必学!13个Excel常用函数公式,工作效率飙升秘籍

关注公众号回复【领视频】

即可获得Excel2016速成视频一套

在Excel的世界里，函数是一把强大的“数据魔法钥匙”。它既能帮我们飞速搞定数据计算难题，却也因数量繁多、有一定难度，让不少人望而却步。Excel里有400多个函数，就算是Excel使用高手，也很难说自己全部掌握。

不过别担心，我们没必要把所有函数都学个遍，先掌握日常工作中高频使用的函数公式，就能大大提升工作效率啦！

下面就一起来看看这13个超实用的函数公式吧。

1.求和函数公式：计算数据总和时，有两种简单方法。

一种是直接将各个数据相加，比如在相应单元格输入加法公式；

另一种则是利用SUM函数，它能快速对指定区域内的数据进行求和。

2.求积函数公式：要根据数量和单价算出金额，既可以使用乘法公式直接相乘：

也可以运用PRODUCT函数，轻松得出乘积结果。

3.求平均值函数公式：想计算一组数据的平均值，AVERAGE函数就能派上用场。

通过它，能快速得到指定数据区域的平均值。

4.求差函数公式：计算两个数据之间的差值，直接用减法公式就行，简单又直观。

5.从左起取字符函数公式：当文本内容中包含混合信息，且需要提取左边部分的字符时，LEFT函数可以精准地按照指定的字符数量进行提取。

6.从右起取字符函数公式：与LEFT函数相对应，RIGHT函数用于从文本右边提取指定数量的字符，帮助我们快速获取右边的信息。

7.从指定位置取字符函数公式：对于像身份证号码这种有固定格式，且特定位置包含重要信息的数据，MID函数能够从指定的起始位置和字符长度，准确提取出所需内容。

身份证号码的第7-14位记录了出生日期，可以用MID函数直接提取出来

8.判断函数公式：在数据分析中，常常需要根据某个条件来判断结果。IF函数就具备这样的逻辑判断能力，根据设定的条件返回不同的结果。

下图表格中各部门各产品任务量为200件，如果显示“完成”，否则显示“未完成”

9.取绝对值函数公式：ABS函数专门用于计算一个数的绝对值，无论输入的是正数还是负数，它都能给出对应的绝对值。

10.条件求和函数公式：如果只想对满足特定条件的数据进行求和，SUMIF函数就非常合适。它可以按照设定的条件，对符合条件的数据区域进行求和运算。

例如下图表格中需要计算销量在400件以上的合计数

11.计数函数公式：COUNT函数主要用来统计指定区域内包含数字的单元格数量，能快速得知数据的数量情况。

例如下图表格中需要统计参加语文考试的人数

12.条件计数函数公式：当需要统计满足某个特定条件的单元格数量时，COUNTIF函数就派上用场了。它能按照指定条件，准确统计符合条件的单元格个数。

例如下图表格中需要统计财务部有多少名员工

13.查询数据函数公式：VLOOKUP函数是数据查询的得力助手。在数据表格中，它能根据指定的值，在特定区域内查找并返回对应的数据。

例如下图表格中需要查询公孙胜2月份销量