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专题15 告知信
第一部分：告知信核心认知
告知信是指一方告诉另一方某一信息的信件。常考的话题有告知上课计划、活动安排、比赛信
息、讲座信息、招聘信息、报名事宜等。高考真题中，告知信需告知的内容均属于积极的信息。
1. 写作目的：向某人或某个机构传达信息、通知事项、介绍情况。核心是“告知”，而非“说服”或
“建议”。
2. 核心要素：
· 信息要明：直接、清晰、准确地传达核心信息。
· 要点要全：涵盖所有需要对方知道的要点（如时间、地点、人物、事件、原因等）。
· 逻辑要清：信息排列有条理，通常按重要性或时间顺序排列。
· 语气要当：根据与收信人的关系和告知内容，调整语气（如正式、友好、兴奋等）。
第二部分：万能写作模板
模板一：经典三段式
Paragraph 1: 开门见山，表明意图 & 核心信息
I am writing to inform you that... (核心事件).
The purpose of this letter/email is to tell you some important details about... (主题).
【译文】：我写这封信是通知您……（核心事件）。/ 此信的目的是告知您关于……（主题）的一些重要
细节。
Paragraph 2: 具体信息 & 细节阐述 (核心段落)
Here are the specific arrangements. First and foremost, the activity is scheduled to be held at [地点] on
[日期], at [时间].
Additionally, it is necessary for you to [需要对方做的事]. Please make sure that you...
Lastly, I would like to draw your attention to [需要特别注意的事项].
【译文】：以下是具体安排。首先也是最重要的，活动定于【日期】在【地点】举行，时间为【时间】
此外，您需要【需要对方做的事】。请确保您……。最后，我想提醒您注意【需要特别注意的事项】。
Paragraph 3: 表达期待 & 联系方式
I genuinely hope that you can come and join us. / Your prompt attention to this matter would be
greatly appreciated.
写作指导
识
Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me at [电话号码] or via email
at [邮箱地址].
We are looking forward to your participation/your reply.
【译文】：我真诚希望您能来参加。/ 如果您能及时处理此事，我将不胜感激。如果您有任何疑问，请随
时通过【电话号码】或【邮箱地址】与我联系。我们期待您的参与/回复。
模板二：万能模板
Dear____________(对方称呼)
How is everything going? （问候语）I am more than delighted to receive your letter in which you
asked me about the __________________________(背景) Now，I am writing to tell you some relevant details
about it．(写信目的)
The details are as follows. First of all, ____________________. Secondly, ____________________.
Additionally, ____________________.
If you have any questions, I would be more than glad to help. Looking forward to your reply.（愿
望与结束语）
Yours sincerely,
Li Hua
第三部分：高频场景 & 核心素材库
场景一：活动通知 (Activity Notification)
· 活动类型：英语角、演讲比赛、志愿活动、迎新会、欢送会。
· 核心要素素材：
· Purpose (目的)：to broaden our horizons / to improve oral English / to enhance friendship (拓宽视
野/提高英语口语/增进友谊)
· Time & Place (时间地点)：at 3:00 p.m. this Friday / in the school hall / on the playground (本周
五下午三点/在学校礼堂/在操场)
· Content (内容)：It will include an opening speech, group discussions and a talent show. (它将包括
开场白、小组讨论和才艺表演。)
· Requirement (要求)：Interested students are expected to sign up before [日期]. (感兴趣的同学请于
【日期】前报名。)
场景二：变更通知 (Change Notification)
· 变更内容：时间、地点、计划、行程。
· 核心要素素材：
· 说明变更：I am writing to inform you of a change in our plan. (来信是通知您我们的计划有变。)
· 原计划：Originally, we were supposed to... (原本我们计划……)
· 新计划：Due to [原因], it has been changed to [新时间/新地点]. (由于【原因】，现已改为【新时
间/新地点】。)
· 表达歉意：We apologize for any inconvenience this may cause. (对于由此可能带来的不便，我们深
表歉意。)
场景三：情况介绍 (Introduction of a Situation)
· 介绍内容：介绍一个人、一个地方、一项安排。
· 核心要素素材：
· 介绍人：He is an enthusiastic and responsible person who is good at communication. (他是一个热情、
负责任且善于沟通的人。)
· 介绍地：Our school is located in the suburbs, boasting a beautiful and quiet environment. (我们学校
位于郊区，环境优美安静。)
· 介绍安排：The schedule for your visit is as follows: ... (您的访问日程安排如下：……)
第四部分：高分亮句 & 升级技巧
1. 开头句升级：
· 平淡：I'm writing to tell you something.
· 高分：I am writing with great pleasure to inform you that... (我怀着十分喜悦的心情写信通知您……)
- 用于好消息
· 高分：This letter serves as a formal notification regarding... (本信件是关于……的正式通知。) - 用于
正式场合
2. 信息列举句式多样化（避免全是We will...）：
· Please be reminded that... (温馨提示……)
· It has been arranged that... (已经安排好……)
· ...is now available for you. (……现已为您准备好。)
· A point to note is that... (需要注意的一点是……)
3. 连接词升级：
· 用 To begin with, First and foremost 替代 First。
· 用 Furthermore, What's more 替代 Also。
· 用 Lastly, Finally, Last but not least 替代 At last。
4. 结尾句升级：
· 平淡：Please come on time.
· 高分：Your presence would be a great addition to our event. (您的出席将为我们的活动增色不少。)
· 高分：We would be grateful if you could confirm your attendance at your earliest convenience. (如果
您能尽快确认出席，我们将不胜感激。)
温馨提示：
1. 明确身份和对象：决定了语言的正式程度。
2. 覆盖所有要点：写作前务必审清题目，用笔圈出所有需要告知的要点，写完逐一核对。
3. 格式正确：如果是书信，要有称呼和署名；如果是通知（Notice），则通常不需要称呼，但要有标题
和落款（发布单位/时间）。
4. 保持客观清晰：告知信重在传递信息，避免过多主观情感渲染。
【2017·全国卷Ⅰ卷】假定你是李华，正在教你的英国朋友Leslie 学习汉语。请你写封邮件告知下次上课
的计划。内容包括：
1．时间和地点；
2．内容：学习唐诗；
3．课前准备：简要了解唐朝的历史。
注意：1. 词数80 左右；
2．可以适当增加细节，以使行文连贯。
(2021·湖北六校联考)假定你是李华, 寄宿在你家的英国交流生Patrick Louise 在学校篮球比赛中
手指受伤, 请你给他的母亲发封邮件, 告知此事, 主要内容包括:
1.他的伤情; 3.表达安慰。
Dear Mrs Louise,
I am writing the letter to tell you that Patrick was hurt at school when playing
basketball.___________________________________
_____________________________________________________________.
（2019·全国II 卷）假定你是校排球队队长李华。请写封邮件告知你的队友Chris 球队近期将参加比赛,
内容包括：
1. 比赛信息；
2. 赛前准备；
3. 表达期待。
注意：
1. 词数100 左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
（2018·新课标卷III）假定你是李华，你的英国朋友Peter 来信询问你校学生体育运动情况。请给他回信，
内容包括：
1. 学校的体育场馆；
2. 主要的运动项目；
3. 你喜欢的项目。
注意：1. 词数100 左右：
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
