八个校区、8万师生,山东大学用WPS 365把AI塞进了校园的每一个角落
2026年是”十五五”规划开局之年，教育部持续推进”人工智能赋能教育”战略。方向已定，各高校的实践路径正在展开。
作为教育部首批人工智能赋能教育试点高校之一，山东大学将人工智能和数据要素作为核心抓手，提出在”十五五”期间打造”数智山大”与”山大智能体”，建立”1+N+X”人工智能教育体系。在这条路上，山东大学选择与WPS 365深度携手，建立端云一体化的AI协同办公软件平台，将数据治理与AI能力统一到同一底座，目前已实现八个校区全覆盖，校内海量教学、科研和管理数据安全高效流转。
山东大学数智化支撑研究院院长郭晓东这样概括目标：”我们希望促进数智技术与学校各项工作的深度融合，聚焦超大规模高校在个性化培养、科研范式变革以及数智治理现代化等方面的瓶颈问题，推动多领域变革乃至重构。”
一个以数据为底座、以AI为引擎的智慧校园，正在成型。
大模型时代，数智化转型的基础是高质量数据治理。山东大学用WPS 365的多维表格切入高频事务场景，把海量非结构化数据转化为结构化资产，打通了八个校区之间的数据与协同壁垒。
迎新生创意大赛是山东大学首个依托线上平台完整落地的大型活动。过去全靠人工收集作品、统计投票，错投、重复投票、数据滞后的问题几乎不可避免。WPS 365上线后，单日处理数千条数据，排名实时更新，组织方再也不用熬夜统计数据，整个流程可追溯、可留痕。评审周期缩短50%，人工统计工作量下降80%，还沉淀形成了一套标准化的赛事管理模板。
提案大赛的变化更加明显。这是一项聚焦师生权益的传统活动，全校本研师生参与。过去几千份材料塞满邮箱，工作人员要手动下载、归类、用Excel汇总，过程繁琐且容易出错。用WPS 365多维表格打通”投稿—评审—投票—统计”全环节之后，2025年度的提案投稿量达到了前三年总和，组织方节省了80%以上的工作量，评审周期缩短约40%，数据准确率接近98%。更重要的是，师生可以实时查看提案进度与投票情况，参与感明显增强。
精细化校园管理也在被多维表格重新定义。大学生活动中心的场地预约和值班打卡、团委的物资管理——全部实现了流程线上化、库存可视化、流转规范化。过去收集纸质表、汇总数据反复核对到盖章，至少需要两天；现在一个多维表格就能构建轻量级应用系统。从活动组织到提案评审，从考试竞赛到场地预约，高频事务处理效率提升40%到80%，累计节省数千小时人力成本，让师生把更多时间投入学习和科研本身。
AI正在重塑高校的教学与科研生态。在山东大学，WPS 365的AI能力已深度融入师生的日常。
一位人工智能专业学生分享了他的体验：过去需要熬夜排版PPT，现在用WPS AI几秒钟就能根据大纲生成课件；文献归类从手动整理变为自动完成，论文结构辅助生成、多语言摘要翻译、实验数据查找一键搞定——原本需要3小时整理的文献综述，现在缩短到30分钟。
教师端同样受益明显。在高校行政管理中，会议纪要生成、报表统计、流程审批等高频重复性事务正在被AI自动化取代。WPS AI自动提炼会议要点生成纪要，效率大幅提升且避免人工遗漏；报表数据由AI统计分析，原本需要数小时甚至一天的工作缩短到几分钟；多维表格优化审核流程后，自动化通知直达对应负责人，审批通过效率提升30%。
郭晓东对此有自己的判断：”AI是赋能工具而非替代品。师生需思考如何合理运用人工智能，坚持’善用不滥用’原则，将AI作为增效器，始终保持独立思考与批判性思维能力。”
山东大学与WPS 365的合作不是某个单一场景的堆砌，而是一整套底层逻辑的升级。
学校已构建起支撑AI创新的底座体系，涵盖数据底座和算力底座，同时搭建了AI创新平台，引入包括DeepSeek在内的多种大模型，统一提供接口与开发工具，赋能师生轻松构建个性化智能体。从校内到校外，更多元的力量正在集聚。
在信创安全层面，WPS 365的端云一体化架构确保了八个校区的数据安全高效流转。从底层平台到顶层应用，全面契合国家信创安全战略。在多校区协同的复杂场景下，数据治理与AI能力统一到同一底座，正是”数智山大”得以落地的关键。
从两场大赛的效率翻倍，到文献综述的数倍提速，再到AI赋能教学与管理的全面渗透，山东大学的智慧校园实践正在为全国高等教育的数字化转型提供一个可参考的样本。正如郭晓东所说：”人工智能已成为必答题。未来我们希望将人工智能的工具、思路和理念融入学校各个方面。”
在”数据驱动、AI赋能”的新赛道上，山东大学用WPS 365构建起的这套”智能体”生态，才刚刚开始释放它的能量。
夜雨聆风
