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常用Excel统计函数公式目录:18个常用函数,随用随查

常用Excel统计函数公式目录:18个常用函数,随用随查

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嗨,大家好,我是不慢,我更新不慢~

你是否会有这样的感觉,在学Excel函数的时候,最大的困扰并不是看不懂单个函数,而是当时看懂了,但时间长了之后就会忘记,或者在某个工作场景需要用到这个函数时,大脑根本想不起来这个函数,或者只剩下一个模糊的影子。
这是非常正常的,因为你的手里缺一份能够随时翻看的速查手册。
这18个常用的统计函数,是我在日常工作中用到过的。好了,下面直接上干货。
1

计数类函数

1 COUNT函数
函数功能:只计算数字个数函数语法=COUNT(值1, [值2], ...)应用公式:统计区域D3:D10中包含数字的单元格数量=COUNT(D3:D10)
2 COUNTA函数
函数功能:计算非空单元格个数函数语法=COUNTA(值1, [值2], ...)应用公式:统计区域B3:B10中非空单元格的数量=COUNTA(B3:B10)
注意:空单元格不计数在内
3 COUNTBLANK函数
函数功能:计算空白单元格个数函数语法=COUNTBLANK(区域)应用公式:统计区域E3:E10中空白单元格的数量=COUNTBLANK(E3:E10)规律:COUNTBLANK(区域) + COUNTA(区域) = 区域总单元格数COUNTBLANK(E3:E10)+COUNT(E3:E10)=8(区域总单元格数)
4 COUNTIF函数
函数功能:单个条件计数函数语法=COUNTIF(区域,条件)应用公式:统计区域C3:C10中“销售部”的数量=COUNTIF(C3:C10,"销售部")
5 COUNTIFS函数
函数功能:多个条件同时满足计数函数语法
=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, ...)
应用公式:统计C3:C10(部门列)中属于销售部且F3:F10(绩效评分列)大于85的数量=COUNTIFS(C3:C10,"销售部",
D3:D10,">=3",F3:F10,">85")
2

平均值类函数

1 AVERAGE函数
函数功能:计算算数平均值,忽略文本和逻辑值函数语法=AVERAGE(数字1, [数字2], ...)应用公式:计算区域A2:A100所有数值的平均值=AVERAGE(A2:A100)
2 AVERAGEA函数
函数功能:计算算数平均值,文本、逻辑值也会参与计算函数语法=AVERAGEA(值1, [值2], ...)应用公式:计算区域A2:B100所有数值的平均值,文本视为0,逻辑值TRUE视为1、FALSE视为0=AVERAGEA(A2:A100)
3 AVERAGEIF函数
函数功能:计算单个条件的平均值函数语法=AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均区域)应用公式:计算销售额>=5000的平均值=AVERAGEIF(D3:D8,">=5000")
4 AVERAGEIFS函数
函数功能:计算多个条件的平均值函数语法
=AVERAGEIFS(求平均区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)
应用公式:计算技术部P6级及以上员工的薪资平均值=AVERAGEIFS(F3:F12,C3:C12,
"技术部",D3:D12,">=P6")
3

中位数与众数函数

1 MEDIAN函数
函数功能:返回中位数函数语法=MEDIAN(数字1, [数字2], ...)应用公式:计算技术部门薪资的中位数=MEDIAN(IF(C3:C12="技术部",F3:F12))
2 MODE函数
函数功能:返回出现频率最高的数值(众数)函数语法=MODE.SNGL(数字1, [数字2], ...)应用公式:找出B产品在销售数量为10件时常见的销售价格=MODE(IF((D3:D17="B")*(E3:E17=10),F3:F17))
4

其他均值函数

1 GEOMEAN函数
函数功能:计算一组数据的几何平均值函数语法=GEOMEAN(数字1, [数字2], ...)应用公式:计算销售2部的复合增长率=GEOMEAN(1+C4,1+D4,1+E4)-1
2 HARMEAN函数
函数功能:计算一组数据的调和平均值函数语法=HARMEAN(数字1, [数字2], ...)应用公式:计算客服团队整体的效率=HARMEAN(C3:C8)
5

排名与百分比排位函数

1 RANK.EQ函数
函数功能:排名,并列就同分跳号函数语法
=RANK.EQ (要排名的数字, 在哪一组数字中排名, [排名方式])
应用公式:计算每个人的业绩排名。比如两个同时并列第2,那么下一个就是第4名,没有第3名。=RANK.EQ(C3,$C$3:$C$10,0)
2 RANK.AVG函数
函数功能:排名,并列就平分名次函数语法
=RANK.AVG (要排名的数字, 在哪一组数字中排名, [排名方式])
应用公式:计算每个人的业绩排名。比如把第2名和第3名的排名平均一下,也就是(2+3)÷2=2.5,会出现第2.5名。=RANK.AVG(C3,$C$3:$C$10,0)
3 PERCENTRANK.INC函数
函数功能:算百分位,算上头尾(0%到100%)函数语法
=PERCENTRANK.INC (在哪一组数字中排名, 要计算百分比的数字, [有效数字位数])
应用公式:计算D3在D3:D10这个数据集中的百分比排位(排位值介于0到1之间,包括0和1),结果保留3位小数。=PERCENTRANK.INC($D$3:$D$10,D3,3)
4 PERCENTRANK.EXC函数
函数功能:算百分位,不算头尾(0%到100%之间)函数语法
=PERCENTRANK.EXC (在哪一组数字中排名, 要计算百分比的数字, [有效数字位数])
应用公式:计算D3在D3:D10这个数据集中的百分比排位(不包括0和1),结果保留3位小数。=PERCENTRANK.EXC($D$3:$D$10,D3,3)
6

频率分布函数

1 FREQUENCY函数
函数功能:进行数据的分段统计函数语法=FREQUENCY(数据区域,分界点数组)应用公式:统计50元以下、50到100元、100到200元、200元以上各有多少单。=FREQUENCY(C3:C12,E3:E5)
小结:我将这18个统计函数总结成以下图,你不用一次性背下来,可将这篇收藏起来,用到时查阅起来就会很方便~

以上就是今天的全部分享啦,希望这些Excel技巧能帮到有需要的你~如果大家在实际操作中遇到疑问,比如函数、快捷键、或有其他Excel操作难题,都欢迎在评论区留言告诉我~后续也会根据大家高频提问的问题,整理更多实用技巧分享给大家!

每天陪你解锁Excel新技能,一起精进!

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