ARTICLE · 1270444

Excel 求和计数与最值函数:SUM、COUNT、MAX、RANK

发布时间：2026-10-28 23:23:38 最近访问：2026-10-28 23:23:39

Excel 求和计数与最值函数：SUM、COUNT、MAX、RANK

SUM 会算总账，AVERAGE 会算平均，MAX、MIN 找极值，RANK 排名次——这几个是最基础的汇总函数。但它们各有一个带 A 的兄弟（COUNTA、MAXA、AVERAGEA），差别就在一件事上，要不要把文字和逻辑值也算进去。

语法 =SUM(数字1, 数字2, …) 或 =SUM(区域)，两种可以混用。

•=SUM(B2:B20) 把 B 列这段全加起来。

•=SUM(B2:B10, C2:C10) 同时把两个区域的和再加一起。

选中一整列数据下方的空格按 Alt + = 会自动插入 SUM，是最快的求和方式。

语法 =SUMPRODUCT(区域1, 区域2, …)，把几个区域同一行的数先相乘，再全部相加。算"单价×数量"这种合计特别顺手，省掉先建一列中间结果再求和。

• 单价在 D2:D4（10、20、30），数量在 E2:E4（2、3、4），=SUMPRODUCT(D2:D4,E2:E4) 得 10×2 + 20×3 + 30×4 = 200。

• 还要再乘折扣，就加第三个区域：=SUMPRODUCT(D2:D4,E2:E4,F2:F4)。

•=COUNT(B2:B20) 只统计这片区域里数字单元格的个数，文字和空都不算。用来数"有多少个成绩填了数字"。

•=COUNTA(B2:B20) 统计所有非空单元格，文字、数字、逻辑值都算，只有空的跳过。用来数"一共登记了多少人"。

•=COUNTBLANK(B2:B20) 统计空白单元格个数。用来查"还有几个人没填"。

三个放一起最好记：一段 10 个格子里有 6 个数字、2 个文字、2 个空，COUNT 得 6，COUNTA 得 8（6+2），COUNTBLANK 得 2。

•=AVERAGE(B2:B20) 求平均，自动忽略文字和空单元格。

•=MAX(B2:B20) 找最大值，=MIN(B2:B20) 找最小值。

•=MEDIAN(B2:B20) 求中位数（排在正中间的那个数）。奇数个数据就是最中间那个，偶数个取中间两个的平均。

平均和中位数不一样，成绩里有几个特别高的会拉高平均分，中位数不受极端值影响，看"一般水平"时更稳。

普通版 AVERAGE/MAX/MIN 遇到文本和逻辑值会跳过，带 A 的版本会把它们折算成数字参与统计：文本算 0，TRUE 算 1，FALSE 算 0，空白依旧不算。

• 一组数据 0.4、true、0.1、加油：=MAX(区域) 只在数字里找，得 0.4；=MAXA(区域) 把 true 当 1 算进去，得 1。

• 需要把勾选框 TRUE/FALSE、文字备注一起纳入统计时才用 A 版本，绝大多数场景用不带 A 的就够。

COUNTA 是这套命名里最常用的一个，前面计数部分已经讲过。

语法 =RANK(要排名的数, 整片数据, [排序方式])，排序方式填 0 或不填是降序（越大名次越靠前），填 1 是升序（越小越靠前）。

• B2 分数在 B2:B20 里排名：=RANK(B2,$B$2:$B$20)。整片范围要加 $ 锁定成绝对引用，下拉时范围才不会跟着跑。

• 成绩越低名次越好的场景（比如赛跑用时）用升序：=RANK(B2,$B$2:$B$20,1)。

RANK 遇到相同数值会给相同名次，并跳过中间名次（两个并列第 2，下一个直接是第 4）。想区分并列或用平均名次，可以留意新版函数 RANK.EQ 和 RANK.AVG。