夜雨聆风
经贸空间 | Word实用小妙招,让你从新手小白到大神
Word实用小妙招
让你从新手小白到大神
还在手动调页码导致格式崩溃？
还在因为排版乱被老师约谈？
别着急看完这几点，
让你从新手小白到大神。
认识Word界面
选项卡：包含“文件”、“开始”、“插入”、“绘图”、“设计”、“布局”、“审阅”和“视图”等主要功能。
功能区：包含一些常用的快捷工具，例如“剪切”、“复制”、“粘贴”、“加粗”、“斜体”、“下划线”等。
标题栏：页面上方，显示当前文档，可新建，保存等。
编辑栏：在功能区下方，文档的内容可在这块进行各种编辑和设置。
视图切换栏：阅读模式切换、页面缩放等。
状态栏：包含页面、字数、校对、输入法等。
Word常用快捷键
Word常见疑问
解决方法
word文档中常见的删不掉的空格或空白页怎么办？
①如果是小标题前或文中段落前出现空白页，光标放空白处 → 段落 → 换行和分页 → 取消勾选段前分页。
②如果是word文字文档末尾有空白页，光标放最后 → 长按 Delete（苹果按 fn+删除键）。
③如果是word插入表格后，表格末尾有空白，光标放表格最后 → 段落 → 行距设为固定值 1。
④如果是多页面都有空白页，Ctrl+H → 替换→查找处输入 ^m → 替换为空 → 全部替换。
如何批量替换文档中部分文字的颜色？
例如：要批量把文中加粗的文字变为红色，按 Ctrl+H 打开替换 → 点更多 → 光标放查找内容，点格式→字体，选加粗 → 光标放替换为，点格式→字体，设为红色 → 点全部替换。
增加标题时，如何更改目录？
先用格式刷把新增标题刷成统一标题样式，再在目录上右键更新域，点确定，目录就自动更新好了。
如何批量删除多余空行？
Ctrl+A全选内容，按 Ctrl+H → 查找内容输入 ^p^p，替换为输入 ^p → 点全部替换，重复几次，多余空行就删干净了。
如何插入目录？
用大纲模式设置级别
关闭大纲模式，插入目录
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编辑 | 融媒体中心 赵雅思
校对 | 杨若熙 李杏燕
一审 | 黄馨 郭佳颖 李文涛
二审 | 靳龙
终审 | 柴家茹
