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三份 Excel 丢进去,我下楼买了杯咖啡

三份 Excel 丢进去,我下楼买了杯咖啡
DSH 七天实录 · Day 1约 4 分钟读完

每个月一号,三个区域各发一份销售表过来,格式各不相同。我得把它们拼成一张,还要算同比环比。这件事我干了两年,每次一小时。

01以前我是这么干的

每月一号,三个区域各发一份销售表过来,格式各不相同。我得把它们拼成一张,去掉重复,再算同比环比。

流程是:打开三份 → 对列名 → 复制粘贴 → 补空行 → 拉公式 → 发现日期格式不统一 → 手动改 → 出图。

纯手工,纯体力,还不能出错。而它每个月都占掉我一个多小时。

02我给它的指令

我原样粘贴的那句话

这个文件夹里有三份销售表,合并成一张,去掉重复行,补上同比和环比列,再做一个按月的趋势图。合并后的文件叫「销售汇总.xlsx」,存到同一目录。

一句话里塞了五个要求:合并、去重、补列、出图、命名。听起来贪心,但它接得住。

03它先看,没有先干

它把三份表的表头打印出来给我看:

A 区

销售额

B 区

成交金额

C 区

金额(元)

然后问我:统一叫「销售额」行不行?

我说行。

这一步是我最想夸的。表头不一致,是合并表格最容易出错的地方——它没有猜,而是先确认。

04它踩的三个坑

1日期格式 一份是 2026/9/1,一份是 2026-09-01,还有一份是「9月1日」这种文本

2重复行 删掉 17 行完全重复的记录

3合计行 有个区域把合计行也放进了明细里,它问我删不删

前两个它自己处理了。第三个它停下来问——合计行混在明细里,再怎么算都是错的,这个判断交给我,是对的。

05结果

十分钟,一张干净的汇总表加一张趋势图。我核对了两遍总数,对得上。

这几年我一直在重复的活,变成了一句话。

06这段指令你可以直接抄

可复制的模板

这个文件夹里有 [N] 份 [表名],合并成一张,表头统一叫 [标准列名],去掉重复行,补上 [同比/环比],存成 [文件名]。

方括号里的东西换成你的。第一次跑完,记得核对总数——这是唯一不能省的一步。

明天写什么

明天聊文档:二十份 PDF 看不完的时候,怎么办。

DSH 七天干活实录 · 第 1 天 | 文|你的名字

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