提升工作效率!揭秘Word/WPS的长文档排版、分节分页、自动目录神技
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分页符:只强制换一页,格式、页码、页眉全部跟着上一节走
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分节符:彻底分成独立小节,每一节可以单独设置页码、页边距、页眉页脚
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光标放在封面末尾,插入「分节符(下一页)」 -
双击正文页页脚,进入编辑模式 -
取消导航栏链接到前一节 -
插入 → 页码 → 设置页码格式,起始页码设为 1 -
返回第一节(封面),直接删除页码即可
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页面布局 → 页面设置 → 版式 -
勾选奇偶页不同、首页不同 -
每章节用分节符隔开,取消「链接到前一节」 -
分别编辑奇数页、偶数页、各章节页眉内容
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把所有章节标题,统一套用样式:标题 1、标题 2、标题 3 -
光标放到要放目录的位置 -
引用 → 目录 → 自动目录 1 / 自动目录 2 -
生成后按住 Ctrl 点击目录,可直接跳转到对应章节
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Word:目录样式固定,微调需要手动修改制表符、前导符
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WPS 文字:自带论文目录、公文目录、简约目录多种样式,一键切换;内容修改后可一键更新目录,不用重新生成
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不要用多个回车空行分页,后期改格式全崩,一律用分页符 / 分节符
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长文档必须用「标题样式」,别手动改字号,方便生成目录、跨软件不乱版
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分节后一定要取消链接到前一节,否则改一节全篇跟着变
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转发给别人前,更新一遍目录、检查页码连续性
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复杂长文档建议随时另存备份,避免格式崩溃无法恢复
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夜雨聆风