ONLYOFFICE 连接器更新:与 Nextcloud 34 的兼容性,改进的邮件合并和共享控制

我们继续改善ONLYOFFICE 连接器，以确保用户的集成稳定性和发展。最新版本为邮件合并引入了 Nextcloud Mail 提供程序，更新并修复了文件共享的问题，并与最新的 Nextcloud 版本兼容。

通过 Nextcloud Mail 发送邮件合并邮件

邮件合并工作流现在支持通过 Nextcloud Mail 提供程序发送电子邮件。这意味着您可以生成个性化的消息并直接通过您的 Nextcloud Mail 帐户发送，而无需离开平台。

邮件合并功能使您能够将来自电子表格（例如，联系人或客户列表）中的数据与文档模板结合，以批量创建个性化电子邮件或信件。

位置：协作标签 -> 邮件合并 -> 合并到电子邮件 -> 选择 Nextcloud 邮件

要了解有关使用邮件合并的更多信息，请参阅我们的帮助中心：https://helpcenter.onlyoffice.com/zh/docs/userguides/document_editor/UseMailMerge.aspx

管理员现在可以通过专用设置限制在 ONLYOFFICE 集成中使用外部存储。当启用时，用户将无法通过 ONLYOFFICE 打开或编辑存储在外部存储位置的文件。

此选项可以更好地控制文档的打开和编辑位置，对于有严格安全或合规要求的环境可能会很有用。

位置：管理设置 -> ONLYOFFICE -> 限制对外部存储文件的 ONLYOFFICE 访问

集成现在将高级文档权限扩展到通过 Nextcloud Teams（以前是 Circles）共享的文件。用户可以直接为团队共享设置细粒度的访问权限：

无论您是在部门、项目团队还是整个组织的Teams中协作，文档访问现在可以在 Nextcloud 环境中更一致地管理。

位置：文件详情 -> 高级 -> 使用 ONLYOFFICE 文档提供高级文档权限

该连接器现在与 Nextcloud 34 兼容，确保与最新平台更新的顺利操作。

此版本还带来了多个修复和可用性改进：

阅读完整更新日志：https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/blob/master/CHANGELOG.md

从官方应用市场下载最新版本的 ONLYOFFICE 集成应用，充分利用 Nextcloud 环境中的文档编辑。

ONLYOFFICE & Nextcloud 连接器是免费的？

是的。连接器本身是免费的，可以直接从 Nextcloud 应用商店安装：https://apps.nextcloud.com/apps/onlyoffice

我需要安装 ONLYOFFICE 文档才能使用该集成吗？

是的。要编辑文档，您需要将应用连接到 ONLYOFFICE 文档的实例。您可以在自己的服务器上部署编辑器或使用 ONLYOFFICE 文档云。

要先试用该集成，请从设置页面连接到 ONLYOFFICE 文档的公共测试服务器。

我可以在 Nextcloud 中编辑哪些文件格式？

您可以处理最常用的格式，包括 DOCX、XLSX、PPTX、ODT、PDF 和 TXT。集成还支持用于在电子表格中查看的 CSV 文件和用于保存文档的 Markdown 文件。

要查看支持格式的完整列表，请参阅文档：https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/tree/master#supported-formats

我有一个关于该集成的新功能建议。我可以在哪里提交？

请随时在我们的社区中分享您的想法和建议：https://community.onlyoffice.com/