队列与预设
我只提了格式固定,它顺手把几个我没说的功能也做了。
队列
一次丢多个文档进去排队处理,不用一个一个来。
保存预设
当前这套数值存下来,下次打开就是你的标准;规则改过之后点「存为我的预设」,下次直接用。

— 需求之外的实用功能示意图
05
PART
拿真文档验一遍
TEST · 改前改后对比
这是我以前会栽的一跤:工具生成了,界面也正常,就当完事了。其实必须丢一篇没排过版的真文档进去,跑完下载,把改前改后左右摆一起看。

— 用文档测试效果图

— 左右对比文档格式改前改后
左边原来什么样,右边统一之后什么样——标题层级、行距、图片宽度全部按标准走了一遍,图片没被压变形,正文没被改动。这才算真的能用。
06
PART
三个必须提前知道的坑
PITFALLS · 避坑要点
01能定量的都写出来
边距多少厘米、字号多少 pt、行距多少倍,写得越死,它总结出来的标准越接近你要的。含糊的描述只会换来含糊的标准。
02第一遍的结果一定要看
基准歪了,处理一百篇就错一百篇。
03注意交付物是不是单个文件
这个坑最隐蔽:交付的文件夹里除了 html 还有 json 之类的依赖文件,那 html 单独拿到桌面就打不开了。
解法:想让 html 能脱离文件夹独立使用,直接再跑一轮优化,让它把依赖都合并进这一个文件里就行。
///
LAST
写在最后
SUMMARY · 你拿啥练手
回到开头那句话:写 WorkBuddy 工具这件事,最实用的场景就是「有件事你要反复做几十遍,但每次做法都一样」。文档格式固定只是其中最典型的一个。
需求描述里别只写「帮我做个工具」,把输入、输出、规则三样讲清楚,它才做得准。工具做好了记得回来验一遍真文档,这一步比写需求还省事,却能省掉你后面几十次的返工。
屏幕前的你,会先拿哪件重复劳动来练手?
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