如何使用Excel“快速分析”分析数据

昨天我们一起学习了“Excel初窥”和“快速填充”，那么今天就让我们在学习一个“快速”——快速分析。

信息从何而来？信息从数据中来，从对数据的分析中来，而Excel就能够帮助我们快速分析数据。由此可见，学习Excel的快速分析是非常重要的，那么话不多说，我们马上开始今天的分享学习吧！

比如我们现在有一个数据表——2025 年各地区分季度新建商品房销售额（单位：亿元），我想对这些数据做一个分析。那么我就把这些数据全部选中，然后我们可以看到被我们选中数据的右下角有一个小图标，这个图标就是我们快速分析的图标了（它的快捷键是Ctrl+Q）。

点击这个小图标，我们就可以发现它有很多功能。

我们可以点击“数据条”，点击后我们发现所有数据都被填充上了蓝色，根据数据的数值大小，蓝色的长短也不一样。通过数据条，我们能快速找出最大值和最小值，以及数据和数据之间的对比。

我们可以撤销，再点击“色阶”，可以看出它的颜色是红色、绿色、白色组成，最深的红色表示它的数据是最小的，而最深的绿色表示它的数据是最大的。它和“数据条”是有异曲同工之妙的。

我们可以再撤销，点击“图标集”，可以发现它给我们显示出了三种不同的箭头。

这些箭头是什么意思呢？？？

我们可以点击开始选项卡中的“条件格式“板块，点击最下方的这个“管理规则”，

再点击“编辑规则”，

我们就可以知道这些图标的含义。

这个格式化部分的剩下三个图标也是这样，我们就不过多赘述了。

接下来，我们看“图表”功能。

我们可以看到这边已经根据我们提供的数据推荐了一些图表，如果这里没有你喜欢的图表，你可以点击最右侧的“更多图表”，可以在“推荐的图表”或者“所有图表”（这里是根据图表类型分类的，比如说雷达图、XY散点图）。

在“汇总”功能这里，我们可以看到它有两个“求和”，这两个求和是什么意思呢？前者就是说点击这个“求和”会出现的求和是在最下方有一行，而后者则是在最右边一列。

点击左右两侧的小三角，我们还可以换我们汇总的方式。

接下来是我们的“表格”功能，点击“表”。

这张表格就变成了这样，它也叫超级表。它和普通的表有什么区别呢？

我们发现当我们点击表中的任意一个区域的时候，我们的选项卡中就会出现一个“表设计”，在这里我们可以对表格进行一些颜色的修改，还可以新建表格样式等。

如何调节表格的宽度：

我们在上方，也就是A、B……列的位置把你要处理的列全部选中，再选中一个列，对它进行拖拽，所有的列都会在同个宽度上。

我们再来看“迷你图”。

点击生成的任意一个迷你图，我们可以发现选项卡中出现了“迷你图”，

在这里我们又可以进一步把我们的迷你图进行一个细化。

迷你图除了可以在快速分析这里打开，还可以在“插入”选项卡中找到，不过前者找迷你图会更加便捷，因为后者的数据范围和迷你图的生成范围（先选定好，再去“插入”选项卡中找）都要自己框出。

我们今天分享的Excel快速分析就到这结束啦，欢迎大家在评论区留言分享！