掌握Excel条件格式中的数据条、色阶、图标集的正确用法,快速对数据进行标注

Excel中的“条件格式”的作用就是标注出特别的数据，以便用户能快速从数据表中发现它们。今天分享Excel条件格式中的三种功能：数据条、色阶、图标集。

一、数据条

Excel中的数据条是一种非常直观的可视化工具，属于“条件格式”的一种。它的核心作用就是用条形图的长度来表示单元格中数值的大小，让你一眼就能看懂数据对比和趋势。下面列举3种情况来说明数据条的适用场景。

1、数据大小对比

下图中，左边和右边的数据是一样的，但是很明显右边的数据表更容易看出销量的对比情况。

2、标识百分比型的数据栏

3、标识正负值数据栏

💡实现的方法是：（1）选择要标识的数据区域（例如：B2:B9）。（2）执行“开始-->条件格式-->数据条-->选择一种样式”。

💡若数据条的样式不满意，可以按下面的方法进行调整：

（1）选择B2:B9区域(带有数据条的区域)

（2）选择“开始-->条件格式-->管理规则”

（3）点击“数据条-->编辑规则”

（4）进行细节调整

具体的调整的细节，可以自行练习掌握，大多数情况下，只需要掌握它的基本用法就能满足需求了。

二、色阶

数据条用于数值的精确对比，而色阶一般用来标注数据值在整体中处于什么水平位置。比如：我们用绿、黄、红三种颜色标注员工的创新力高、中、低水平，于是得到下图：

可以看出，王五、孙十的创新力水平较高，赵六的创新力水平较低。当然，我们应该从多个维度去考量员工的整体水平，于是又有了下图：

乍一看，充满了色块，显得乱七八糟，但认真观察一下，发现：“孙十这名员工在各个方面都呈现出绿色，而赵六、郑九两位员工在各个方面都呈现出红色”。

由此得出：孙十、赵六、郑九这三名员工在所有员工中处于一个什么样的水平层次。这正是Excel中的“色阶”它的真正用处所在。⚠️再次提醒：色阶一般用来标注数据值在整体中处于什么水平位置的。

💡你可以像调整数据条的样式那栏对色阶中的样式进行调整。

三、图标集

图标集是通过小图标（箭头、红绿灯、旗子、打勾打叉等）来标记数值的所属区间或分类。它的核心作用是快速判断数据处于哪个状态/等级/趋势，而不是比较具体大小。

例如1：员工绩效考核得分：≥90分显示绿色✔，60-89分显示黄色⚠，＜60分显示红色✘。一眼就能找出优秀员工和不及格员工。

具体演示如下：

（1）先添加合适的图标集

（2）修改图标集样式

例如2：月度销售额增长率：+5%以上↑，-5%以下↓，中间→。不看数字，只看箭头就知道本月业绩走向。

具体操作如下：

（1）添加对应的图标集

（2）修改图标集样式

例如3：对完成率列设置：≥80%绿灯，≥30%黄灯，<30%红灯。

上面这个例子的具体演示就留给读者自己去完成吧。

希望本篇文章对您的工作效率提升能有所帮助，感谢拜读🙏🙏🙏！