PDF转Word还要花钱,用Word直接打开PDF,格式几乎无损
你是不是也遇到过这种情况。老板发来一个PDF文件,让你改几个字。你打开电脑,第一反应是去找PDF转Word的软件。结果一看,免费版只能转前几页,想转完整文件必须花钱。几十块钱花出去,说不定转完格式还乱七八糟。
其实根本不用这么麻烦。你电脑上早就装了一个能搞定这事的软件,就是Word。大部分人不知道,Word可以直接打开PDF文件,而且格式几乎不会乱。我现在用的Word是2019版本,操作特别简单。
打开Word后点左上角的文件,再点打开,找到那个PDF文件。Word会弹出一个提示框,说“Word会将PDF文件转换成可编辑的Word文档”。你点确定就行。转换过程大概需要几秒钟,文件大一点的话会慢一点。
我试过几次,效果真不错。文字段落基本保持原样,标题字体大小也没变。表格的话,简单表格能直接转过来,复杂一点的可能会有点偏移,但稍微调整一下就能用。图片位置也跟原来一样,不会到处乱跑。有些PDF里带了水印,转过来后水印还在,自己删掉就行。
有人担心转完后排版会乱。其实只要PDF文件本身不是扫描件,而是从Word或WPS导出的,格式就能保持得很好。我转过20多页的文档,页码标注、页眉页脚都完整保留下来了。只有一行文字断开的情况,手动合并一下就好。
这方法不光省钱,还省时间。你不需要再下载乱七八糟的转换器,不用担心安装包带病毒,也不用注册账号填各种信息。用Word打开PDF,就像打开普通文档一样自然。关键是转出来的文件可以随便改,想删哪行删哪行,想加啥字加啥字。
有些朋友会说,我的PDF是扫描件,就是那种图片形式的。这种情况Word转不了,因为Word不认识图片里的文字。扫描件得用别的工具,比如OCR识别软件。但市面上大多数PDF文件都是电子版的,不是扫描件,这方法已经够用。
还有一点要注意,早期的Word版本没有这功能。你得用Word2013以上的版本。如果你还在用Word2007或2010,需要更新一下软件。实在不想花钱买新版,可以用WPS,WPS也有类似功能。
我同事以前每个月花十几块钱买PDF转Word的会员,后来知道这方法后直呼亏大了。白送的钱干嘛不省。日常办公中,你遇到的那些PDF文件,九成以上都能用这个办法解决。下次再想转PDF,先试试Word,说不定就省下了一顿饭钱。
夜雨聆风