下载和整理发票这事,Codex 稳稳接住了

打工人最烦的事之一：整理报销发票。

下载、归档、对金额、按月归类——一步都不难，但每一步都消耗耐心。每个月光是把发票从邮箱里翻出来，就够让人想拖到下个月。

这种事当然要扔给 Codex

把发票都开到了同一个邮箱，然后跟 Codex 说清楚需求：

去我邮箱下载发票。

下载后，整理成一个总文件夹。

需要有一个总报销清单，按月汇总，标注每月明细，以及是否有足额发票覆盖。

每个月一个文件夹，按「月份 + 报销金额」命名。

每个月文件夹下需要有：

• 一个原始凭证文件夹
• 一个发票清单文件夹

原始凭证文件夹和发票清单文件夹，都需要加上金额命名。

发票是 4 个月的，需要分配到 4 个月里，优先保证 1 月份。

没写花里胡哨的提示词，把需求说清楚就够了。怎么下载发票我也不懂，Codex 自己一边查一边引导我去配置邮箱授权码。

授权完，它开始干活，我去吃午饭。

回来一看，文件夹结构整整齐齐：

等等，报销金额和发票金额一模一样？

每个月文件夹下，原始凭证和发票清单两个子文件夹的名字都带着金额。一眼扫过去——发票金额和报销金额对得严丝合缝，精确到小数点后两位。

凑过发票的人都知道，想让发票总额刚好等于报销额，几乎不可能。多 3 毛、少 1 块七是常态。

肯定搞错了。

让它把每张发票的明细列出来，自己重新核了一遍。

竟然一分不差。

再顺手记录好发票下载日志

确认结果无误后，让它把这次下载过的发票都记一份日志。下次再跑同样的流程，重复的就不要再下了。

最后固定成 Skill

让它把整个流程总结一遍，固化成一个 Skill。下次再要整理报销，不用再写一长串提示词，一句「按 Skill 整理这个月的报销」就行。

每个人整理发票的习惯都不一样：有人按项目分类，有人按报销人分，有人要把出租车和高铁拆开放。指望市面上某个工具刚好对上自己的流程，挺难的。

让 Codex 跟着你走完一次，再把这次的流程沉淀下来，就是一个完全长在你需求上的小工具。

到处找工具，不如自己捏一个。