6・9 国际档案日|档案与时代同行,文档与工程同频

今天是6・9 国际档案日

档案无言，记录岁月

笔墨有声，赋能工程

在江苏徐圩核能供热发电厂

一期工程火热建设的现场

有这样一支 “幕后队伍”

——中核苏能文档团队

他们以档案为基石、以数字为纽带

坚持文档工作与工程建设同频共振

用专业、规范、高效的服务

筑牢重大工程的数字底座

自项目启动以来，文档团队严格遵循核电档案管理三纳入、四参加、四同步工作准则，将档案管理深度融入项目全生命周期。

✅ 三纳入：纳入项目总体规划、部门职责、岗位考核

✅ 四参加：参与前期策划、合同谈判、施工建设、竣工验收

✅ 四同步：文件收集、整理、审核、归档与工程节点同步推进

团队提前搭建标准化文档管理体系，常态化开展业务培训。从可研报告、设计图纸，到设备单据、施工方案，每一份资料都做到规范管控、有据可查，为工程平稳推进筑牢坚实根基。

团队依托ECM系统搭建一体化文档管理平台，打通各参建单位数据通道，统一管理标准，实现 “一点录入、全网共享” 的协同模式。

数字化改造使大批量文件流转时长大幅缩短，文件错误率也大大降低。系统可对文件流转状态全程溯源，有效解决跨单位沟通不畅、资料核对繁琐等问题，以数字动能为工程建设提速增效。

核电工程文档链条长、涉及单位多、标准要求高，管理工作挑战重重。为此，团队成立QC攻坚小组，聚焦难点问题集中突破，持续打磨业务能力。“缩短设计变更接收处理时间”课题，先后斩获核勘察设计协会二等奖、中国质量协会专业二级认证等多项荣誉。面对后续工程建设高峰期以及持续增长的文档工作量，团队全员始终保持进取姿态，以荣誉为新起点，不断优化流程、精进本领。